जापानमा बसाइ अवधि नवीकरण: कहिलेदेखि तयारी गर्ने?

२०२६ सेप्टेम्बर ८

हालको बसाइ अवधि 6 महिना वा बढी छ भने सामान्यतया म्याद सकिनुभन्दा 3 महिना अघिदेखि नवीकरण आवेदन दिन सकिन्छ। कागजात छुट्ने र विशेष प्रतीक्षा अवधिमा पुग्ने जोखिम घटाउन करिब 4 महिना अघिदेखि जाँच सुरु गरी सम्भव भएसम्म 45 दिनअघि आवेदन दिनुहोस्।

तपाईंको हालको बसाइ अवधि 6 महिना वा बढी छ भने सामान्यतया म्याद सकिने मितिभन्दा 3 महिना अघिदेखि नवीकरण आवेदन दिन सकिन्छ। तर 3 महिना बाँकी भएपछि मात्र कागजात खोज्न सुरु नगर्नुहोस्। सुरक्षित तरिका भनेको करिब 4 महिना अघिदेखि आवश्यक कुरा जाँच्नु र 3 महिना अघिदेखि 45 दिनअघिको बीचमा आवेदन दिने लक्ष्य राख्नु हो।

हालको बसाइ अवधि समाप्त हुनुअघि अध्यागमनले आवेदन स्वीकार गरेसम्म अझ ढिलो पनि आवेदन दिन सकिन्छ। तर अन्तिम समयमा आवेदन गर्दा समयमै दिइएको आवेदनको निर्णय पर्खने 特例期間 - विशेष अवधि - मा पुग्ने सम्भावना बढ्छ। यसले My Number Card, बैंक खाता वा वैध बसाइ अवधि प्रमाणित गर्नुपर्ने अन्य प्रक्रियामा असुविधा ल्याउन सक्छ।

यो लेखले हालकै स्टाटसअन्तर्गत बसाइ जारी राख्न गरिने 在留期間更新許可申請, अर्थात् बसाइ अवधि नवीकरण अनुमति आवेदन, समेट्छ। काम, जापानमा बस्नुको मुख्य उद्देश्य वा बसाइको आधार परिवर्तन भएको छ भने साधारण नवीकरणको सट्टा 在留資格変更許可申請, अर्थात् बसाइ स्टाटस परिवर्तन अनुमति आवेदन, आवश्यक हुन सक्छ।

छोटो उत्तर: कहिलेदेखि सुरु गर्ने र कहिले आवेदन दिने?

यो उल्टो समयतालिका प्रयोग गर्नुहोस्:

म्याद सकिनुभन्दा करिब 4 महिना अघि: सही बसाइ स्टाटस, पछिल्लो कागजात सूची, कर र बीमाको अवस्था तथा अनिवार्य सूचना पूरा भए नभएको जाँच गर्नुहोस्।
म्याद सकिनुभन्दा 3 महिना अघिदेखि: 6 महिना वा बढीको बसाइ अवधि भएका व्यक्तिले सामान्यतया नवीकरण आवेदन सुरु गर्न सक्छन्।
म्याद सकिनुभन्दा 45 दिनअघि: हालको बसाइ अवधि सकिनुअघि निर्णय चाहने आवेदकलाई Immigration Services Agency ले यस समयसम्म आवेदन दिने प्रयास गर्न भनेको छ।
म्याद सकिने मितिअघि: यो महत्त्वपूर्ण कानुनी सीमा हो। 45 दिनको सिफारिसलाई अन्तिम आवेदन मिति नठान्नुहोस्।
आवेदनपछि: थप कागजात मागिएको छ कि छैन हेर्नुहोस् र आवेदन विचाराधीन रहेको प्रमाण सुरक्षित राख्नुहोस्।

तपाईंको बसाइ अवधि 6 महिनाभन्दा कम छ भने आवेदन समय फरक हुन सक्छ। हालको मार्गदर्शनअनुसार मध्य वा दीर्घकालीन निवासी नभएको र 3 महिनाभन्दा बढी नभएको बसाइ अवधि पाएको व्यक्तिले त्यस अवधिको करिब आधा बितेपछि आवेदन दिन सक्छ। आफ्नो वास्तविक स्टाटस र अवस्थाका लागि नियम जाँच गर्नुहोस्।

बसाइ अवधि नवीकरण र बसाइ स्टाटस परिवर्तनको फरक

बसाइ अवधि नवीकरण

在留期間更新許可申請 हालको स्टाटसले अनुमति दिएको गतिविधि जारी राख्न प्रयोग हुन्छ। उदाहरणका लागि 技術・人文知識・国際業務 अन्तर्गत योग्य काम जारी राख्नु, 留学 अन्तर्गत अध्ययन जारी राख्नु वा 家族滞在 अन्तर्गत योग्य आश्रित रहिरहनु।

नवीकरणले पहिलेकै जति अवधि स्वतः पाइन्छ भन्ने ग्यारेन्टी गर्दैन। आवेदन स्वीकृत गर्ने वा नगर्ने र नयाँ अवधि कति हुने भन्ने निर्णय सम्पूर्ण अवस्था समीक्षा गरेपछि अध्यागमनले गर्छ।

बसाइ स्टाटस परिवर्तन

在留資格変更許可申請 मुख्य गतिविधि वा बसाइको आधार बदलिँदा प्रयोग हुन्छ। विद्यार्थीले पूर्णकालीन काम सुरु गर्नु, आश्रितले अनुमत दायराबाहिरको काम सुरु गर्नु वा कर्मचारी अर्को स्टाटसअन्तर्गत पर्ने गतिविधिमा जानु सामान्य उदाहरण हुन्।

फारम सजिलो देखिएको कारणले मात्र प्रक्रिया नछान्नुहोस्। वास्तविक गतिविधि हालको स्टाटससँग नमिलेमा नवीकरण आवेदनले स्पष्टीकरण, थप कागजात वा प्रतिकूल निर्णय निम्त्याउन सक्छ।

4 महिना अघिदेखिको व्यावहारिक तयारी तालिका

करिब 4 महिना अघि: योग्यता र कागजात जारी गर्ने निकाय जाँच

पहिले रेसिडेन्स कार्डको अगाडिको भागमा भएको म्याद सकिने मिति र स्टाटसको सही नाम जाँच गर्नुहोस्। त्यसपछि उक्त स्टाटसको आधिकारिक पृष्ठ खोलेर नयाँ checklist लिनुहोस्। फारम, प्रमाण र कम्पनी वा विद्यालयको वर्गीकरण परिवर्तन हुन सक्ने भएकाले अघिल्लो आवेदनका कागजात जस्ताको तस्तै पुनः प्रयोग नगर्नुहोस्।

यसै समयमा रोजगारदाता, विद्यालय वा प्रायोजकलाई पनि सम्पर्क गर्नुहोस्। रोजगारी प्रमाणपत्र, कम्पनीका कागजात, भर्ना प्रमाणपत्र, transcript, attendance record वा प्रायोजकको आय प्रमाणजस्ता कागजात आवेदकले एक्लै बनाउन सक्दैन।

3 महिना अघिदेखि: कागजात पूरा गरी आवेदन

6 महिना वा बढीको बसाइ अवधिका लागि सामान्यतया यसै समयमा आवेदन खुल्छ। आफ्नो स्टाटसको checklist सँग प्रत्येक कागजात मिलाउनुहोस्। नाम, जन्ममिति, ठेगाना, कम्पनी वा विद्यालयको नाम र सबै मिति सम्पूर्ण आवेदनमा एकरूप छन् कि छैनन् जाँच गर्नुहोस्।

लामो समयको विदेश अध्ययन वा व्यावसायिक खटाइ, आवेदन अवधिसँग जुध्ने प्रसूति, अस्पताल भर्ना उपचार वा परिवारले एकैपटक आवेदन दिनुपर्ने जस्ता वास्तवमै टार्न नसकिने विशेष परिस्थिति भए अध्यागमनले 3 महिनाभन्दा पहिले आवेदन स्वीकार गर्न सक्छ। चाँडो आवेदन स्वतः पाउने अधिकार होइन। सम्बन्धित अध्यागमन कार्यालयलाई पहिले सम्पर्क गरी परिस्थिति प्रमाणित गर्ने कागजात दिनुपर्छ।

45 दिनअघि: अब थप ढिलाइ नगर्ने

हालको बसाइ अवधि सकिनुअघि निर्णय चाहने व्यक्तिलाई Immigration Services Agency ले म्याद सकिनुभन्दा 3 महिना अघिदेखि 45 दिनअघिसम्म आवेदन दिने प्रयास गर्न भनेको छ। यो सञ्चालनसम्बन्धी सिफारिस हो, पुरानो अवधि सकिनुअघि नतिजा आउने ग्यारेन्टी होइन।

अझै कागजात छुटेको छ भने के छुटेको, कसले जारी गर्ने र कहिले पाइने हो स्पष्ट गर्नुहोस्। अपूर्ण आवेदनले जाँच धेरै ढिलो बनाउन वा प्रतिकूल नतिजा ल्याउन सक्छ, तर अन्तिम दिनसम्म चुपचाप पर्खनु पनि जोखिमपूर्ण हुन्छ। आफैं मूल्याङ्कन गर्न नसके अध्यागमन वा उचित योग्यता भएको विशेषज्ञलाई सम्पर्क गर्नुहोस्।

कुन कागजात तयार गर्ने?

आधारभूत कागजात

सही सूची स्टाटसअनुसार फरक हुन्छ, तर नवीकरण आवेदन सामान्यतया यिनबाट सुरु हुन्छ:

तपाईंको स्टाटसका लागि सही 在留期間更新許可申請書 फारम।
तपाईंको अवस्थामा आवश्यक भए नियमअनुसारको फोटो।
राहदानी र रेसिडेन्स कार्ड।
हालको स्टाटसले अनुमति दिएको गतिविधि जारी रहेको प्रमाण।
अवस्थाअनुसार रोजगारी, शिक्षा, पारिवारिक सम्बन्ध, आय वा प्रायोजनको प्रमाण।
विदेशी भाषामा बनेका कागजातको जापानी अनुवाद।

June 14, 2026 देखि केही उमेर समूहका लागि रेसिडेन्स कार्डको फोटो नियम परिवर्तन भएको छ। 16 वर्षमुनिका सबै बच्चालाई फोटो चाहिँदैन भन्ने पुरानो धारणामा भर नपर्नुहोस्। सम्बन्धित स्टाटस पृष्ठको पछिल्लो टिप्पणी पढ्नुहोस्।

स्टाटसअनुसार कागजात फरक हुन्छ

技術・人文知識・国際業務 का लागि रोजगारदाताको category, काम उही रूपमा जारी छ कि छैन, कम्पनी परिवर्तन, dispatch arrangement र वास्तविक जिम्मेवारीअनुसार प्रमाण फरक हुन सक्छ। व्यक्तिले आफैं तयार गर्न नसक्ने कागजात कम्पनीले दिनुपर्ने हुन सक्छ।

留学 का लागि आवेदकले अध्ययन जारी राखेको प्रमाण सामान्यतया आवश्यक हुन्छ। attendance, academic results र student status अनुरूप गतिविधि गरेको अवस्था विचार हुन सक्छ।

家族滞在 का लागि कागजात प्रायः आवेदक र प्रायोजकको सम्बन्ध, प्रायोजकको पहिचान कागजातको प्रतिलिपि, काम, आय र निरन्तर सहयोग गर्न सक्ने क्षमतामा केन्द्रित हुन्छ। आधिकारिक पृष्ठले नयाँ आगमन वा हालै स्थानान्तरण भएकाले कर प्रमाणपत्र नपाइने अवस्थाबारे पनि बताउँछ।

यी उदाहरण बुझ्नका लागि मात्र हुन्, पूर्ण आवेदन सूची होइनन्। आफ्नो बसाइ स्टाटसको आधिकारिक पृष्ठको checklist प्रयोग गर्नुहोस्।

जारी मिति र अनुवाद जाँच

अध्यागमनका धेरै स्टाटस पृष्ठले जापानमा जारी कागजात जारी मितिबाट 3 महिनाभित्रको हुनुपर्ने बताउँछन्। विदेशी भाषाका कागजातसँग जापानी अनुवाद जोड्नुपर्छ। अवस्था स्पष्ट गर्न आवश्यक परे अध्यागमनले सार्वजनिक सूचीमा नभएको थप प्रमाण पनि माग्न सक्छ।

आवेदन दिनुअघि सम्पूर्ण फाइलको प्रतिलिपि वा scan राख्नुहोस्। बुझाइएका कागजात सामान्यतया फिर्ता हुँदैनन्। फेरि प्राप्त गर्न कठिन original फिर्ता चाहिन्छ भने आवेदनकै बेला माग गर्नुहोस्।

अध्यागमन कार्यालयमा वा अनलाइन आवेदन

अध्यागमन कार्यालयमा आवेदन

आफ्नो बसोबास क्षेत्र हेर्ने regional immigration office मा आवेदन दिनुहोस्। सामान्य counter hours कार्यदिनमा 9:00-12:00 र 13:00-16:00 भनेर प्रकाशित छन्, तर केही कार्यालय वा प्रक्रियामा दिन र समय फरक हुन सक्छ। जानुअघि जाँच गर्नुहोस्।

Counter मा आवेदन स्वीकार भएपछि रेसिडेन्स कार्डको पछाडिको भागमा नवीकरण वा परिवर्तन आवेदन विचाराधीन भएको चिन्ह सामान्यतया राखिन्छ। कार्यालय छोड्नुअघि त्यो entry जाँच गर्नुहोस्।

अनलाइन आवेदन

योग्य विदेशी नागरिकले 在留申請オンラインシステム प्रयोग गर्न सक्छन्। मध्य वा दीर्घकालीन निवासी नभएका, 3 महिनाभन्दा बढी नभएको अवधि पाएका केही व्यक्ति र 15 वर्षमुनिका आवेदकले self-applicant का रूपमा प्रणाली प्रयोग गर्न सक्दैनन्।

अनलाइन प्रणालीले हालको बसाइ अवधिको अन्तिम दिन आवेदन स्वीकार गर्दैन। त्यही दिन पुगेको छ भने आधिकारिक निर्देशनअनुसार सम्बन्धित अध्यागमन कार्यालयमा आवेदन दिनुपर्छ। अनलाइन आवेदनमा रेसिडेन्स कार्डको पछाडि "विचाराधीन" चिन्ह लाग्दैन, त्यसैले प्रणालीको निर्देशनअनुसार स्वीकृति email वा अन्य electronic proof सुरक्षित राख्नुहोस्।

आवेदनपछि विशेष अवधि कसरी लागू हुन्छ?

रेसिडेन्स कार्ड भएका व्यक्तिले म्याद सकिनुअघि नवीकरण वा परिवर्तन आवेदन दिए र पुरानो अवधि सकिँदा निर्णय नभए, 特例期間 ले निम्न दुई घटनामध्ये जुन पहिले हुन्छ त्यतिबेलासम्म पुरानो स्टाटसमा बस्न दिन सक्छ:

अध्यागमनले आवेदनमा निर्णय गर्ने दिन।
पुरानो म्याद सकिने मितिबाट 2 महिना पूरा हुने समय।

यस अवधिमा सामान्यतया पुरानो स्टाटसको दायराभित्र गतिविधि जारी राख्न सकिन्छ। यसले कार्डको अगाडिको म्याद स्वतः बदलिएको जनाउँदैन र पत्र वा थप प्रमाणको माग बेवास्ता गर्न अनुमति दिँदैन।

विशेष अवधिले समयमै आवेदन दिने व्यक्ति केवल जाँच ढिलाइका कारण overstay हुनबाट बचाउँछ, तर व्यावहारिक असुविधा हुन सक्छ। कार्डमा लेखिएको मितिअघि municipal office मा validity extension प्रक्रिया पूरा नगरे My Number Card चल्न बन्द हुन सक्छ। अद्यावधिक बसाइ जानकारी नदिए वित्तीय संस्थाले कारोबार सीमित गर्न पनि सक्छ।

जाँच अवधि र शुल्क

जाँच अवधि

नवीकरण आवेदनको प्रकाशित standard processing period 2 हप्तादेखि 1 महिनासम्म हो। यो ग्यारेन्टी गरिएको deadline होइन। कागजात कमी, असंगत जानकारी, व्यस्त सिजन, रोजगारी परिवर्तन वा थप कागजातको मागले समय लम्बिन सक्छ।

2 हप्तामै नतिजा आउँछ भन्ने आधारमा यात्रा बुक गर्ने, जागिर छोड्ने, घर सर्ने वा ठूलो आर्थिक प्रतिबद्धता नगर्नुहोस्। अध्यागमनले थप प्रमाण मागेमा जवाफ दिने म्याद जाँच गरी मागिएको कुरा सही रूपमा बुझाउनुहोस्।

हालको शुल्क र October 2026 को परिवर्तन

September 30, 2026 सम्म आवेदन दिएका केसका लागि हालको प्रक्रिया पृष्ठले अनुमति पाएपछि counter application मा 6,000 yen र online application मा 5,500 yen शुल्क बताएको छ।

October 1, 2026 देखि उक्त मितिमा वा पछि दिइएका आवेदनमा नयाँ fee schedule लागू हुनेछ र शुल्क दिइएको बसाइ अवधिअनुसार फरक हुन सक्छ। September 30 सम्म दिइएको आवेदनले October 1 पछि स्वीकृति पाए पनि पुरानो शुल्क प्रयोग गर्छ। अनलाइन आवेदनको भुक्तानी पनि revenue stamp बाट convenience store वा bank payment मा बदलिन्छ। यो लेखका स्रोत August 29, 2026 मा जाँचिएकाले October 2026 पछि आवेदन गर्दा आधिकारिक fee table पुनः खोल्नुहोस्।

अध्यागमनले कुन कुरा विचार गर्छ?

नवीकरण जाँच कागजातको संख्या गन्ने काम मात्र होइन। आधिकारिक guideline अनुसार सम्पूर्ण अवस्था विचार गरिन्छ, जसमा यी कुरा पर्छन्:

हालको र प्रस्तावित गतिविधि बसाइ स्टाटससँग मिल्छ कि मिल्दैन।
हालको स्टाटसअन्तर्गतको गतिविधि वास्तवमै गरेको छ कि छैन।
बसाइ इतिहास र कानुन पालनाको अवस्था।
स्थिर जीवनयापन कायम गर्न सक्ने क्षमता।
जापानमा काम गरे रोजगार र श्रम सर्त उचित छन् कि छैनन्।
कर, बीमा र अन्य कानुनी भुक्तानी पूरा गरेको छ कि छैन।
अध्यागमन कानुनअन्तर्गतका सूचना दायित्व पूरा गरेको छ कि छैन।

प्रत्येक बुँदा पूरा हुँदा पनि नवीकरण स्वतः पाउने अधिकार हुँदैन; अधिकारीले सबै अवस्था एकसाथ जाँच्छ। अर्कोतर्फ समस्या लुकाउनु हुँदैन। कर ढिलो तिरेको, अध्ययन रोकेको, जागिर छोडेको, रोजगारदाता बदलेको वा अनिवार्य सूचना ढिलो भएको छ भने असंगत जानकारीको सट्टा सही स्पष्टीकरण र सुधारको प्रमाण तयार गर्नुहोस्।

ढिलाइ वा जोखिम बढाउने सामान्य गल्ती

केही दिन मात्र बाँकी हुँदा कागजात माग्न सुरु गर्ने।
अर्को स्टाटसको वा पुरानो checklist प्रयोग गर्ने।
अवधि नवीकरण र स्टाटस परिवर्तन अलमल गर्ने।
ठेगाना, काम सुरु मिति, तलब वा संस्थाको नाम कागजातमा फरक लेख्ने।
स्वीकार्य अवधिभन्दा पुरानो प्रमाणपत्र बुझाउने।
विदेशी भाषाका कागजातको जापानी अनुवाद बिर्सने।
आवेदन दिएपछि स्वीकृति निश्चित हुन्छ भन्ने ठान्ने।
पत्र, email वा थप कागजातको माग नहेर्ने।
अनलाइन acceptance email मेट्ने वा आवेदनको प्रतिलिपि नराख्ने।
म्याद सकिने दिन मात्र अनलाइन आवेदन प्रयास गर्ने।
विशेष अवधिमा My Number Card validity र बैंक जानकारी बेवास्ता गर्ने।

बारम्बार सोधिने प्रश्न

म्याद सकिनुभन्दा 45 दिनअघि आवेदन दिनैपर्छ?

पर्दैन। 45 दिनको बिन्दु हालको बसाइ अवधिभित्र निर्णय आउने सम्भावना बढाउन दिइएको सिफारिस हो। महत्त्वपूर्ण सीमा भनेको म्याद सकिनुअघि आवेदन स्वीकार हुनु हो। तर ढिलो आवेदनले गल्ती सच्याउन वा छुटेका कागजात लिन कम समय दिन्छ।

आवेदनपछि काम वा अध्ययन जारी राख्न मिल्छ?

हालको बसाइ अवधिमा अनुमति दिइएको दायराभित्र गतिविधि जारी राख्न सकिन्छ। 特例期間 मा पुगेपछि पनि आधिकारिक निर्देशनले विशेष अवधि सकिनुअघि पुरानो स्टाटसको गतिविधि जारी राख्न दिन्छ। आवेदन दिएको मात्र कारणले कामको अनुमति दायरा बढ्दैन।

आवेदन विचाराधीन हुँदा जापान बाहिर जान मिल्छ?

बाहिरिने र पुनः प्रवेश राहदानी, re-entry permission, विशेष अवधिको deadline र निर्णयको समयसँग पनि सम्बन्धित हुन्छ। आवेदन pending छ भन्ने आधारमा मात्र निष्कर्ष ननिकाल्नुहोस्। विशेष गरी फर्किने मिति कार्डको म्याद नजिक वा त्यसपछि छ भने यात्रा गर्नुअघि अध्यागमनसँग पुष्टि गर्नुहोस्।

पर्खँदा रेसिडेन्स कार्ड छुट्टै नवीकरण गर्नुपर्छ?

विशेष अवधिमा कार्ड र आवेदन विचाराधीन भएको प्रमाणले हालको मार्गदर्शनअनुसार तपाईंको स्थिति देखाउँछ। यो municipal office मा My Number Card को validity बढाउने प्रक्रियाभन्दा फरक हो। दुई कार्ड र तिनका जिम्मेवार निकाय नअलमल्याउनुहोस्।

आवेदन अस्वीकृत भए के गर्ने?

प्रभाव र अर्को कदम व्यक्तिगत अवस्थाअनुसार फरक हुन्छ। अनुमानका आधारमा गतिविधि वा बसाइ जारी नराख्नुहोस्। दिइएको कागजात पढ्नुहोस्, सम्बन्धित सबै म्याद जाँच गर्नुहोस् र तुरुन्त अध्यागमन वा उचित योग्यता भएको विशेषज्ञलाई सम्पर्क गर्नुहोस्।

आवेदनअघि checklist

स्रोत जाँच मिति: August 29, 2026। नियम र शुल्क बदलिन सक्छन्; आवेदन गर्दा आफ्नो सही स्टाटसको आधिकारिक पृष्ठ फेरि खोल्नुहोस्।