住民票란? 일본에서 주민표 발급받는 방법과 기재 항목 고르기

2026년 9월 8일

외국인이 구청이나 편의점에서 住民票 사본을 발급받는 방법, 세대 전원과 세대 일부 선택, 세대주와의 관계·재류 정보·마이넘버 기재 여부를 정리했습니다.

住民票(주민표)은 주소를 등록한 시·구·정·촌의 주민 등록을 근거로 발급되는 거주 정보 증명서입니다.

이 서류는 집 계약, 취업, 보험, 은행, 운전면허, 학교, 가족 관련 절차를 밟을 때 요구되는 경우가 많습니다. 다만 제출처마다 필요한 정보가 다릅니다. 잘못된 사본을 받으면 — 예를 들어 세대주와의 관계가 빠졌거나, 필요 없는데 마이넘버가 인쇄됐다면 — 다시 발급받아야 할 수도 있습니다.

짧은 답부터 말씀드리면: 住民票の写し(주민표 사본)은 거주지 지자체 창구에서 신청할 수 있습니다. 마이넘버카드가 있고 비밀번호를 알고 있으며 해당 지자체가 서비스를 지원한다면, 보통 편의점의 멀티카피기에서 출력할 수도 있습니다. 발급받기 전에 제출처에 세대 일부와 세대 전원 중 무엇이 필요한지, 어떤 항목이 표시되어야 하는지 반드시 확인해야 합니다.

주민표와 재류카드는 어떻게 다른가요?

在留カード(재류카드)는 재류 관리 제도에 따라 대상자에게 발급되는 신분 서류로, 재류자격·재류기간·주소 같은 정보를 보여 줍니다.

주민표는 지자체의 주민 기본대장을 근거로 한 증명서입니다. 요청하기에 따라 세대 정보, 세대주와의 관계, 외국인 주민을 위한 일부 항목이 표시될 수 있습니다.

두 서류는 서로 연관되어 있지만 완전히 대체하지는 못합니다. 기관에 따라 재류카드와 주민표를 모두 요구할 수도 있습니다.

외국인도 주민표가 있나요?

주민 등록 대상에 해당하고 지자체에 주소 등록을 마친 외국인은 주민 기본대장에 기재될 수 있습니다. 중장기 재류자가 거주지를 옮긴 경우, 출입국재류관리청은 이사한 날부터 14일 이내에 지자체에 신고하도록 안내하고 있습니다. 재류카드를 가지고 지자체 창구에서 전입 또는 주소 변경 절차를 밟는 것도 이에 대응하는 거주지 신고 구조로 처리됩니다. 출입국재류관리청

이사는 했는데 아직 転入届(전입신고)나 転居届(전거신고)를 하지 않았다면, 주민표에 새 주소가 저절로 나오리라고 기대해서는 안 됩니다. 주민 등록부터 마쳐 주십시오.

주민표에는 어떤 정보가 담기나요?

신청 방식에 따라 사본에는 다음 항목이 표시될 수 있습니다.

성명.
생년월일.
등록된 성별.
주소.
해당 주소의 주민이 된 날짜.
세대주 및 세대주와의 관계.
외국인 주민을 위한 국적·지역 및 재류 정보.
정당한 요청이 있는 경우의 마이넘버.
해당하는 경우의 주민표 코드.

모든 사본에 이 항목이 전부 인쇄되는 것은 아닙니다. 예를 들어 에도가와구의 안내는 신청자가 세대주와의 관계, 국적, 재류 정보, 주민표 코드, 마이넘버가 필요한지를 직접 고르도록 하고 있습니다. 이 지자체는 마이넘버는 사용 목적에 맞을 때만 요청하는 것이 좋으며 제출처에 확인해야 한다고도 안내합니다. 에도가와구

세대 일부와 세대 전원 중 무엇을 받아야 하나요?

신청할 때 보통 다음 중 하나를 골라야 합니다.

世帯一部(세대 일부): 세대 구성원 중 한 명 또는 일부만.
世帯全員(세대 전원): 같은 주민 세대에 속한 전원.

회사가 주소 확인만 필요로 한다면 세대 일부 사본으로 충분할 수 있습니다. 배우자나 자녀를 위한 절차를 밟거나 세대 내 관계를 증명해야 한다면, 제출처가 세대 전원 사본과 세대주와의 관계 표시를 요구할 수도 있습니다.

혼자 짐작하지 마십시오. 제출처에 네 가지를 물어보십시오.

세대 일부입니까, 세대 전원입니까?
세대주와의 관계가 필요합니까?
국적과 재류자격 정보가 필요합니까?
마이넘버가 필요합니까?

주민표에 마이넘버를 인쇄해야 할까요?

제출처가 필요하다고 분명히 밝혔고 사용 목적이 적절할 때만 인쇄하십시오. 마이넘버는 민감한 정보이며, 모든 집 계약 서류나 일반 서류에 등장해야 할 항목이 아닙니다.

주소, 성명, 가족 관계 확인만 필요하다면 마이넘버가 없는 사본으로도 되는지 물어보십시오. 알 필요가 없는 사람에게 마이넘버가 적힌 사본을 보내면 정보 유출 위험이 커집니다.

디지털청 안내에 따르면 편의점 교부 서비스는 住民票の写し에 주민표 코드를 인쇄하지 않으며, 지원되는 증명서 종류와 내용은 지자체에 따라 다릅니다. 디지털청

방법 1: 구청이나 시청 창구에서 받기

다음과 같은 경우에 적합한 선택입니다.

마이넘버카드가 없는 경우.
비밀번호를 잊었거나 잠긴 경우.
편의점에서 지원하지 않는 종류의 증명서가 필요한 경우.
어떤 항목을 표시해야 하는지 직원에게 물어봐야 하는 경우.
위임장으로 다른 사람을 대신해 신청하는 경우.

보통 다음이 필요합니다.

본인 확인 서류.
창구에서 작성하는 신청서.
해당 지자체의 발급 수수료.
본인 신청이나 동일 세대 허용 범위에 해당하지 않는 경우의 위임장.

규정, 수수료, 접수 장소는 지자체마다 다릅니다. 가시기 전에 주민 등록을 한 지자체의 공식 홈페이지를 확인해 주십시오.

알아 두면 좋은 일본어 표현

住民票を一通取りたいです。
주민표를 한 통 발급받고 싶습니다.

世帯全員で、続柄を載せてください。
세대 전원으로, 세대주와의 관계를 기재해 주십시오.

マイナンバーは載せないでください。
마이넘버는 기재하지 말아 주십시오.

外国人住民の在留情報が必要です。
외국인 주민의 재류 정보가 필요합니다.

방법 2: 편의점에서 주민표 받기

일본 디지털청에 따르면 편의점 교부 서비스는 멀티카피기에서 마이넘버카드를 이용해 지자체가 발급하는 각종 증명서를 받을 수 있게 해 줍니다. 일반적인 원칙으로는 평일, 주말, 공휴일 모두 6:30부터 23:00까지 이용할 수 있지만, 지자체에 따라 시간이나 증명서 종류를 제한할 수 있습니다. 디지털청

다음이 필요합니다.

사용 가능한 상태의 마이넘버카드.
해당 비밀번호.
서비스에 참여하는 지자체.
지원되는 편의점 기기.
기기가 받는 현금 또는 결제 수단.

기본 절차는 다음과 같습니다.

멀티카피기에서 行政サービス(행정 서비스)를 고릅니다.
증명서 교부를 고릅니다.
안내에 따라 마이넘버카드를 올려놓거나 읽힙니다.
발급 지자체를 고릅니다.
비밀번호를 입력합니다.
住民票の写し를 고릅니다.
세대 일부인지 세대 전원인지 고릅니다.
표시할 항목을 고릅니다.
내용과 부수를 확인합니다.
결제하고 증명서와 영수증을 받습니다.

마이넘버카드를 다시 챙기는 것을 잊지 마십시오. 기기가 경고음을 내기는 하지만, 다른 서류를 집어 들기 전에 카드부터 넣어 두시는 편이 좋습니다.

편의점에 필요한 증명서가 안 나오는 이유는?

다음과 같은 원인이 있을 수 있습니다.

해당 지자체가 그 증명서를 편의점에서 지원하지 않는 경우.
마이넘버카드나 전자증명서에 문제가 있는 경우.
최근에 주소를 옮겨 데이터가 아직 준비되지 않은 경우.
지자체가 정한 제공 시간 밖인 경우.
시스템 점검 중인 경우.
창구에서만 발급되는 특수 항목인 경우.

비밀번호를 여러 번 잘못 입력하지 마십시오. 확신이 서지 않으면 멈추고 지자체 안내를 확인해 주십시오.

방법 3: 우편 청구, 온라인 신청, 24시간 청구 포스트

업무 시간에 창구에 갈 수 없고 편의점도 이용할 수 없다면, 많은 지자체가 다른 경로를 함께 열어 두고 있습니다. 에도가와구 안내는 창구와 편의점 외에 세 가지 경로를 안내합니다. 온라인 신청(スマート申請), 우편 청구(郵送請求), 청구 접수함(請求ポスト)입니다. 에도가와구

상황에 맞게 경로를 고르는 방법입니다.

온라인 신청은 전자서명용 전자증명서가 들어 있는 마이넘버카드가 있고 증명서를 집으로 받을 때까지 기다릴 수 있는 경우에 적합합니다. 에도가와구는 이 경로를 본인 또는 동일 세대 구성원으로 한정하고 있습니다.
우편 청구는 주민 등록지에서 멀리 떨어져 계신 경우에 적합합니다. 신청서, 신분증 사본, 우표를 붙인 회신용 봉투, 그리고 우체국에서 구입하는 定額小為替(정액소액환)로 낸 수수료를 보내며, 현금은 보내지 않습니다.
청구 접수함은 저녁, 토요일, 일요일, 공휴일에만 시간이 나는 경우에 적합합니다. 에도가와구는 언제든지 신청서를 함에 넣을 수 있고, 증명서는 다음 영업일부터 순차적으로 집으로 발송된다고 안내합니다.

뒤의 두 경로는 모두 우편으로 증명서를 받기 때문에 시간을 미리 계산해 두어야 합니다. 에도가와구는 구가 청구를 접수한 때부터 발송할 때까지 일주일에서 열흘 정도가 걸리며, 긴 연휴나 연말연시에 걸리면 더 오래 걸린다고 밝히고 있습니다. 집 계약 서류의 제출 기한이 촉박하다면 우편 경로는 고르지 마십시오.

수수료에 대한 주의: 에도가와구 페이지에 적힌 금액 — 창구, 우편, 청구 접수함으로 신청할 때 1통 300엔, 편의점에서 출력할 때 1통 200엔 — 은 에도가와구가 따로 정한 금액입니다. 다른 지자체는 다른 금액을 받을 수 있고, 세 가지 경로를 모두 여는 곳도 아닙니다. 본인이 주민 등록을 한 지자체의 공식 페이지를 직접 확인해 주십시오.

다른 사람이 대신 받아 줄 수 있나요?

창구에서는 같은 주민표에 올라 있는 사람이나 위임장을 가진 사람이 일정한 경우에 신청할 수 있습니다. 구체적인 규정은 지자체와 항목의 종류에 따라 다릅니다.

예를 들어 에도가와구는 가족이라도 주민표가 다르면 대리인으로 보며, 원칙적으로 위임장이 필요하다고 안내합니다. 대리인이 신청한 마이넘버나 주민표 코드가 들어간 사본은 교부 방식이 제한될 수 있고, 직접 건네는 대신 본인 앞으로 우송될 수 있습니다. 에도가와구

편의점에서 대신 출력해 달라며 마이넘버카드와 비밀번호를 다른 사람에게 건네지 마십시오.

주민표는 유효 기간이 얼마나 되나요?

증명서 자체에 모든 절차에 적용되는 '공통 만료일'이 있는 것은 아닙니다. 발급 후 얼마나 지난 서류까지 받아 주는지는 제출처가 정합니다. 최신 사본을 요구하는 서류가 많지만, "발급 후 몇 개월 이내"인지는 정확히 물어보셔야 합니다.

요구 조건을 모르는 상태에서 여러 통을 미리 받아 두고 쓰지는 마십시오. 세대 구성, 주소, 재류 상황은 바뀔 수 있습니다.

자주 하는 실수

세대 전원이 필요한데 세대 일부를 받는 경우.
세대주와의 관계를 표시하지 않는 경우.
외국인 주민의 재류 정보가 빠진 경우.
제출처가 필요로 하지 않는데 마이넘버를 인쇄하는 경우.
이사 후 주소가 갱신되지 않은 경우.
제출처 요구보다 너무 오래된 사본을 쓰는 경우.
사본만 필요한데 원본을 보내거나 그 반대인 경우.
住民票の写し와 住民票記載事項証明書(주민표 기재사항 증명서)를 혼동하는 경우.

마지막 두 서류는 이름이 비슷하지만 언제나 서로 대체할 수 있는 것은 아닙니다. 제출처의 요구 사항에서 정확한 일본어 명칭을 사진으로 찍어 두십시오.

NST Connect는 무엇을 도와드릴 수 있나요?

NST Connect는 어떤 종류의 증명서를 받아야 하는지 확인하고, 표시되어야 할 항목의 체크리스트를 만들고, 위임장 작성을 안내하거나 집 계약 및 입주 후 등록과 관련된 서류 세트를 준비하는 일을 도와드릴 수 있습니다.

절차를 문의하시는 데에 마이넘버를 보내실 필요는 없습니다. 먼저 요구받은 증명서의 일본어 명칭, 제출처, 사용 목적을 알려 주십시오. 세대 일부인지 세대 전원인지, 어떤 항목이 필요한지는 그다음에 정하면 됩니다.

자주 묻는 질문

마이넘버카드가 없어도 주민표를 받을 수 있나요?

받을 수 있습니다. 지자체 규정에 따라 창구에서 신청하시면 됩니다. 마이넘버카드는 주로 편의점 교부 서비스와 일부 편리한 절차를 이용할 때 도움이 됩니다.

재류카드에는 새 주소가 적혀 있는데 주민표가 다르면 어떻게 하나요?

주민 등록을 한 지자체 행정 기관에 연락해 기록을 확인해 주십시오. 종이 사본을 직접 고쳐 쓰지는 마십시오.

집 계약 서류에 마이넘버가 들어간 주민표가 필요한가요?

보통은 분명히 요구받지 않았다면 마이넘버를 먼저 제공하지 않는 편이 좋습니다. 관리 회사나 서류를 받는 쪽에 확인해 주십시오.

배우자의 주민표를 받을 수 있나요?

같은 주민표에 올라 있다면 지자체 규정에 따라 창구에서 신청할 수 있는 범위에 해당할 수 있습니다. 주민 세대가 다르다면 보통 위임장이나 그에 준하는 근거가 필요합니다.

출처는 2026년 8월 27일에 확인했습니다. 수수료, 소요 기간, 신청 가능한 사람, 지원되는 증명서 종류는 지자체마다 다를 수 있으니, 주민 등록을 하신 지자체의 공식 홈페이지를 반드시 확인해 주십시오.