गोपनीयता नीति — NST-Connect भाडा आवेदन सेवा
1. तपाईंको डेटाको जिम्मेवार को हो
- डेटा नियन्त्रक
- 株式会社NST ConnectNST-Connect
- दर्ता ठेगाना
- 〒169-0075 東京都新宿区高田馬場1丁目17-18 ST高田馬場ビル8階ST Takadanobaba Bldg. 8F, 1 Chome-17-18 Takadanobaba, Shinjuku City, Tokyo 169-0075
- प्रतिनिधि
- Tony Nguyen (代表者)
- डेटा सम्बन्धी सोधपुछ सम्पर्क
- toanns.work@gmail.com090-5992-3883 · 10:00–18:00 (JST)
- सदस्य
- ST Housing
2. हामी के सङ्कलन गर्छौं
आवेदन बनाउँदा तपाईंले दिनुहुने जानकारी: पूरा नाम, जन्ममिति, लिङ्ग, राष्ट्रियता, बसोबास स्थिति; इमेल, फोन नम्बर, हालको ठेगाना; रोजगारी वा विद्यालयको विवरण र आय; हालको बसोबास र सर्ने अपेक्षित समय; जापानभित्रको आपत्कालीन सम्पर्क र बाबु/आमाको सम्पर्क विवरण। तपाईंले अपलोड गर्ने कागजात: राहदानी, बसोबास कार्ड (在留カード); विद्यार्थी परिचयपत्र वा बिमा कागजात (विद्यार्थीका लागि); आवश्यक भएमा आयको प्रमाण; आवेदन जमानत रकम पठाएको रसिदको फोटो। प्राविधिक जानकारी: सुरक्षा र ठगी रोकथामका लागि पहुँच अभिलेख। सम्पत्ति सूची पृष्ठमा स्मार्ट खोज (Smart Search) प्रयोग गर्दा: खोज बाकसमा तपाईंले लेखेको कुरा; त्यसबाट निकालिएका खोज सर्तहरू र तपाईंलाई सुझाइएका सम्पत्तिको सूची; र तपाईं लग इन नगरेको भए, तपाईंको खोज इतिहास चिन्न ब्राउजरको कुकीमा राखिने एउटा अनियमित कोड — यसमा नाम, इमेल वा अन्य पहिचान खुलाउने जानकारी हुँदैन, र हामी यसलाई ह्यास गरिएको रूपमा मात्र राख्छौं। कुकी ३० दिनसम्म रहन्छ; यसलाई मेटाउनुभयो भने तपाईं त्यो इतिहास आफैं हेर्न वा मेटाउन सक्नुहुन्न। कृपया खोज बाकसमा आफ्नो नाम, फोन नम्बर, इमेल, रेसिडेन्स कार्ड नम्बर वा अन्य व्यक्तिगत जानकारी नलेख्नुहोस्।
3. हामी के सङ्कलन गर्दैनौं
निम्न कुरा हाम्रो प्रणालीमा निषेधित छन्। गल्तीले अपलोड भएमा त्यो फाइल छुट्याइन्छ र पठाइने कागजातमा कहिल्यै समावेश हुँदैन: माइ नम्बर (マイナンバー) र माइ नम्बर कार्डको पछाडिको भाग; तपाईंको पासवर्ड वा पिन; अनलाइन बैंकिङको लगइन विवरण; क्रेडिट कार्डको पूरा विवरण; भाडासँग सम्बन्धित नभएको स्वास्थ्य, धर्म, राजनीतिक विचार वा अपराध अभिलेख। हाम्रा कर्मचारीले यी कुरा कहिल्यै सोध्ने छैनन्।
4. हामी डेटा किन प्रयोग गर्छौं
केवल यी प्रयोजनका लागि: भाडा आवेदन तयार गर्न; कोठाको योग्यता जाँच्न; सम्पत्ति व्यवस्थापन कम्पनीको मूल्याङ्कन; भाडा जमानत कम्पनीको मूल्याङ्कन; सम्झौता कागजात तयार गर्न; ग्राहक सहयोग; कानुनको पालना; सुरक्षा र ठगी रोकथाम; गोपनीयतासम्बन्धी अनुरोधको व्यवस्थापन। आवेदनको डेटा विज्ञापनका लागि प्रयोग गर्दैनौं। नयाँ कोठाको जानकारी पाउने कुरा छुट्टै वैकल्पिक सहमति हो र जुनसुकै बेला फिर्ता लिन सकिन्छ। स्मार्ट खोज: तपाईंको प्रश्नलाई घर खोजका सर्तका रूपमा बुझ्न, मिल्दो सम्पत्ति देखाउन, र तपाईंले खोज जारी राख्न वा फेरि हेर्न सकून् भनेर इतिहास राख्न। स्मार्ट खोजमा लेखिएको कुरा विज्ञापनमा प्रयोग गरिँदैन, बेचिँदैन, र तपाईंको भाडा आवेदनको मूल्याङ्कनमा प्रयोग गरिँदैन।
5. हामी कोसँग साझा गर्छौं
तपाईंलाई घर खोज्न हामीले आवेदन यी पक्षलाई पठाउनुपर्छ, र यसका लागि तपाईंले छुट्टै सहमति दिनुभएपछि मात्र: सम्पत्ति व्यवस्थापन कम्पनी (管理会社); घरधनी (貸主); भाडा जमानत कम्पनी (保証会社); लागू भएमा कम्पनी आवास प्रतिनिधि (社宅代行)। प्रत्येक पटक पठाउँदा त्यो कोठाका लागि प्राप्तकर्तालाई वास्तवमै चाहिने कुरा मात्र समावेश हुन्छ; तपाईंको सम्पूर्ण फाइल पठाइँदैन। के, कसलाई, कहिले पठाइयो भन्ने अभिलेख राख्छौं। हाम्रा कर्मचारीले प्रत्येक आवेदनका लागि प्राप्तकर्ता छनोट गर्छन् र सो प्राप्तकर्ताको नाम अभिलेख गर्छन्। स्मार्ट खोजका लागि मात्र: तपाईंको प्रश्न बुझ्न, हामी तपाईंले लेखेको कुरा र खोज सर्तहरू API मार्फत OpenAI, L.L.C. (संयुक्त राज्य अमेरिका) लाई पठाउँछौं — यो सुविधाका लागि मात्रको प्रशोधक (委託先) — र डाटा जापानबाहिर, संयुक्त राज्य अमेरिकामा प्रशोधन हुन्छ। हामी तपाईंको नाम, इमेल, फोन नम्बर वा खाता ID पठाउँदैनौं। OpenAI ले यो डाटा मोडेल तालिमका लागि प्रयोग गर्दैन, र दुरुपयोग पत्ता लगाउन बढीमा ३० दिन राखेर मेटाउन सक्छ। यो जिम्मेवारी OpenAI सँगको डाटा प्रशोधन सम्झौतामा आधारित छ, जसले जापानको व्यक्तिगत जानकारी संरक्षण ऐनको धारा २८ का मापदण्ड पूरा गर्ने प्रणाली (基準適合体制) सुनिश्चित गर्छ; तपाईं ती उपायबारे जानकारी माग्न सक्नुहुन्छ।
6. तपाईंको डेटा कहाँ राखिन्छ
तपाईंको आवेदन डाटा दुई प्रदायकको क्लाउड पूर्वाधारमा जापानमै (टोकियो क्षेत्र) भण्डारण र प्रशोधन हुन्छ:
- Supabase, Inc. (संयुक्त राज्य अमेरिका) — डाटाबेस र फाइल भण्डारण; सर्भर
ap-northeast-1(टोकियो) क्षेत्रमा - Vercel, Inc. (संयुक्त राज्य अमेरिका) — वेबसाइट चलाउने सर्भर;
hnd1(टोकियो) क्षेत्र
यी दुई प्रदायकले पूर्वाधार मात्र दिन्छन्: उनीहरूले तपाईंको डाटा आफ्नै प्रयोजनका लागि पढ्दैनन्, प्रयोग गर्दैनन्, र डाटा संरक्षण प्रावधान भएको सेवा सम्झौतामा बाँधिएका छन्। हामी उनीहरूलाई जापानको व्यक्तिगत जानकारी संरक्षण ऐनअन्तर्गत प्रशोधक (委託先) मान्छौं, र उनीहरूको निगरानीको जिम्मेवारी हाम्रो हो।
डाटाबेसको ब्याकअप पनि टोकियो क्षेत्रमै राखिन्छ। हामी तपाईंको आवेदन डाटा विदेशका सर्भरमा सार्दैनौं। स्मार्ट खोजमा तपाईंले लेखेको कुरा भने फरक हो: खण्ड ५ मा भनिएझैं, त्यो प्रशोधनका लागि संयुक्त राज्य अमेरिकाको OpenAI मा पठाइन्छ।
दुई प्रदायकका प्राविधिक सहयोग कर्मचारी जापानबाहिर हुन सक्छन्। नियामकको निर्देशिकाअनुसार, प्रदायकले सिद्धान्ततः डाटा पहुँच गर्दैन भने त्यो विदेशी तेस्रो पक्षलाई दिएको मानिँदैन; सहयोगका लागि पहुँच गर्न सक्छ भने देशको नाम र त्यहाँको डाटा संरक्षण व्यवस्था उल्लेख गर्नुपर्छ।
7. कति समय राख्छौं
हाम्रो सिद्धान्त सरल छ: चाहिने कुरा मात्र, चाहिने अवधिसम्म मात्र राख्ने, त्यसपछि मेटाउने।
तपाईंको राहदानी र रेसिडेन्स कार्डको फोटोको काम एउटै हो — मूल्याङ्कन गर्ने पक्षसामु तपाईंको आवेदन प्रमाणित गर्नु। त्यो काम सकिएपछि तिनलाई प्रणालीमा राखिरहनुपर्ने कारण रहँदैन, त्यसैले हामी मेटाउँछौं। तपाईंले अनुरोध गर्नु वा सम्झिरहनु पर्दैन — हामी तालिकाअनुसार आफैं गर्छौं।
हामीसँग रहेको तपाईंको डाटाका तीन तह छन्, प्रत्येकको आफ्नै अवधि।
① तपाईंले अपलोड गर्नुभएका कागजातका फोटो — राहदानी, रेसिडेन्स कार्ड, विद्यार्थी परिचयपत्र, आम्दानीका कागजात, रकम ट्रान्सफरको रसिदको फोटो।
| तपाईंको आवेदन | हामी कागजातका फोटो मेटाउने समय |
|---|---|
| भर्न सुरु गरेर रोक्नुभयो | अन्तिम कारबाहीदेखि ३० दिनपछि |
| हामीले पठाउनुअघि मन बदलेर फिर्ता लिनुभयो | ३० दिनपछि |
| भरिसक्नुभयो तर पेस गर्नुभएको छैन | ९० दिनपछि |
| नतिजा जे भए पनि आवेदन बन्द भयो | ९० दिनपछि |
| आवेदनको मूल्याङ्कन भइरहेको छ | प्रक्रिया चलुन्जेल |
| भाडा सम्झौतामा हस्ताक्षर गर्नुभयो | सम्झौता सुरु भएको मितिदेखि ९० दिनपछि |
बीचमै कागजात हराउँदैनन्। नयाँ सम्पत्तिका लागि आवेदन दिइरहनुभएको छ भने तालिका फेरि सुरुदेखि गनिन्छ; घर खोजुन्जेल कागजात तपाईंसँगै रहन्छन्।
② प्रत्येक सम्पत्तिको आवेदन अभिलेख — कुन सम्पत्तिमा, कहिले आवेदन दिनुभयो, र नतिजा के भयो। आवेदन बन्द भएपछि १८० दिन राख्छौं, ताकि तपाईं वा जमानत कम्पनीले फेरि सोधे हामी हेरिदिन सकौं। यो भागमा कागजातका फोटो हुँदैनन् — माथिको तालिकाअनुसार ती मेटिइसकेका हुन्छन्।
③ तपाईंको खातामा रहेको आधारभूत जानकारी — नाम, जन्ममिति, राष्ट्रियता, इमेल, फोन नम्बर, ठेगाना। तपाईंको खाता रहुन्जेल राख्छौं, ताकि सुरुदेखि फेरि भर्नु नपरोस्। अर्को पटक फर्कंदा लग इन गरे पुग्छ, जानकारी जस्ताको तस्तै हुन्छ; तपाईंले कागजातको फोटो फेरि खिच्ने र बदलिएका केही कुरा — हालको बसोबास, काम, भाडामा लिन चाहेको सम्पत्ति — अद्यावधिक गर्ने मात्र हो।
हामीले राख्ने दुई कुरा, र तिनले तपाईंलाई कसरी जोगाउँछन्। तपाईंले सहमति दिएका कुराको अभिलेख — तपाईंले अनुमति दिएको काम मात्र गर्ने लिखित प्रतिबद्धता। हामीले तपाईंको आवेदन पठाएको प्रत्येक पटकको अभिलेख: के, कसलाई, कुन मितिमा — यसकै कारण तपाईंको आवेदन कहाँ-कहाँ पुग्यो भनेर सोध्नुभयो भने हामी मितिसम्म ठ्याक्कै जवाफ दिन सक्छौं; जापानी कानुनले पनि कम्तीमा तीन वर्ष राख्न माग गर्छ। दुवैमा तपाईंका कागजातका फोटो हुँदैनन्।
स्मार्ट खोज इतिहास। तपाईं लग इन हुनुहुन्छ भने, प्रत्येक खोजको इतिहास त्यसमा अन्तिम पटक प्रश्न पठाएदेखि ९० दिन राखिन्छ, त्यसपछि स्वतः स्थायी रूपमा मेटिन्छ। लग इन हुनुहुन्न भने, इतिहास कुकी (मान्य अवधि ३० दिन) मार्फत तपाईंको ब्राउजरसँग जोडिन्छ र अन्तिम प्रश्नदेखि ३० दिन राखेर स्वतः स्थायी रूपमा मेटिन्छ; कुकी मेटाउनुभयो भने त्यो ब्राउजरमा पुरानो इतिहास हेर्न सक्नुहुन्न, र इतिहास माथिको अवधिअनुसार मेटिन्छ नै। दुरुपयोग रोक्न, हामी खोजको सङ्ख्या गन्ने काउन्टर (तपाईंले लेखेको कुरा बिना) मात्र बढीमा २४ घण्टा राख्छौं। तपाईंले सुरक्षित गर्नुभएका सम्पत्ति इतिहाससँगै मेटिँदैनन्।
निर्णय तपाईंकै हो। तालिकाभन्दा छिटो मेटाउन चाहनुहुन्छ? toanns.work@gmail.com मा एक लाइन पठाए पुग्छ। आवेदन चलिरहेकै बेला पनि पूरै खाता मेटाउन चाहनुहुन्छ? त्यो पनि हुन्छ — त्यो आवेदन रोकिनेछ भनेर हामी तपाईंलाई जानकारी दिनेछौं।
8. तपाईंका अधिकार
तपाईं हामीलाई यी अनुरोध गर्न सक्नुहुन्छ: हामीसँग तपाईंको कुन डेटा छ भनी बताउन; गलत जानकारी सच्याउन; नचाहिने डेटा मेटाउन; प्रयोग वा तेस्रो पक्षलाई पठाउने काम रोक्न; दिइएको सहमति फिर्ता लिन। आफ्नो अनुरोध toanns.work@gmail.com मा पठाउनुहोस्। हामी ३० दिन भित्र जवाफ दिन्छौं र कार्यान्वयन गर्छौं। सहमति फिर्ता लिँदा त्यसअघि कानुनसम्मत रूपमा भइसकेको प्रशोधनमा असर पर्दैन। तेस्रो पक्षलाई पठाउने सहमति फिर्ता लिनुभयो भने हामी तपाईंको भाडा प्रक्रिया जारी राख्न सक्दैनौं। स्मार्ट खोज इतिहास: तपाईं पृष्ठमै जुनसुकै बेला एउटा खोज वा सम्पूर्ण इतिहास आफैं मेटाउन सक्नुहुन्छ। मेटाउँदा यो लुकाइएको मात्र होइन, हाम्रो प्रणालीबाट स्थायी रूपमा मेटिन्छ र फिर्ता ल्याउन सकिँदैन; सुरक्षित गरिएका सम्पत्ति मेटिँदैनन्। तपाईंले नमेटाए, इतिहास अन्तिम प्रश्नदेखि ९० दिन (लग इन गरिएको) वा ३० दिन (लग इन नगरिएको) राखिन्छ र त्यसपछि स्वतः मेटिन्छ। OpenAI लाई पहिले नै पठाइएको कुरा उनीहरूको बढीमा ३० दिनको अवधिअनुसार रहन्छ (खण्ड ५)।
9. हामी डेटा कसरी जोगाउँछौं
तपाईंका कागजात सार्वजनिक कोठाका फोटोबाट छुट्टै, निजी भण्डारमा राखिन्छन्; राहदानी र बसोबास कार्डका नम्बर इन्क्रिप्ट गरिन्छन्; कर्मचारीको पहुँचमा दुई चरणको प्रमाणीकरण चाहिन्छ; अपलोड भएका फाइल जाँच गरेपछि मात्र तपाईंको फाइलमा समावेश हुन्छन्।
10. केही बिग्रेमा
तपाईंको व्यक्तिगत डेटामा असर पर्ने घटना भएमा हामी आफ्नो प्रतिकार्य प्रक्रिया अपनाउँछौं र कानुनअनुसार प्रतिवेदन तथा सूचना दिने दायित्व पूरा गर्छौं।
11. यो नीतिमा परिवर्तन
हामी यो नीति अद्यावधिक गर्न सक्छौं। नयाँ संस्करणमा संस्करण नम्बर र लागू मिति उल्लेख हुनेछ। डेटाको दायरा वा प्राप्तकर्तामा असर पर्ने परिवर्तन भएमा हामी फेरि तपाईंको सहमति माग्नेछौं।