住民票 के हो? जापानमा जुमिन्ह्यो कसरी लिने र कुन जानकारी छान्ने

२०२६ सेप्टेम्बर ८

विदेशीहरूका लागि वार्ड अफिस वा कन्भिनीबाट 住民票 को प्रतिलिपि लिने तरिका — एक जनाको कि पूरा घरपरिवारको, घरमूलीसँगको नाता, बसोबास जानकारी र माई नम्बर कसरी छान्ने।

住民票 — नेपालीहरूले प्रायः जुमिन्ह्यो भन्ने गरेको — तपाईंले ठेगाना दर्ता गरेको सहर, वार्ड, नगर वा गाउँको बासिन्दा दर्ताका आधारमा जारी हुने बसोबास जानकारीको प्रमाणपत्र हो।

यो कागज प्रायः घर भाडा, जागिर, बिमा, बैंक, ड्राइभिङ लाइसेन्स, विद्यालय वा पारिवारिक प्रक्रियाका कागजात बनाउँदा मागिन्छ। तर हरेक ठाउँलाई फरक-फरक जानकारी चाहिन्छ। गलत प्रति लिनुभयो भने — जस्तै घरमूलीसँगको नाता नछापिएको, वा नचाहिँदै माई नम्बर छापिएको — फेरि नयाँ बनाउनुपर्ने हुन सक्छ।

छोटो जवाफ: तपाईं आफ्नो स्थानीय प्रशासनको काउन्टरमा गएर 住民票の写し माग्न सक्नुहुन्छ। माई नम्बर कार्ड छ, PIN नम्बर थाहा छ र तपाईंको स्थानीय निकायले यो सेवा दिन्छ भने प्रायः कन्भिनीको मल्टिकपी मेसिनबाटै छाप्न सकिन्छ। लिनुअघि कागज बुझाउने पक्षलाई एक जनाको प्रति चाहिने कि पूरा घरपरिवारको, र कुन-कुन कुरा देखिनुपर्ने हो सोध्नैपर्छ।

जुमिन्ह्यो र रेजिडेन्ट कार्ड कसरी फरक छन्?

रेजिडेन्ट कार्ड 在留カード भनेको बसोबास व्यवस्थापन प्रणालीले सम्बन्धित व्यक्तिलाई जारी गर्ने कागजात हो, र यसमा बसोबास स्थिति, अवधि र ठेगानाजस्ता जानकारी देखिन्छ।

住民票 चाहिँ स्थानीय निकायको बासिन्दा दर्ता किताबबाट जारी हुने प्रमाणपत्र हो। मागअनुसार यसमा घरपरिवारको जानकारी, घरमूलीसँगको नाता र विदेशी बासिन्दाका लागि केही थप जानकारी देखिन सक्छ।

यी दुई कागजात एक-अर्कासँग सम्बन्धित छन् तर पूर्ण रूपमा एक-अर्काको सट्टा प्रयोग हुँदैनन्। कुनै निकायले रेजिडेन्ट कार्ड र जुमिन्ह्यो दुवै माग्न सक्छ।

विदेशी नागरिकको पनि जुमिन्ह्यो हुन्छ?

बासिन्दा दर्ताको दायरामा पर्ने र स्थानीय निकायमा ठेगाना दर्ता सकिसकेका विदेशी नागरिक बासिन्दा प्रणालीमा दर्ता हुन सक्छन्। मध्यम तथा दीर्घकालीन बसोबास गर्ने व्यक्तिले बसाइँ सर्दा, आप्रवासन सेवा एजेन्सीको निर्देशनअनुसार सरेको मितिले 14 दिनभित्र स्थानीय निकायमा सूचना दिनुपर्छ। रेजिडेन्ट कार्ड लिएर स्थानीय काउन्टरमा गई बसाइँ सराइ वा ठेगाना परिवर्तनको प्रक्रिया गर्दा पनि सोहीअनुसार बसोबास स्थान सूचनाको व्यवस्थाअन्तर्गत प्रशोधन हुन्छ। जापान आप्रवासन सेवा एजेन्सी

भर्खरै घर सर्नुभयो तर 転入届 वा 転居届 गर्नुभएको छैन भने, जुमिन्ह्योमा आफैँ नयाँ ठेगाना देखिन्छ भन्ने अपेक्षा नगर्नुहोस्। पहिले बसोबास दर्ता पूरा गर्नुहोस्।

जुमिन्ह्योमा कस्ता जानकारी हुन्छन्?

कसरी माग गर्नुभयो त्यसअनुसार प्रतिलिपिमा यी कुरा देखिन सक्छन्:

नामथर।
जन्ममिति।
दर्ताअनुसारको लिङ्ग।
ठेगाना।
सो ठेगानामा बासिन्दा भएको मिति।
घरमूली र घरमूलीसँगको नाता।
विदेशी बासिन्दाका लागि राष्ट्रियता, क्षेत्र र बसोबाससम्बन्धी जानकारी।
उचित कारण भएमा माई नम्बर।
मिल्ने अवस्थामा जुमिन्ह्यो कोड।

हरेक प्रतिमा यी सबै कुरा स्वतः छापिँदैनन्। उदाहरणका लागि, एदोगावा वार्डको निर्देशनले आवेदकलाई नाता, राष्ट्रियता, बसोबास जानकारी, जुमिन्ह्यो कोड वा माई नम्बर चाहिन्छ कि चाहिँदैन भनी छान्न भन्छ। सोही निकायले प्रयोगको उद्देश्य मिल्दा मात्र माई नम्बर माग्नुपर्ने र कागज बुझाउने पक्षसँग पक्का गर्नुपर्ने पनि जनाएको छ। एदोगावा वार्ड

एक जनाको प्रति कि पूरा घरपरिवारको?

माग गर्दा तपाईंले प्रायः यीमध्ये एउटा छान्नुपर्छ:

世帯一部: घरपरिवारका एक वा केही सदस्यमात्र।
世帯全員: एउटै बासिन्दा घरपरिवारका सबै सदस्य।

कम्पनीलाई तपाईंको ठेगाना मात्र पुष्टि गर्नु छ भने एक जनाको प्रति पुग्न सक्छ। श्रीमान्, श्रीमती वा छोराछोरीका लागि प्रक्रिया गर्दै हुनुहुन्छ, वा घरपरिवारभित्रको नाता प्रमाणित गर्नुपर्ने छ भने, कागज बुझाउने पक्षले पूरा घरपरिवारको प्रति र घरमूलीसँगको नाता देखिएको माग्न सक्छ।

आफैँ अनुमान नगर्नुहोस्। कागज बुझाउने ठाउँलाई यी चार प्रश्न सोध्नुहोस्:

एक जनाको चाहिने कि पूरा घरपरिवारको?
घरमूलीसँगको नाता चाहिन्छ?
राष्ट्रियता र बसोबास स्थितिसम्बन्धी जानकारी चाहिन्छ?
माई नम्बर चाहिन्छ?

जुमिन्ह्योमा माई नम्बर छपाउने कि नछपाउने?

कागज बुझाउने पक्षले स्पष्ट रूपमा चाहिन्छ भनेको र प्रयोगको उद्देश्य मिलेको अवस्थामा मात्र छपाउनुहोस्। माई नम्बर संवेदनशील जानकारी हो, हरेक घर भाडा वा सामान्य कागजातमा देखिनुपर्ने विवरण होइन।

ठेगाना, नाम वा पारिवारिक नाता मात्र पुष्टि गर्नु छ भने, माई नम्बर नभएको प्रति पुग्छ कि भनी सोध्नुहोस्। थाहा पाउनु नपर्ने व्यक्तिलाई माई नम्बर भएको प्रति पठाउँदा जानकारी चुहिने जोखिम बढ्छ।

डिजिटल एजेन्सीको निर्देशनअनुसार कन्भिनी सेवाले 住民票の写し मा जुमिन्ह्यो कोड छाप्दैन; कागजको प्रकार र समेटिने सामग्री स्थानीय निकायमा पनि भर पर्छ। डिजिटल एजेन्सी

तरिका 1: वार्ड अफिस वा सिटी हलबाट लिने

यो विकल्प यस्ता अवस्थामा उपयुक्त हुन्छ:

माई नम्बर कार्ड छैन।
PIN नम्बर बिर्सनुभयो वा लक भयो।
कन्भिनीले नदिने प्रकारको प्रमाणपत्र चाहिएको छ।
कागजमा के-के देखिनुपर्ने हो कर्मचारीसँग सोध्नुपर्ने छ।
अख्तियारनामा लिएर अरूको तर्फबाट माग गर्दै हुनुहुन्छ।

सामान्यतया तपाईंलाई यी चाहिन्छ:

परिचय पुष्टि गर्ने कागजात।
काउन्टरमा भरिने आवेदन फारम।
स्थानीय निकायको जारी शुल्क।
आफैँ माग गर्ने वा एउटै घरपरिवारका भई अनुमति पाउने अवस्थामा नपर्ने भए अख्तियारनामा।

नियम, शुल्क र आवेदन लिने स्थान स्थानीय निकायपिच्छे फरक हुन्छन्। जानुअघि आफूले बसोबास दर्ता गरेको निकायको आधिकारिक वेबसाइट हेर्नुहोस्।

काम लाग्ने जापानी वाक्यहरू

住民票を一通取りたいです。
मलाई एक प्रति जुमिन्ह्यो चाहियो।

世帯全員で、続柄を載せてください。
पूरा घरपरिवारको प्रति दिनुहोस् र घरमूलीसँगको नाता पनि राखिदिनुहोस्।

マイナンバーは載せないでください。
माई नम्बर नराखिदिनुहोस्।

外国人住民の在留情報が必要です。
मलाई विदेशी बासिन्दाको बसोबास जानकारी चाहिन्छ।

तरिका 2: कन्भिनीबाट जुमिन्ह्यो लिने

जापानको डिजिटल एजेन्सीका अनुसार, कन्भिनीमा प्रमाणपत्र जारी गर्ने सेवाले माई नम्बर कार्ड प्रयोग गरी मल्टिकपी मेसिनबाट स्थानीय निकायले जारी गर्ने प्रमाणपत्रहरू लिन दिन्छ। सामान्य सिद्धान्तका रूपमा यो सेवा कार्यदिन, सप्ताहन्त र सार्वजनिक बिदा सबै दिन 6:30 देखि 23:00 सम्म चल्न सक्छ, तर स्थानीय निकायले समय वा प्रमाणपत्रको प्रकार सीमित गर्न सक्छ। डिजिटल एजेन्सी

तपाईंलाई चाहिन्छ:

प्रयोग गर्न मिल्ने अवस्थाको माई नम्बर कार्ड।
सोसँग मिल्ने PIN नम्बर।
तपाईंको स्थानीय निकाय यो सेवामा सहभागी भएको।
सेवा दिने कन्भिनी मेसिन।
मेसिनले स्वीकार गर्ने नगद वा भुक्तानी माध्यम।

आधारभूत चरणहरू:

मल्टिकपी मेसिनमा 行政サービス छान्नुहोस्।
प्रमाणपत्र जारी गर्ने विकल्प छान्नुहोस्।
निर्देशनअनुसार माई नम्बर कार्ड राख्नुहोस् वा स्क्यान गर्नुहोस्।
प्रमाणपत्र जारी गर्ने स्थानीय निकाय छान्नुहोस्।
PIN नम्बर हाल्नुहोस्।
住民票の写し छान्नुहोस्।
एक जनाको कि पूरा घरपरिवारको भन्ने छान्नुहोस्।
देखिनुपर्ने जानकारीहरू छान्नुहोस्।
सामग्री र प्रति संख्या जाँच्नुहोस्।
भुक्तानी गर्नुहोस्, कागज र रसिद लिनुहोस्।

माई नम्बर कार्ड फिर्ता लिन नबिर्सनुहोस्। मेसिनले सचेत गराउँछ, तर पनि अरू कागजात उठाउनुअघि कार्ड राम्रोसँग राख्नुहोस्।

कन्भिनीमा मलाई चाहिएको कागजको प्रकार किन देखिँदैन?

सम्भावित कारणहरू यी हुन सक्छन्:

स्थानीय निकायले त्यो प्रकारको कागज कन्भिनीबाट दिँदैन।
माई नम्बर कार्ड वा इलेक्ट्रोनिक प्रमाणपत्रमा समस्या छ।
तपाईंले भर्खरै ठेगाना परिवर्तन गर्नुभयो र डेटा तयार भइसकेको छैन।
स्थानीय निकायले सेवा दिने समयभन्दा बाहिर छ।
प्रणाली मर्मतमा छ।
विशेष प्रकारको जानकारी काउन्टरबाट मात्र जारी हुन्छ।

PIN नम्बर पटक-पटक गलत हाल्ने प्रयास नगर्नुहोस्। पक्का छैन भने रोकिनुहोस् र स्थानीय निकायको निर्देशन हेर्नुहोस्।

तरिका 3: हुलाक, अनलाइन आवेदन वा 24 घण्टे आवेदन बाकसबाट माग्ने

कार्यालय समयमा काउन्टर पुग्न नसक्ने र कन्भिनी पनि प्रयोग गर्न नमिल्ने अवस्थामा, धेरै स्थानीय निकायले थप माध्यम खुला राखेका हुन्छन्। एदोगावा वार्डको निर्देशनले काउन्टर र कन्भिनीबाहेक तीन माध्यम उल्लेख गरेको छ: अनलाइन आवेदन (スマート申請), हुलाकबाट माग (郵送請求) र आवेदन बाकस (請求ポスト)। एदोगावा वार्ड

आफ्नो अवस्थाअनुसार माध्यम कसरी छान्ने:

अनलाइन आवेदन तपाईंसँग इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर प्रमाणपत्र सहितको माई नम्बर कार्ड छ र कागज घरमै आइपुग्ने कुर्न मन्जुर हुनुहुन्छ भने उपयुक्त हुन्छ। एदोगावाले यो माध्यम आफैँ वा एउटै घरपरिवारका सदस्यका लागि मात्र सीमित गरेको छ।
हुलाक बसोबास दर्ता गरेको ठाउँबाट टाढा हुनुहुन्छ भने उपयुक्त हुन्छ। तपाईंले आवेदन, परिचयपत्रको प्रतिलिपि, हुलाक टिकट टाँसिएको फिर्ता खाम र हुलाक कार्यालयमा किनिने 定額小為替 भुक्तानी पत्रबाट शुल्क पठाउनुपर्छ — नगद पठाउने होइन।
आवेदन बाकस तपाईंलाई साँझ, शनिबार, आइतबार वा सार्वजनिक बिदाको दिन मात्र समय हुन्छ भने उपयुक्त हुन्छ। एदोगावाका अनुसार आवेदन जुनसुकै बेला बाकसमा हाल्न सकिन्छ, र कागज भोलिपल्टको कार्यदिनदेखि घरमा पठाइन्छ।

पछिल्ला दुई माध्यमले कागज हुलाकबाट पठाउने भएकाले समय पहिल्यै हिसाब गर्नुपर्छ। एदोगावाले वार्डले माग प्राप्त गरेदेखि पठाउँदासम्म करिब एक हप्तादेखि 10 दिनसम्म लाग्ने, र लामो बिदा वा वर्षान्तको समयमा परे अझ ढिलो हुने उल्लेख गरेको छ। घर भाडाको कागजात बुझाउने म्याद छिटो छ भने हुलाक माध्यम नछान्नुहोस्।

शुल्कबारे ध्यान दिनुहोस्: एदोगावाको पृष्ठमा उल्लेख भएका शुल्क — काउन्टर, हुलाक वा आवेदन बाकसबाट माग्दा प्रतिप्रति 300 येन, र कन्भिनीबाट छाप्दा प्रतिप्रति 200 येन — एदोगावा वार्डको आफ्नै नियम हो। अन्य स्थानीय निकायले फरक शुल्क लिन सक्छन्, र सबै ठाउँमा यी तीनै माध्यम उपलब्ध नहुन सक्छन्। तपाईंले बसोबास दर्ता गरेकै निकायको आधिकारिक पृष्ठ हेर्नुहोस्।

अरू कसैलाई लिन पठाउन मिल्छ?

काउन्टरमा, एउटै जुमिन्ह्योमा भएका व्यक्ति वा अख्तियारनामा बोकेका व्यक्तिलाई निश्चित अवस्थामा माग्न अनुमति हुन सक्छ। ठोस नियम स्थानीय निकाय र जानकारीको प्रकारअनुसार फरक हुन्छ।

उदाहरणका लागि, एदोगावाका अनुसार नातेदार भए पनि फरक जुमिन्ह्योमा भएका व्यक्ति प्रतिनिधि मानिन्छन् र सिद्धान्ततः अख्तियारनामा चाहिन्छ। प्रतिनिधिले माग गरेको माई नम्बर वा जुमिन्ह्यो कोड भएको प्रतिका हकमा कागज बुझाउने तरिका सीमित हुन सक्छ र सिधै नदिई सम्बन्धित व्यक्ति आफैँलाई पठाइन सक्छ। एदोगावा वार्ड

आफ्नो माई नम्बर कार्ड र PIN नम्बर अरूलाई दिएर कन्भिनीबाट आफ्नो सट्टामा छाप्न नलगाउनुहोस्।

जुमिन्ह्यो कति समयसम्म मान्य हुन्छ?

कागज आफैँमा सबै प्रक्रियामा लागू हुने एउटै “म्याद सकिने मिति” बोक्दैन। कति अवधिभित्र जारी भएको कागज स्वीकार गर्ने भन्ने कागज बुझाउने पक्षले नै तोक्छ। धेरै कागजातमा नयाँ प्रति मागिन्छ, तर “कति महिनाभित्र जारी भएको” भनी ठ्याक्कै सोध्नुपर्छ।

आवश्यकता थाहा नपाई पछि काम लाग्ला भनेर धेरै प्रति एकैचोटि नलिनुहोस्। घरपरिवारको विवरण, ठेगाना वा बसोबास स्थिति परिवर्तन हुन सक्छ।

प्रायः हुने गल्तीहरू

पूरा घरपरिवारको चाहिने बेला एक जनाको प्रति लिने।
घरमूलीसँगको नाता नदेखाउने।
विदेशी बासिन्दाको बसोबास जानकारी छुटाउने।
कागज बुझाउने पक्षलाई नचाहिँदै माई नम्बर छपाउने।
घर सरेपछि ठेगाना अद्यावधिक नगर्ने।
बुझाउने ठाउँको मागभन्दा धेरै पुरानो प्रति प्रयोग गर्ने।
प्रतिलिपि मात्र चाहिने बेला सक्कल पठाउने वा उल्टो।
住民票の写し लाई 住民票記載事項証明書 सँग झुक्किने।

अन्तिम दुई कागजको नाम मिल्दोजुल्दो भए पनि सधैँ एक-अर्काको सट्टा प्रयोग हुँदैनन्। कागज बुझाउने पक्षको मागबाट जापानी नाम ठ्याक्कै फोटो खिचेर राख्नुहोस्।

NST Connect ले कसरी सहयोग गर्न सक्छ?

NST Connect ले तपाईंलाई कुन प्रकारको कागज लिनुपर्ने हो पहिचान गर्न, कागजमा देखिनुपर्ने कुराको चेकलिस्ट बनाउन, अख्तियारनामा भर्न मार्गनिर्देशन दिन, वा घर भाडा र सरेपछिको दर्तासँग सम्बन्धित कागजातको सेट तयार पार्न मद्दत गर्न सक्छ।

प्रक्रियाबारे सोध्नकै लागि तपाईंले हामीलाई माई नम्बर पठाउनु पर्दैन। पहिले मागिएको कागजको जापानी नाम, कहाँ बुझाउने र प्रयोगको उद्देश्य पठाउनुहोस्; त्यसपछि मात्र एक जनाको प्रति, पूरा घरपरिवारको प्रति वा कुन जानकारी चाहिने हो निर्धारण गरिन्छ।

प्रायः सोधिने प्रश्नहरू

माई नम्बर कार्ड छैन भने जुमिन्ह्यो लिन मिल्छ?

मिल्छ। स्थानीय निकायको नियमअनुसार तपाईं काउन्टरमा गएर माग गर्न सक्नुहुन्छ। माई नम्बर कार्डले मुख्यतः कन्भिनी सेवा र अरू केही सजिला प्रक्रियामा काम लाग्छ।

रेजिडेन्ट कार्डमा नयाँ ठेगाना छ तर जुमिन्ह्यो गलत छ भने के गर्ने?

बसोबास दर्ता गरेको स्थानीय प्रशासनमा सम्पर्क गरी अभिलेख जाँच गराउनुहोस्। छापिएको कागजमा आफैँ सच्याउने काम नगर्नुहोस्।

घर भाडाको कागजातमा माई नम्बर भएको जुमिन्ह्यो चाहिन्छ?

सामान्यतया स्पष्ट रूपमा नमागिएसम्म आफैँ माई नम्बर दिनु हुँदैन। व्यवस्थापन कम्पनी वा कागज बुझाउने पक्षसँग पक्का गर्नुहोस्।

श्रीमान् वा श्रीमतीको जुमिन्ह्यो लिन मिल्छ?

एउटै जुमिन्ह्योमा हुनुहुन्छ भने, स्थानीय निकायको नियमअनुसार काउन्टरमा माग्न पाउने समूहमा पर्न सक्नुहुन्छ। फरक बासिन्दा घरपरिवारमा हुनुहुन्छ भने प्रायः अख्तियारनामा वा उपयुक्त आधार चाहिन्छ।

सम्बन्धित लेखहरू

स्रोतहरू 2026/08/27 मा जाँचिएका हुन्। शुल्क, लाग्ने समय, माग्न पाउने व्यक्ति र उपलब्ध कागजका प्रकार स्थानीय निकायपिच्छे फरक हुन सक्छन्; सधैँ आफूले बसोबास दर्ता गरेको ठाउँको आधिकारिक वेबसाइट जाँच्नुहोस्।