जापानमा बसाइँ सर्दा के-के प्रक्रिया गर्नुपर्छ? विदेशीका लागि पूरा चेकलिस्ट

२०२६ सेप्टेम्बर ८

जापानमा बसाइँ सर्दा बसोबास दर्ता, रेजिडेन्स कार्ड, My Number, बीमा, हुलाक र थुप्रै सेवा सम्झौताको ठेगाना मिलाउनुपर्छ। यो चेकलिस्टले तपाईंलाई सही क्रममा काम गर्न र महत्त्वपूर्ण 14 दिनको समयसीमा नछुटाउन मद्दत गर्छ।

जापानमा बसाइँ सर्नु भनेको सामान प्याक गर्ने, ट्रक भाडामा लिने र साँचो फिर्ता गर्ने मात्र होइन। विदेशीका हकमा ठेगाना परिवर्तनले बसोबास दर्ता, रेजिडेन्स कार्ड, My Number, बीमा, चिठीपत्र, बैंक र चलिरहेका थुप्रै सम्झौतालाई सीधै असर गर्छ।

सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कुरा यो हो: अर्को सहर, वार्ड वा नगरमा सर्दै हुनुहुन्छ भने सामान्यतया पुरानो ठाउँमा बाहिर जाने सूचना र नयाँ ठाउँमा भित्र आउने सूचना दुवै दर्ता गर्नुपर्छ। वास्तवमा नयाँ ठाउँमा सरिसकेपछि धेरै महत्त्वपूर्ण प्रक्रियाको समयसीमा 14 दिन हुन्छ, जसभित्र नयाँ ठेगाना दर्ता र रेजिडेन्स कार्डको ठेगाना अपडेट पनि पर्छन्।

यो लेखले कामलाई सही क्रममा मिलाएको छ: सर्नुअघि गर्नुपर्ने, सर्ने दिन गर्नुपर्ने र नयाँ घरमा पुगेपछि गर्नुपर्ने। विस्तृत नियम स्थानीय निकायअनुसार फरक हुन सक्छ, त्यसैले तपाईं अहिले बसिरहेको र सर्न लागेको ठाउँको वार्ड अफिस वा सिटी हलको वेबसाइट पनि हेर्नु राम्रो हुन्छ।

छिटो उत्तर: जापानमा बसाइँ सर्दा के-के गर्नुपर्छ?

अहिले पूरा लेख पढ्ने समय छैन भने कम्तीमा यति कुरा सम्झिराख्नुहोस्:

तपाईं उही सहर/वार्डभित्र सर्दै हुनुहुन्छ कि अर्को स्थानीय निकायमा, पहिले त्यो छुट्याउनुहोस्।
अर्को स्थानीय निकायमा सर्दै हुनुहुन्छ भने पुरानो ठाउँमा 転出届 (tenshutsu todoke — बाहिर जाने सूचना, अर्थात् बसाइँ सर्ने सूचना) दर्ता गर्नुहोस्, वा योग्य हुनुहुन्छ भने अनलाइन पेस गर्नुहोस्।
घर व्यवस्थापन कम्पनी, बिजुली, ग्यास, पानी र इन्टरनेटलाई सेवा बन्द गर्ने वा सार्ने मिति जानकारी गराउनुहोस्।
Japan Post मा चिठी फर्वार्ड गर्ने दर्ता गर्नुहोस्।
नयाँ ठाउँमा पुगेपछि तोकिएको समयसीमाभित्र 転入届 (tennyū todoke — भित्र आउने सूचना) वा 転居届 (tenkyo todoke — उही स्थानीय निकायभित्रको ठेगाना परिवर्तन सूचना) दर्ता गर्नुहोस्।
ठेगाना अपडेट गर्न 在留カード (zairyū kādo — रेजिडेन्स कार्ड) र マイナンバーカード (My Number Card — माई नम्बर कार्ड) साथमा लैजानुहोस्।
सम्बन्धित वर्गमा पर्नुहुन्छ भने राष्ट्रिय स्वास्थ्य बीमा, पेन्सन, बालबालिका भत्ता र परिवारसम्बन्धी प्रक्रिया मिलाउनुहोस्।
कम्पनी, बैंक, क्रेडिट कार्ड, मोबाइल, विद्यालय र प्रयोग गरिरहेका सेवामा ठेगाना अपडेट गर्नुहोस्।

पुरानो घरमा कुनै महत्त्वपूर्ण चिठी आएपछि मात्र ठेगाना सच्याउन थाल्ने बानी नगर्नुहोस्। सबैभन्दा सुरक्षित तरिका भनेको परिवारका हरेक सदस्यका लागि छुट्टै सूची बनाउने र हरेक बुँदा सकिँदै जाँदा चिन्ह लगाउँदै जाने हो।

चरण 1: तपाईंको बसाइँ सराइ कुन प्रकारको हो छुट्याउनुहोस्

प्रक्रियाको नाम नयाँ ठेगाना उही स्थानीय निकायभित्र पर्छ कि पर्दैन भन्नेमा भर पर्छ।

अर्को सहर, वार्ड, नगर वा गाउँमा सर्दा

सामान्यतया तपाईंलाई दुई चरण चाहिन्छ:

転出届 — tenshutsu todoke: पुरानो स्थानीय निकायमा दर्ता गरिने बाहिर जाने सूचना।
転入届 — tennyū todoke: नयाँ स्थानीय निकायमा दर्ता गरिने भित्र आउने सूचना।

उदाहरणका लागि, गुन्मा प्रिफेक्चरको इसेसाकीबाट टोकियोको एदोगावा वार्डमा सर्नुभयो भने यो अर्को स्थानीय निकायमा सरेको मानिन्छ। नयाँ ठाउँमा मात्र ठेगाना सच्याएर सबै प्रक्रिया सकियो भन्ने ठान्न मिल्दैन।

उही सहर वा वार्डभित्र सर्दा

यस्तो अवस्थामा सामान्यतया 転居届 — tenkyo todoke, अर्थात् उही स्थानीय निकायभित्रको ठेगाना परिवर्तन सूचना दर्ता गरिन्छ। तोकिएको ठूलो सहर (शिते तोशी) भित्रका वार्डहरूबीच सर्दा भने सहरअनुसार फरक तरिकाले व्यवस्थापन हुन सक्छ, त्यसैले जानुअघि स्थानीय निकायको मार्गदर्शन पृष्ठ हेर्नुहोस्।

छिटो जाँच्ने तरिका

टोलको नामअघि आउने प्रशासनिक ठेगानाको भाग हेर्नुहोस्। 市 (shi — सहर), 区 (ku — वार्ड), 町 (chō — नगर) वा 村 (son — गाउँ) को नाम फेरिएको छ भने प्रायजसो तपाईंलाई बाहिर जाने र भित्र आउने दुवै सूचना चाहिन्छ। पक्का छैन भने वार्ड अफिस/सिटी हलमा फोन गरेर सोध्नुहोस्:

引っ越しを予定しています。転出届と転入届が必要ですか。
म बसाइँ सर्ने योजनामा छु। मलाई 転出届 र 転入届 दुवै चाहिन्छ?

चरण 2: पुरानो ठेगाना छोड्नुअघि बाहिर जाने सूचना दर्ता गर्नुहोस्

अर्को स्थानीय निकायमा सर्दै हुनुहुन्छ भने तपाईं हाल बसोबास दर्ता भएको ठाउँको मार्गदर्शनअनुसार 転出届 दर्ता गर्नुहोस्। दर्ता भइसकेपछि स्थानीय निकायले भित्र आउने सूचनाका लागि आवश्यक जानकारी वा प्रमाणपत्र दिन्छ — यो तपाईंले कसरी पेस गर्नुभयो र My Number Card प्रयोग गर्नुभयो कि भएन भन्नेमा भर पर्छ।

My Number Card भएकाहरूले マイナポータル (Myna Portal — माइना पोर्टल) को बसाइँ सराइ सेवा प्रयोग गरेर बाहिर जाने सूचना अनलाइन पठाउन र भित्र आउने प्रक्रियाका लागि काउन्टरमा जाने अनुमानित मिति अग्रिम बुक गर्न सक्छन्। तर 転出届 अनलाइन पठाएको भन्नाले ठेगाना परिवर्तनको सम्पूर्ण प्रक्रिया अनलाइनबाटै सकिन्छ भन्ने होइन। नयाँ स्थानीय निकायको मार्गदर्शनअनुसार त्यहाँको प्रक्रिया तपाईंले पूरा गर्नैपर्छ।

पेस गर्नुअघि यी कुरा तयार राख्नु राम्रो हुन्छ:

परिवारका विदेशी सदस्यहरूको रेजिडेन्स कार्ड।
भए My Number Card।
नयाँ ठेगानाको जानकारी।
पुरानो घर छोड्ने अनुमानित मिति र नयाँ घरमा बस्न सुरु गर्ने मिति।
सीधै काम गर्न पाउने वर्गमा नपर्ने व्यक्ति प्रतिनिधि भई जाँदै हो भने अख्तियारनामा (इनिनजो)।
स्थानीय निकायले माग गर्ने अन्य छुट्टै कागजात।

नयाँ ठेगानामा वास्तवमा बस्न सुरु नगरी सम्झौतामा हस्ताक्षर गरेको मितिलाई बसाइँ सरेको मिति भनेर लेख्नु हुँदैन। वास्तविक बसोबास अवस्थाअनुसार भर्नुहोस्, र सामान सार्ने मिति, साँचो पाउने मिति र बस्न सुरु गर्ने मिति फरक-फरक छन् भने काउन्टरका कर्मचारीलाई सोध्नुहोस्।

चरण 3: पुरानो घरका सेवाहरू टुंग्याउनुहोस्

यो बसोबास दर्तासँग सम्बन्धित प्रक्रिया होइन, तर बसाइँ सर्नेहरूको पैसा सबैभन्दा बढी यहीँ खेर जान्छ। घर छोड्ने दिनअघि हरेक सेवा प्रदायकलाई सम्पर्क गरेर सेवा बन्द हुने मिति, अन्तिम बिल तिर्ने तरिका र आवश्यक परे जाँचको समय पक्का गर्नुहोस्।

बिजुली, ग्यास र पानी

सम्पर्क गर्दा यी जानकारी तयार राख्नुहोस्:

बिलमा भएको ग्राहक नम्बर।
पुरानो ठेगाना र नयाँ ठेगाना।
पुरानो घरमा सेवा बन्द गर्न चाहेको मिति।
नयाँ घरमा सेवा सुरु गर्न चाहेको मिति।
फोन नम्बर र भुक्तानी विधि।

ग्यासका हकमा प्रायः नयाँ घरमा कर्मचारी आएर भल्भ खोल्ने अपोइन्टमेन्ट लिनुपर्छ। सर्ने दिनको साँझमा मात्र दर्ता गर्न कुर्नु हुँदैन, किनभने तातो पानी वा ग्यास चुल्हो तुरुन्तै प्रयोग गर्न नपाइने हुन सक्छ।

फिक्स्ड इन्टरनेट

यो सम्झौताको स्थान सार्ने हो कि रद्द गरेर फेरि नयाँ दर्ता गर्ने हो, स्पष्ट सोध्नुहोस्। यी कुरा जाँच्नुहोस्:

हटाउने वा जडान गर्ने शुल्क।
म्याद नपुग्दै रद्द गरेको शुल्क।
कुन उपकरण फिर्ता गर्नुपर्ने हो।
पुरानो घरमा लाइन काटिने मिति।
नयाँ घरमा जडान कामका लागि कुर्नुपर्ने समय।

घरबाटै काम गर्नुहुन्छ भने इन्टरनेट जडान नहुँदासम्मका लागि डेटा सिम वा पकेट वाइफाइजस्तो अस्थायी विकल्प तयार राख्नुहोस्। पुरानो लाइन तुरुन्तै नयाँ अपार्टमेन्टमा सर्छ भनेर मानिहाल्नु हुँदैन।

घर व्यवस्थापन कम्पनी र कोठा हस्तान्तरण

यी कुरा लिखित रूपमा पक्का गर्नुहोस्:

सम्झौता सकिने मिति।
कोठा जाँच हुने समय।
साँचो फिर्ता गर्ने तरिका।
अन्तिम हिसाब-किताबको कागज पठाइने ठेगाना।
अपार्टमेन्टकै भएकाले छोडेर जानुपर्ने सामान।

सफा गरिसकेपछि कोठाको अवस्थाको फोटो खिच्नुहोस्, विशेषगरी पहिल्यैदेखि कोतरिएको वा बिग्रिएको ठाउँमा। फोटोले हस्तान्तरण प्रतिवेदनलाई प्रतिस्थापन गर्दैन, तर पछि मिलान गर्नुपर्दा वास्तविक अवस्था देखाउन काम लाग्छ।

चरण 4: Japan Post मा चिठी फर्वार्ड गर्ने दर्ता गर्नुहोस्

वार्ड अफिसमा नयाँ ठेगाना दर्ता गरे पनि बैंक, कम्पनी, अस्पताल वा निजी सेवाहरूबाट आउने चिठी आफैँ नयाँ ठेगानामा सर्दैनन्। त्यसैले पुरानो ठेगानाबाट नयाँ ठेगानामा चिठी फर्वार्ड गराउन Japan Post मा 転居届 दर्ता गर्नुहोस्।

Japan Post का अनुसार फर्वार्ड हुने अवधि सूचना पेस गरेको मितिबाट एक वर्ष हो — तपाईंले फर्वार्ड सुरु गर्न भनेको मितिबाट एक वर्ष होइन। म्याद थप्न पुनः दर्ता गर्न सकिन्छ, तर चिठी पठाउने हरेक निकायलाई आफैँ नयाँ ठेगाना जानकारी गराउनु राम्रो हुन्छ।

चिठी फर्वार्ड गर्नु भनेको अस्थायी सुरक्षा तह मात्र हो। यसले तलका ठाउँमा ठेगाना अपडेट गर्ने कामलाई प्रतिस्थापन गर्दैन:

बैंक र क्रेडिट कार्ड।
कम्पनी वा विद्यालय।
उपचार चलिरहेको अस्पताल।
निजी बीमा।
मोबाइल कम्पनी र अनलाइन सपिङ सेवा।
तपाईंको फाइल प्रक्रियामा रहेको सरकारी निकाय।

विशेषगरी केही प्रकारका चिठी फर्वार्ड गर्न नमिल्ने गरी पठाइन्छ। त्यसैले कुनै कार्ड, प्रशासनिक कागजात वा महत्त्वपूर्ण निवेदनको नतिजा पर्खिरहनुभएको छ भने जारी गर्ने निकायलाई सीधै सम्पर्क गर्नुहोस्।

चरण 5: महत्त्वपूर्ण समयसीमाभित्र नयाँ स्थानीय निकायमा प्रक्रिया पूरा गर्नुहोस्

नयाँ घरमा वास्तवमा सरिसकेपछि सिटी हल वा वार्ड अफिस चाँडै जानुलाई प्राथमिकता दिनुहोस्। माइना पोर्टलले नयाँ ठाउँमा सरेकाहरूलाई सरेको मितिबाट 14 दिनभित्र 転入届 दर्ता गर्न भन्छ। 転居届 का हकमा पनि सम्बन्धित प्रक्रिया मार्गदर्शनमा सरेपछिको 14 दिनको समयसीमा नै लागू हुन्छ।

तपाईं त्यहाँ बस्न सुरु गरिसक्नुभएको छैन भने "14 दिन" भनेको साँचो पाएको दिनबाट 14 दिन हो भनेर बुझ्नु हुँदैन। समयसीमा वास्तवमा सरेको मिति र स्थानीय निकायले बसोबास अवस्था कसरी निर्धारण गर्छ भन्नेमा आधारित हुन्छ। कुनै विशेष अवस्था छ भने बासिन्दा सम्बन्धी काउन्टरमा सीधै सोध्नुहोस्।

प्रक्रियामा जाँदा यी कुरा लैजानु राम्रो हुन्छ:

रेजिडेन्स कार्ड।
कार्ड भएका सदस्यहरूको My Number Card।
स्थानीय निकायले मागेमा वा प्रमाणीकरणका लागि सुरक्षित रहन राहदानी।
बाहिर जाने सूचनाको कागजात वा अनलाइन प्रक्रियाको जानकारी।
घरपरिवार (सेतै) को विवरण अपडेट गर्नुपर्ने भए नाता प्रमाणित गर्ने कागजात।
स्थानीय निकाय वा सम्बन्धित सेवाको छुट्टै प्रक्रियाले मागेमा छाप (इन्कान)।
प्रतिनिधि भई जाँदै हो भने अख्तियारनामा।

वास्तविक सूची परिवारको बनोट र प्रक्रियाको प्रकारअनुसार फरक हुन सक्छ। बालबालिका, भत्ता पाइरहेको व्यक्ति, राष्ट्रिय स्वास्थ्य बीमामा आबद्ध व्यक्ति वा हेरचाह सहयोग चाहिने व्यक्ति छन् भने काउन्टरमै स्पष्ट भन्नुहोस्, ताकि सम्बन्धित शाखातिर मार्गदर्शन पाउनुहोस्।

चरण 6: रेजिडेन्स कार्डको ठेगाना अपडेट गर्नुहोस्

विदेशीले कुनै हालतमा नछुटाउनुपर्ने भाग यही हो।

जापानको आप्रवासन सेवा एजेन्सी (इमिग्रेसन) ले मध्यम र दीर्घकालीन बसोबास गर्नेहरूलाई नयाँ ठाउँमा सरेको मितिबाट 14 दिनभित्र नयाँ ठेगाना जानकारी गराउनुपर्ने बताएको छ। रेजिडेन्स कार्ड लिएर स्थानीय निकायको काउन्टरमा गई आवासीय दर्तासम्बन्धी आधारभूत कानुनअनुसार ठेगाना परिवर्तनको प्रक्रिया पूरा गर्नुभयो भने त्यही प्रक्रियालाई आप्रवासन कानुनअनुसारको ठेगाना सूचना दिने दायित्व पूरा भएको मानिन्छ; उही किसिमको अर्को निवेदन इमिग्रेसनमा छुट्टै बुझाउनुपर्दैन।

सजिलो भाषामा भन्दा: 転入届 वा 転居届 गर्दा रेजिडेन्स कार्ड साथमा लैजानुहोस्, र काउन्टर छोड्नुअघि नयाँ ठेगाना ठीकसँग दर्ता भएको छ कि छैन जाँच्नुहोस्।

कार्ड फिर्ता पाएपछि यी कुरा जाँच्नुहोस्:

नयाँ ठेगाना सही छ कि छैन।
कोठा नम्बर छुटेको त छैन।
भवनको नाम लेख्ने तरिकाले अलमल पार्ने त छैन।
परिवारका सबै सदस्यको कार्ड प्रक्रियामा गयो कि गएन।

बसोबास दर्ताको प्रक्रिया मात्र गर्नुभयो तर कुनै एक सदस्यको कार्ड दिन बिर्सनुभयो भने पूरै परिवारको फाइलमा ठेगाना आफैँ अपडेट भयो भनेर नठान्नुहोस्। जिम्मेवार कर्मचारीलाई त्यहीँ सोध्नुहोस्।

चरण 7: My Number Card र इलेक्ट्रोनिक प्रमाणपत्र अपडेट गर्नुहोस्

My Number Card को अगाडिपट्टि ठेगाना छापिएको हुन्छ। ठेगाना फेरिँदा 14 दिनभित्र स्थानीय निकायमा गएर अपडेट गराउनुपर्छ। रेजिडेन्स कार्डको ठेगाना सच्चियो भन्दैमा My Number Card आफैँ फेरिँदैन।

सजिलै छुट्ने एउटा कुरा भनेको हस्ताक्षरका लागि प्रयोग हुने इलेक्ट्रोनिक प्रमाणपत्र (署名用電子証明書, shomei-yō denshi shōmeisho) हो — ठेगाना फेरिँदा यो अमान्य हुन सक्छ। यो सुविधा प्रायः अनलाइन प्रक्रियामा प्रयोग हुन्छ। काउन्टरमा जाँदा कार्डको अगाडि छापिएको अक्षर मात्र जाँचेर नबस्नुहोस्, उपयुक्त प्रमाणपत्र पुनः जारी वा पुनः सक्रिय गर्ने कुरा पनि सँगै सोध्नुहोस्।

My Number Card का लागि राखेको PIN कोड सम्झेर जानुहोस्। कोड बिर्सनुभयो वा धेरैपटक गलत हालेर कार्ड लक भयो भने अनलक गर्ने वा पुनः सेट गर्ने थप चरण चाहिने हुनाले समय बढी लाग्न सक्छ।

परिवारका हकमा हरेक कार्ड छुट्टाछुट्टै जाँच्नुहोस्। घरमूलीको कार्ड अपडेट भयो भन्दैमा सबै सदस्यको My Number Card पूरै परिवर्तन भइसक्यो भन्ने हुँदैन।

चरण 8: बीमा, पेन्सन र परिवारसम्बन्धी प्रक्रिया मिलाउनुहोस्

यो समूह तपाईंको रोजगारीको अवस्था र परिवारको बनोटमा भर पर्छ।

राष्ट्रिय स्वास्थ्य बीमामा आबद्ध हुनुहुन्छ भने

माइना पोर्टलले नयाँ स्थानीय निकायमा राष्ट्रिय स्वास्थ्य बीमा दर्ता गर्नेहरूलाई सरेको मितिबाट 14 दिनभित्र आबद्ध हुने प्रक्रिया गर्न भन्छ। पुरानो ठाउँबाट जाँदा त्यहाँको बीमा कागजात फिर्ता गर्ने वा मिलाउने मार्गदर्शन पनि पालना गर्नुपर्छ।

कम्पनीमार्फत सामाजिक बीमामा हुनुहुन्छ भने मानव संसाधन विभागलाई नयाँ ठेगाना जानकारी गराउनुहोस्। कम्पनीको बीमामै हुनुहुन्छ भने बसाइँ सरेकै कारण आफैँ थप राष्ट्रिय स्वास्थ्य बीमा दर्ता नगर्नुहोस्; पहिले आफ्नो अवस्था पक्का गर्नुहोस्।

राष्ट्रिय पेन्सन र अन्य फाइलहरू

तपाईंसँग भएका फाइलअनुसार स्थानीय निकायले यीबारे थप मार्गदर्शन दिन सक्छ:

राष्ट्रिय पेन्सन (कोकुमिन नेन्किन)।
बालबालिका भत्ता।
बालबालिकाको उपचार खर्च सहयोग।
बालमन्दिर र विद्यालय।
दीर्घकालीन हेरचाह।
अपाङ्गता भएका व्यक्तिका लागि भत्ता।
बासिन्दा कर वा तिर्दै आएका अन्य रकम।

पुरानो ठाउँबाट कुनै सुविधा पाइरहनुभएको छ भने त्यो सुविधा आफैँ नयाँ ठाउँमा सर्छ भनेर नठान्नुहोस्। पुरानो स्थानीय निकायमा टुंग्याउने प्रक्रिया र नयाँ स्थानीय निकायमा पुनः दर्ता गर्ने प्रक्रिया — दुवैबारे सोध्नुहोस्।

चरण 9: कम्पनी र निजी सेवाहरूमा ठेगाना अपडेट गर्नुहोस्

प्रशासनिक प्रक्रियाहरू सकिएपछि पैसा, सम्झौता वा कागजात प्राप्तिमा असर पार्न सक्ने खाताहरू अपडेट गर्नुहोस्।

कार्यस्थल

रोजगारी फाइल, बीमा, कर र भए यातायात भत्ता अपडेट गर्न मानव संसाधनलाई नयाँ ठेगाना जानकारी गराउनुहोस्। काममा जाने बाटो फेरिएको छ भने कम्पनीको नियमअनुसार यातायात खर्चको विवरण फेरि बुझाउनुहोस्।

बैंक र क्रेडिट कार्ड

हरेक खाताको ठेगाना अलग-अलग परिवर्तन गर्नुहोस्। बैंकले नयाँ रेजिडेन्स कार्ड, बसोबास अवधि प्रमाणित गर्न वा दर्ता ठेगानामा पुष्टि गर्ने चिठी पठाउन सक्छ। महत्त्वपूर्ण चिठी फिर्ता गयो भने केही कारोबार वा प्रमाणीकरण प्रक्रियामा असर पर्न सक्छ।

मोबाइल र अनलाइन सेवा

यिनमा भुक्तानी ठेगाना वा सम्झौता ठेगाना अपडेट गर्नुहोस्:

मोबाइल कम्पनी।
इन्टरनेट सेवा।
अनलाइन सपिङ प्लेटफर्म।
इलेक्ट्रोनिक वालेट।
निजी बीमा।
नियमित डेलिभरी सेवा।

डिफल्ट डेलिभरी ठेगाना र खाताको कानुनी दर्ता ठेगाना छुट्याउनुहोस्। सामान पाउने ठेगाना सच्याउँदैमा सम्झौताको ठेगाना पनि सच्चियो भन्ने हुँदैन।

लाइसेन्स र सवारीसाधन

ड्राइभिङ लाइसेन्स, कार, मोटरसाइकल वा पार्किङ ठाउँ छ भने नयाँ ठाउँको प्रहरी र सम्बन्धित निकायमा ठेगाना परिवर्तनको प्रक्रिया जाँच्नुहोस्। यी कागजात वार्ड अफिसको प्रक्रियासँगै आफैँ अपडेट हुँदैनन्।

समयअनुसारको चेकलिस्ट

सर्नुभन्दा करिब दुईदेखि चार हप्ताअघि

घर व्यवस्थापन कम्पनीलाई घर छोड्ने मिति जानकारी गराउनुहोस्।
कोठा जाँच र साँचो फिर्ताको समय मिलाउनुहोस्।
सम्झौता रद्द गर्ने शुल्क जाँच्नुहोस्।
बिजुली, ग्यास, पानी र इन्टरनेटको समय बुक गर्नुहोस्।
चाहिने भए अस्थायी इन्टरनेट विकल्प तयार गर्नुहोस्।
बालबालिकाका लागि विद्यालय वा बालमन्दिर मिलाउनुहोस्।
पुरानो ठेगाना दर्ता भएका सबै सम्झौताको सूची बनाउनुहोस्।

सर्नुभन्दा करिब एकदेखि दुई हप्ताअघि

अर्को स्थानीय निकायमा सर्दै हुनुहुन्छ भने 転出届 गर्नुहोस्।
चिठी फर्वार्ड गर्ने दर्ता गर्नुहोस्।
पुरानो घरमा सेवा बन्द हुने मिति पक्का गर्नुहोस्।
नयाँ घरमा सेवा सुरु हुने मिति पक्का गर्नुहोस्।
रेजिडेन्स कार्ड, My Number Card र PIN कोड तयार राख्नुहोस्।
कागजातको ब्याकअप राख्नुहोस् र महत्त्वपूर्ण कागजातको फोटो खिच्नुहोस्।

बसाइँ सर्ने दिन

चाहिने भए बिजुली, ग्यास वा पानीको मिटर रिडिङ टिप्नुहोस्।
सफा गरिसकेपछि पुरानो कोठाको अवस्थाको फोटो खिच्नुहोस्।
सामान र साँचो जाँच्नुहोस्।
नयाँ ठेगानाको नाम, कोठा नम्बर र लेटरबक्स पक्का गर्नुहोस्।
परिचयपत्र आफैँसँग राख्नुहोस्, सामान बोक्ने गाडीमा नछोड्नुहोस्।

नयाँ घरमा बसेको सुरुका दिनहरूमा

転入届 वा 転居届 गर्नुहोस्।
रेजिडेन्स कार्ड अपडेट गर्नुहोस्।
My Number Card अपडेट गर्नुहोस् र इलेक्ट्रोनिक प्रमाणपत्रबारे सोध्नुहोस्।
बीमा र परिवारसम्बन्धी प्रक्रिया मिलाउनुहोस्।
कम्पनीलाई नयाँ ठेगाना जानकारी गराउनुहोस्।

पहिलो हप्ताभित्र वा सकेसम्म चाँडो

बैंक र क्रेडिट कार्डको ठेगाना परिवर्तन गर्नुहोस्।
मोबाइल, इन्टरनेट र निजी बीमाको ठेगाना परिवर्तन गर्नुहोस्।
ड्राइभिङ लाइसेन्स र सवारीसाधनका कागजात जाँच्नुहोस्।
अनलाइन डेलिभरी ठेगाना अपडेट गर्नुहोस्।
पुरानो ठेगानाबाट फर्वार्ड भएर आउने चिठी हेर्दै छुटेका सेवा पत्ता लगाउनुहोस्।

जापानमा बसाइँ सर्दा हुने छ वटा सामान्य गल्ती

1. घर व्यवस्थापन कम्पनीलाई मात्र जानकारी गराउने

व्यवस्थापन कम्पनीले भाडा सम्झौता मात्र हेर्छ। तपाईंको तर्फबाट वार्ड अफिस, इमिग्रेसन, My Number, बैंक वा कम्पनीलाई ठेगाना जानकारी गराइदिँदैन।

2. चिठी फर्वार्ड गर्नु नै ठेगाना परिवर्तन हो भन्ने ठान्ने

चिठी फर्वार्डले निश्चित अवधिसम्म केही हुलाक सामग्री मात्र पठाइदिन्छ। पठाउने पक्षको फाइलमा भने तपाईंले आफैँ अपडेट नगरेसम्म पुरानै ठेगाना रहन्छ।

3. प्रक्रियामा जाँदा रेजिडेन्स कार्ड घरमै छोड्ने

मध्यम र दीर्घकालीन बसोबास गर्नेका लागि बसोबास स्थान परिवर्तनको प्रक्रियामा रेजिडेन्स कार्ड महत्त्वपूर्ण कागजात हो। कार्ड नभएमा फेरि फर्केर आउनुपर्ने हुन सक्छ।

4. My Number Card वा PIN कोड बिर्सने

My Number Card को ठेगाना र इलेक्ट्रोनिक प्रमाणपत्रको सुविधा दुवै मिलाउनुपर्छ। कार्ड लगे पनि PIN कोड नसम्झिँदा प्रक्रिया लम्बिन सक्छ।

5. नयाँ घरका सेवा धेरै ढिलो दर्ता गर्ने

सरेर गए पनि ग्यास, तातो पानी वा इन्टरनेट नहुन सक्छ। अग्रिम बुक गर्नुहोस्, विशेषगरी बसाइँ सराइको भीडभाड हुने मौसममा।

6. परिवारका हरेक सदस्यको जाँच नगर्ने

बालबालिका भएका परिवारमा प्रायः बढी फाइल जोडिन्छन्: रेजिडेन्स कार्ड, My Number, बीमा, भत्ता, बालमन्दिर वा विद्यालय। प्रक्रियाअनुसार मात्र होइन, व्यक्तिअनुसार चेकलिस्ट बनाउनुहोस्।

बारम्बार सोधिने प्रश्न

के बसाइँ सराइका सबै प्रक्रिया अनलाइनबाटै गर्न सकिन्छ?

त्यसो बुझ्नु हुँदैन। My Number Card भएकाहरूले माइना पोर्टलमार्फत बाहिर जाने सूचना पठाउन र काउन्टर जाने समय अग्रिम बुक गर्न सक्छन्, तर भित्र आउने प्रक्रिया र सम्बन्धित कागजात अपडेट गर्ने काममा नयाँ स्थानीय निकायको मार्गदर्शनअनुसार गर्नुपर्ने भागहरू अझै रहन्छन्।

उही वार्डभित्र सर्दा पनि `転出届` चाहिन्छ?

सामान्यतया उही स्थानीय निकायभित्र सर्दा 転出届 र 転入届 को जोडी होइन, 転居届 प्रयोग हुन्छ। तर विशेष प्रशासनिक क्षेत्रहरूबीच सर्दा तरिका फरक हुन सक्छ, त्यसैले स्थानीय निकायसँग पक्का गर्नुहोस्।

रेजिडेन्स कार्डको ठेगाना फेर्न इमिग्रेसन जानैपर्छ?

मध्यम र दीर्घकालीन बसोबास गर्नेका हकमा, रेजिडेन्स कार्ड लिएर स्थानीय निकायको काउन्टरमा गई तोकिएअनुसार ठेगाना परिवर्तनको प्रक्रिया पूरा गरेपछि त्यसैलाई आप्रवासन कानुनअनुसारको ठेगाना सूचना दिइएको मानिन्छ। सामान्यतया उही किसिमको अर्को सूचना इमिग्रेसनमा छुट्टै बुझाउनुपर्दैन।

बसाइँ सरेको कति दिनभित्र नयाँ ठेगाना दर्ता गर्नुपर्छ?

सम्झिनुपर्ने समयसीमा हो — वास्तवमा सरेको मितिबाट 14 दिन। आधिकारिक मार्गदर्शनहरूमा भित्र आउने सूचना, रेजिडेन्स कार्डको ठेगाना परिवर्तन र My Number Card अपडेटका लागि यही अवधि उल्लेख छ। अन्तिम दिनसम्म नकुर्नुहोस्, किनभने कागजात नपुग्दा वा कार्यालय बिदा पर्दा फेरि धाउनुपर्ने हुन सक्छ।

Japan Post ले कति समयसम्म चिठी फर्वार्ड गर्छ?

Japan Post का अनुसार ठेगाना परिवर्तनको सूचना पेस गरेको मितिबाट एक वर्षसम्म फर्वार्ड हुन्छ। पुनः दर्ता गरेर म्याद थप्न सकिन्छ, तर चिठी पठाउने पक्षहरूसँग सीधै ठेगाना अपडेट गर्नु राम्रो हुन्छ।

चिठी फर्वार्ड दर्ता गरिसकेपछि पनि बैंकमा ठेगाना फेर्नुपर्छ?

पर्छ। चिठी फर्वार्डले बैंकको प्रणालीमा भएको ग्राहक जानकारी परिवर्तन गर्दैन। हरेक बैंकको मार्गदर्शनअनुसार सीधै अपडेट गर्नुहोस्।

सारांश

जापानमा बसाइँ सर्दा कुनै प्रक्रिया नछुटोस् भन्नका लागि काम तीन समूहमा बाँडेर गर्नुहोस्:

पुरानो घर छोड्नुअघि: चाहिने भए बाहिर जाने सूचना दर्ता गर्नुहोस्, घर र सेवाका सम्झौता टुंग्याउनुहोस्, चिठी फर्वार्ड दर्ता गर्नुहोस्।
नयाँ घरमा पुगेको लगत्तै: भित्र आउने सूचना वा ठेगाना परिवर्तन सूचना दर्ता गर्नुहोस्, रेजिडेन्स कार्ड, My Number Card, बीमा र परिवारसम्बन्धी फाइल अपडेट गर्नुहोस्।
त्यसपछि: कम्पनी, बैंक, क्रेडिट कार्ड, मोबाइल, ड्राइभिङ लाइसेन्स र निजी सेवाहरूमा ठेगाना परिवर्तन गर्नुहोस्।

सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कुरा भनेको 14 दिनको समयसीमा नछुटाउनु र काउन्टरमा जाँदा सधैँ रेजिडेन्स कार्ड र My Number Card सँगै लैजानु हो। सर्नुअघि एक बसाइ चेकलिस्ट तयार पार्दा पछि धेरैपटक धाउनुपर्ने, चिठी हराउने र सम्झौता अवरुद्ध हुने झन्झटबाट बच्न सकिन्छ।

तपाईं अझै नयाँ बसोबासको ठाउँ खोज्दै हुनुहुन्छ भने, NST Connect मा हाल सूचीबद्ध कोठाहरूको सूची मा प्रत्येक कोठाको मासिक खर्च र नजिकको स्टेसन लेखिएको हुन्छ।

सम्बन्धित लेखहरू

स्रोतहरू 24 अगस्ट 2026 मा जाँचिएका हुन्। यो सामग्री सामान्य जानकारीका लागि मात्र हो। कागजात र प्रक्रिया स्थानीय निकाय तथा व्यक्तिगत परिस्थितिअनुसार फरक हुन सक्छ; काम गर्नुअघि सम्बन्धित कार्यालय वा सेवा प्रदायकसँग पक्का गर्नुहोस्।