Ano ang 住民票? Paano kumuha ng juminhyo sa Japan at piliin ang tamang impormasyon

Setyembre 8, 2026

Gabay para sa mga dayuhan sa pagkuha ng kopya ng 住民票 sa ward office o sa convenience store: personal o buong household, kaugnayan sa pamilya, residence information at My Number.

Ang 住民票 (juminhyo) — kilala sa Ingles bilang certificate of residence — ay ang sertipiko ng impormasyon ng iyong paninirahan na inilalabas batay sa resident registration ng city, ward, town o village kung saan nakarehistro ang address mo.

Madalas itong hingin kapag nag-a-apply ka ng bahay na uupahan, trabaho, insurance, bank account, lisensiya sa pagmamaneho, paaralan o mga prosesong pampamilya. Pero magkakaiba ang impormasyong kailangan ng bawat tanggapan. Ang maling kopya — halimbawa, walang kaugnayan sa pamilya, o may nakaprint na My Number kahit hindi naman kailangan — ay puwedeng magpabalik sa iyo para kumuha ulit.

Ang maikling sagot: puwede kang humingi ng 住民票の写し (kopya ng juminhyo) sa counter ng lokalidad mo. Kung may My Number Card ka, alam mo ang PIN at kasali ang lokalidad mo sa serbisyo, kadalasan ay puwede mo na itong i-print sa multi-copy machine sa convenience store. Bago kumuha, itanong muna sa tatanggap kung personal na kopya ba o kopya ng buong household ang kailangan, at anong mga item ang dapat lumabas.

Ano ang pagkakaiba ng juminhyo at ng residence card?

Ang residence card na 在留カード (zairyu card) ay dokumentong ibinibigay ng sistema ng pamamahala sa paninirahan para sa mga saklaw nito, at ipinapakita nito ang mga impormasyon tulad ng status of residence, period of stay at address.

Ang 住民票 naman ay sertipikasyon mula sa resident register ng lokalidad. Puwede nitong ipakita ang impormasyon ng household, ang kaugnayan mo sa head of household, at ilang impormasyong para sa mga dayuhang residente kapag hiniling.

Magkaugnay ang dalawa pero hindi nila lubusang napapalitan ang isa't isa. May mga ahensiyang humihingi ng residence card at ng juminhyo nang sabay.

May juminhyo ba ang mga dayuhan?

Ang mga dayuhang saklaw ng resident registration at natapos nang magparehistro ng address sa lokalidad ay puwedeng maitala sa sistema ng residente. Kapag lumipat ng tirahan ang mid-to-long-term residents, ayon sa gabay ng Immigration Services Agency ay kailangang mag-report sa lokalidad sa loob ng 14 na araw mula sa araw ng paglipat papasok. Ang pagdadala ng residence card sa counter ng lokalidad para sa proseso ng paglipat papasok o ng pagbabago ng address ay pinoproseso rin ayon sa katumbas na mekanismo ng pag-uulat ng tirahan. Immigration Services Agency of Japan

Kung kalilipat mo lang pero hindi ka pa nakakapag-転入届 (tennyu todoke, abiso ng paglipat papasok) o 転居届 (tenkyo todoke, abiso ng pagbabago ng address), huwag mong asahang awtomatikong lalabas ang bagong address sa juminhyo. Tapusin muna ang resident registration.

Anong mga impormasyon ang nasa juminhyo?

Depende sa paraan ng paghingi, puwedeng lumabas sa kopya ang:

Pangalan.
Petsa ng kapanganakan.
Kasarian ayon sa rehistro.
Address.
Petsa kung kailan ka naging residente sa address na iyon.
Head of household at ang kaugnayan mo sa kanya.
Impormasyon tungkol sa nationality, rehiyon at paninirahan para sa mga dayuhang residente.
My Number kapag may wastong dahilan ang paghingi.
Resident record code kapag naaangkop.

Hindi lahat ng kopya ay awtomatikong may lahat ng ito. Halimbawa, hinihiling ng gabay ng Edogawa na piliin mismo ng humihingi kung kailangan ba ang kaugnayan, ang nationality, ang residence information, ang resident record code o ang My Number. Binabanggit din ng tanggapang ito na dapat lang humingi ng My Number kapag akma ang layunin ng paggamit, at kailangan itong kumpirmahin sa tatanggap. Edogawa City

Personal na kopya ba o kopya ng buong household?

Kapag humihingi, kadalasan ay pipili ka sa pagitan ng:

世帯一部: isa o ilang miyembro lang ng household.
世帯全員: lahat ng miyembro ng iisang resident household.

Kung address verification lang ang kailangan ng kompanya, puwedeng sapat na ang personal na kopya. Kung may inaasikaso ka para sa asawa o anak, o kailangan mong patunayan ang kaugnayan sa loob ng household, puwedeng hingin ng tatanggap ang kopya ng buong household na may nakalagay na kaugnayan sa head of household.

Huwag manghula. Apat na tanong ang itanong sa tatanggap:

Personal ba o buong household?
Kailangan ba ang kaugnayan sa head of household?
Kailangan ba ang nationality at ang status of residence?
Kailangan ba ang My Number?

Dapat bang ipa-print ang My Number sa juminhyo?

Ipa-print lang ito kapag malinaw na sinabi ng tatanggap na kailangan at may akmang layunin ng paggamit. Sensitibong impormasyon ang My Number, hindi ito detalyeng dapat lumalabas sa bawat rental application o sa karaniwang papeles.

Kung address, pangalan o kaugnayan sa pamilya lang ang kailangan, itanong kung sapat na ang kopyang walang My Number. Ang pagpapadala ng kopyang may My Number sa taong hindi naman kailangang makaalam nito ay nagpapataas ng panganib na malantad ang impormasyon.

Ayon sa gabay ng Digital Agency, hindi inilalagay ng serbisyo sa convenience store ang resident record code sa kopyang 住民票の写し; nakadepende pa rin sa lokalidad kung anong uri ng sertipiko at anong nilalaman ang suportado. Digital Agency

Paraan 1: kumuha sa ward office o city hall

Ito ang akmang opsyon kapag:

Wala kang My Number Card.
Nakalimutan mo o na-lock ang PIN.
Kailangan mo ng uri ng sertipikong hindi sinusuportahan sa convenience store.
Gusto mong makatanong sa staff kung ano ang dapat lumabas.
Humihingi ka para sa iba gamit ang letter of attorney.

Kadalasan ay kailangan mo ng:

Dokumentong patunay ng pagkakakilanlan.
Application form na sasagutan sa counter.
Bayad sa sertipiko ayon sa lokalidad.
Letter of attorney kung wala ka sa mga pinapayagang humingi para sa sarili o bilang kasama sa household.

Magkakaiba ang patakaran, ang bayad at ang mga tanggapang tumatanggap depende sa lokalidad. Tingnan ang opisyal na website ng lugar kung saan ka nakarehistro bago ka pumunta.

Mga pariralang Hapon na makakatulong

住民票を一通取りたいです。
Gusto ko pong kumuha ng isang kopya ng juminhyo.

世帯全員で、続柄を載せてください。
Pakigawa po ng kopya ng buong household at pakilagay ang kaugnayan sa head of household.

マイナンバーは載せないでください。
Huwag na po ninyong ilagay ang My Number.

外国人住民の在留情報が必要です。
Kailangan ko po ang residence information para sa dayuhang residente.

Paraan 2: kumuha ng juminhyo sa convenience store

Ayon sa Digital Agency ng Japan, pinapayagan ng serbisyo ng pagkuha ng sertipiko sa convenience store na gamitin ang My Number Card sa multi-copy machine para makakuha ng mga sertipikong inilalabas ng lokalidad. Bilang pangkalahatang tuntunin, puwedeng gumana ang serbisyo mula 6:30 hanggang 23:00 sa mga karaniwang araw, sa weekend at sa mga holiday, pero puwedeng limitahan ng lokalidad ang oras o ang uri ng sertipiko. Digital Agency

Kailangan mo ng:

My Number Card na magagamit pa.
Ang katumbas na PIN.
Lokalidad mong kasali sa serbisyo.
Makina sa convenience store na sumusuporta rito.
Pera o paraan ng pagbabayad na tinatanggap ng makina.

Mga pangunahing hakbang:

Piliin ang 行政サービス (administrative services) sa multi-copy machine.
Piliin ang pagkuha ng sertipiko.
Ipatong o i-scan ang My Number Card ayon sa nakasaad na gabay.
Piliin ang lokalidad na maglalabas ng sertipiko.
I-type ang PIN.
Piliin ang 住民票の写し.
Piliin kung personal o buong household.
Piliin ang mga impormasyong dapat lumabas.
Suriin ang nilalaman at ang bilang ng kopya.
Magbayad, kunin ang sertipiko at ang resibo.

Huwag kalimutang bawiin ang My Number Card. May babala ang makina, pero mas mabuting itabi mo muna ang card bago mo kunin ang ibang papel.

Bakit hindi lumalabas sa convenience store ang sertipikong kailangan ko?

Kabilang sa mga posibleng dahilan ang:

Hindi sinusuportahan ng lokalidad ang uring iyon ng sertipiko sa convenience store.
May problema sa My Number Card o sa electronic certificate.
Kalilipat mo lang ng address at hindi pa handa ang datos.
Nasa labas ka ng oras ng serbisyo ng lokalidad.
May maintenance ang sistema.
Espesyal na uri ng impormasyon na sa counter lamang inilalabas.

Huwag paulit-ulit na subukan ang PIN kung hindi ka sigurado. Kapag may pagdududa, huminto muna at tingnan ang gabay ng lokalidad mo.

Paraan 3: sa pamamagitan ng koreo, online application o 24-oras na drop box

Kapag hindi ka makakapunta sa counter sa oras ng opisina at hindi rin magamit ang convenience store, marami pang lokalidad ang nagbubukas ng ibang channel. Naglilista ang gabay ng Edogawa ng tatlong channel bukod sa counter at sa convenience store: online application (スマート申請), paghingi sa pamamagitan ng koreo (郵送請求) at drop box para sa aplikasyon (請求ポスト). Edogawa City

Paano pumili ng channel ayon sa sitwasyon mo:

Online application ang bagay kapag may My Number Card ka na may electronic signature certificate at kaya mong hintayin ang sertipikong ipapadala sa bahay. Nililimitahan ito ng Edogawa sa mismong tao o sa kasama sa household.
Koreo ang bagay kapag malayo ka sa lugar kung saan ka nakarehistro. Magpapadala ka ng application form, kopya ng ID, sobreng may selyo para sa balik na koreo, at ang bayad sa pamamagitan ng 定額小為替 (fixed-amount postal money order) na binibili sa post office — hindi cash.
Drop box para sa aplikasyon ang bagay kapag gabi, Sabado, Linggo o holiday ka lang libre. Ayon sa Edogawa, puwedeng ihulog ang aplikasyon anumang oras, at ipapadala ang sertipiko sa bahay simula sa susunod na araw ng trabaho.

Parehong sa pamamagitan ng koreo natatanggap ang sertipiko sa huling dalawang channel, kaya kailangang planuhin nang maaga ang oras. Nakasaad sa Edogawa na mula sa pagtanggap ng ward sa kahilingan hanggang sa pagpapadala nito ay umaabot ng mga isang linggo hanggang sampung araw, at mas matagal kapag tumapat sa mahabang bakasyon o sa katapusan ng taon. Kung may mahigpit na deadline ang rental application mo, huwag piliin ang channel sa koreo.

Paalala tungkol sa bayad: ang mga halagang nakasulat sa page ng Edogawa — 300 yen kada kopya kapag humingi sa counter, sa pamamagitan ng koreo o sa drop box, at 200 yen kada kopya kapag nag-print sa convenience store — ay patakaran ng Edogawa Ward lamang. Puwedeng ibang halaga ang siningil ng ibang lokalidad, at hindi rin lahat ng lugar ay may kumpletong tatlong channel na ito. Tingnan ang opisyal na page ng mismong lokalidad kung saan ka nakarehistro.

Puwede bang ipakuha ito sa ibang tao?

Sa counter, ang kasama mo sa iisang juminhyo o ang taong may letter of attorney ay puwedeng payagang humingi sa ilang partikular na sitwasyon. Nakadepende sa lokalidad at sa uri ng impormasyon ang eksaktong patakaran.

Halimbawa, sinasabi ng Edogawa na ang kamag-anak na nasa ibang juminhyo ay itinuturing na kinatawan at sa prinsipyo ay kailangan ng letter of attorney. Para sa kopyang may My Number o may resident record code na hiningi ng kinatawan, puwedeng limitado ang paraan ng pagbibigay at ipapadala ito sa mismong tao sa halip na iabot nang direkta. Edogawa City

Huwag ipahiram ang My Number Card at ang PIN mo sa iba para sila na ang mag-print para sa iyo sa convenience store.

Gaano katagal balido ang juminhyo?

Ang sertipiko mismo ay walang iisang "expiration date" na saklaw ang lahat ng proseso. Ang tatanggap mismo ang nagtatakda kung gaano kaluma ang sertipikong tatanggapin nila. Maraming aplikasyon ang humihingi ng bagong kopya, pero kailangan mong itanong nang eksakto kung "inilabas sa loob ng ilang buwan".

Huwag kumuha nang paramihan para may pang-reserba kung hindi mo pa alam ang kinakailangan. Puwedeng magbago ang nilalaman ng household, ang address o ang katayuan ng paninirahan.

Mga karaniwang pagkakamali

Kumuha ng personal na kopya gayong buong household ang kailangan.
Hindi ipinalabas ang kaugnayan sa head of household.
Kulang ang residence information para sa dayuhang residente.
Ipinaprint ang My Number kahit hindi ito kailangan ng tatanggap.
Hindi pa na-update ang address pagkatapos lumipat.
Masyadong luma ang kopya kumpara sa hinihingi ng tatanggap.
Ipinadala ang orihinal gayong kopya lang ang kailangan, o kabaligtaran.
Napagkamalan ang 住民票の写し sa 住民票記載事項証明書.

Magkahawig ang pangalan ng huling dalawang dokumento pero hindi sila laging magkapalit. Kunan ng litrato ang eksaktong pangalang Hapon na nakasulat sa hinihingi ng tatanggap.

Paano makakatulong ang NST Connect?

Matutulungan ka ng NST Connect na matukoy ang tamang uri ng sertipikong kukunin, gumawa ng checklist ng mga impormasyong dapat lumabas, gabayan ka sa pagsulat ng letter of attorney, o ihanda ang mga papeles na kaugnay ng pag-upa ng bahay at ng pagpaparehistro pagkatapos lumipat.

Hindi namin kailangang ipadala mo ang My Number mo para lang magtanong tungkol sa proseso. Ipadala muna ang pangalang Hapon ng sertipikong hinihingi, kung saan ito isusumite at kung para saan ito gagamitin; saka natin matutukoy kung personal, buong household o anong mga item ang kailangan.

Mga madalas itanong

Puwede pa bang kumuha ng juminhyo kung wala pang My Number Card?

Oo. Puwede kang humingi sa counter ayon sa patakaran ng lokalidad. Ang My Number Card ay pangunahing nakakatulong sa paggamit ng serbisyo sa convenience store at sa ilang mas maginhawang proseso.

Bago na ang address sa residence card ko pero mali sa juminhyo — ano ang gagawin?

Makipag-ugnayan sa tanggapan ng lokalidad kung saan ka nakarehistro para masuri ang rekord. Huwag mong itama nang sarili ang nakaprint na sertipiko.

Kailangan ba ng rental application ng juminhyo na may My Number?

Kadalasan ay hindi mo dapat kusang ibigay ang My Number kung hindi ito malinaw na hinihingi. Kumpirmahin ito sa management company o sa tatanggap ng aplikasyon.

Puwede ko bang kunin ang juminhyo ng asawa ko?

Kung iisa ang juminhyo ninyo, puwedeng kabilang ka sa mga pinapayagang humingi sa counter ayon sa patakaran ng lokalidad. Kung magkaiba naman ang resident household, kadalasan ay kailangan ng letter of attorney o ng akmang batayan.

Mga kaugnay na artikulo

Ang mga sanggunian ay sinuri noong Agosto 27, 2026. Maaaring magkaiba sa bawat lokalidad ang bayad, ang tagal ng proseso, kung sino ang puwedeng humingi at kung anong uri ng sertipiko ang suportado; laging tingnan ang opisyal na website ng lokalidad kung saan ka nakarehistro.