在留カードを紛失したら？14日以内にやる再交付申請の流れと必要書類

すぐわかる答え

在留カードをなくしても、それだけで強制送還になることはありません。ただし、絶対に外せない期限がひとつあります。紛失を知った日から14日以内に、住居地を管轄する出入国在留管理官署へ再交付申請をしなければなりません（出入国在留管理庁・2026年8月22日確認）。入管へ行く前に、交番か警察署で 遺失届（落とした場合）または 盗難届（盗まれた場合）を出し、受理番号をもらっておきます。この番号は申請書類に書き込むことになります。

うれしい話もあります。紛失を理由とする再交付は手数料が無料で、入管のページによれば原則は即日交付です。書類さえそろっていれば、半日で終わる手続きだと考えて構いません。

全体像：やることは3つ、順番も決まっている

この3つを14日以内に終えます。海外滞在中に紛失に気づいた場合、14日の起算日はその後最初に日本へ入国した日であって、カードを落とした日ではありません。詳しくは後半の特殊ケースの章で説明します。

ステップ1 — 警察に届け出て受理番号をもらう

この手順を飛ばせない理由

入管は口頭の説明だけでは受け付けてくれません。紛失等による在留カードの再交付申請の必要書類には、紛失、盗難、滅失などを証する資料という項目が独立して置かれていて、いちばん一般的なのが警察の受理番号です。これがないと、窓口で出直しを求められる可能性が高くなります。

遺失届と盗難届の違い

名前は似ていますが性質が違うので、実際の状況に合ったほうを届け出てください。

• 遺失届（いしつとどけ） — 落とした、または置き忘れた場合。電車で財布ごと落とした、コンビニに置き忘れた、引っ越しの最中に紛れた、など。

• 盗難届（とうなんとどけ） — 盗まれた場合。スリに遭った、部屋に侵入された、バッグをひったくられた、など。

落としただけなのに「念のため」と盗難で届け出るのはやめましょう。盗難の届出は刑事事件としての手続きが動き出すもので、あとからコートのポケットに入っていたと分かったときに、非常にやりにくい状況になります。

どこで、何を伝えるか

警視庁は、遺失届は管内のどの交番・警察署でも提出でき、落とした場所の管轄でなくてもよいと案内しています（警視庁・2026年8月22日確認）。窓口では次の3点を答えられるようにしておきます。

1. 何をなくしたか — 在留カードであることをはっきり伝え、カードに記載された国籍と氏名も添えます。

2. どこでなくしたか — 駅名、店名、路線、道の区間など、具体的であるほど良い情報になります。

3. いつなくしたか — 日付とおおよその時間帯。

警視庁では、現金100万円以上の紛失を伴わない場合に限り、警視庁行政手続オンラインからの届出も受け付けています。シフト勤務の人には便利ですが、急いでいるなら交番へ行くほうが早く済みます。その場で受理番号を受け取れるからです。

届出に費用はかかりません。受理番号はその場でスマートフォンに撮るか書き写しておいてください。入管に出す陳述書に、この番号を記入することになります。

火災や水害でカードを失った場合

カードが焼失した、流された、という場合に適した証明は、警察への届出ではなく、消防機関や自治体が発行するり災証明書です。まれなケースですが、台風や水害の多い地域に住む人には現実に起こりうる話で、入管も「その他の事由」としてこの場合を想定しています。

ステップ2 — 入管に出す書類をそろえる

必要書類の一覧

この一覧は入管の公式手続ページに基づいています（出入国在留管理庁・2026年8月22日確認）。事情によっては追加の資料を求められることがあります。たとえば本人以外が代わりに申請する場合の身分関係を示す資料などです。

写真 — いちばん多い不備

入管には提出写真の規格を定めた専用のページがあり、運用もかなり厳格です（提出写真の規格・2026年8月22日確認）。特に指摘されやすいのは次の点です。

• サイズは縦4cm×横3cm ちょうど。パスポート用によくある4×6cmの写真はそのままでは使えません。

• 申請前6か月以内に撮影したもの。去年の就職活動で撮った写真の使い回しは認められません。

• 無帽、正面向き、背景は無地、影が写り込んでいないこと。帽子や、顔が隠れるかぶり物は不可です。

• 写真の加工は禁止。入管は、目を大きくする、肌を白くする、ニキビを消すといった加工や、左右反転を明確に禁じています。証明写真機の美肌モードに慣れている若い世代がつまずきやすい点です。

• 写真の裏面に氏名を書くこと。申請書の所定の欄にあらかじめ貼り付ける場合を除きます。

駅などにある証明写真機には「在留カード・ビザ用 4×3」のモードがあり、料金はおおむね数百円から千数百円です。このモードを選ぶのがいちばん確実です。

写真が不要になる例外もあります。手続ページによれば、カードの交付日に1歳未満の人は写真の提出が不要ですが、この扱いが適用されるのは2026年6月14日以降に交付されるカードです。2026年6月13日までに交付されたカードでは免除の範囲がずっと広く、16歳未満であれば全員不要でした。2026年6月14日からは、1歳以上は全員が写真を提出することになります（出入国在留管理庁・2026年8月22日確認）。

陳述書の書き方

陳述書に文章のうまさは要りません。何をなくしたか、いつ、どこで、探すために何をしたか、どの警察署に届け出て受理番号は何番か。これらが答えられていれば十分です。平易な日本語で構いません。自信がなければ、会社の担当者、日本語学校、監理団体に手伝ってもらってください。大切なのは、警察に届け出た内容と食い違わないことです。警察には山手線でなくしたと伝えたのに、陳述書には自宅でなくしたと書けば、必ず確認が入ります。

ステップ3 — 地方出入国在留管理官署で申請する

提出先と受付時間

提出先は住居地を管轄する地方出入国在留管理官署です。つまり住民票を置いている場所であって、勤務先のある場所ではありません。入管のページによる受付時間は平日の9:00〜12:00および13:00〜16:00です（一部に例外があります）。

現実には、東京（品川）、名古屋、大阪の各局は週の初め、月初め、長期休暇の前が非常に混みます。午前中に終わらせたいなら、開庁前に着いておくのが確実です。

手数料と交付までの時間

この3つの金額は入管の3本の手続ページから取ったもので、2025年4月1日から適用されている手数料改定の告知とも突き合わせています（在留手続等に関する手数料の改定・2026年8月28日確認）。ここは解説記事で間違いが多いところなので、はっきり書いておきます。紛失なら、お金はかかりません。 1,900円がかかるのは、カードが問題なく使えるのに本人の希望で新しくする場合、たとえば写真が気に入らないといった理由のときだけです。

交付までの時間は、3つの手続きのいずれも即日交付が原則と書かれています。ただし「原則」は「保証」ではありません。書類が足りない、システムに不具合がある、窓口が混雑している、といった事情があれば、別の日に出直すことになります。丸一日を空けておく心づもりでいてください。

代わりに申請できる人

すべての場合に本人が行かなければならないわけではありません。手続ページによれば、カードの本人のほかに次の人が申請できます。

• 同居の親族で16歳以上の人（配偶者、子、父母）。

• 入管に取次者として承認されている弁護士または行政書士。

• 受入れ機関（会社、学校、監理団体）の職員で、取次者として認められる要件を満たす人。

16歳未満の人については、父母などの法定代理人が代わって申請します。

オンライン申請はできるのか

入管には在留申請オンラインシステムがあり、15歳以上の中長期在留者本人、法定代理人、親族（配偶者、子、父母）、受入れ機関の職員、弁護士、行政書士が利用者情報の登録をできます（在留申請のオンライン手続・2026年8月22日確認）。ただし、オンラインで申請できる手続きの一覧は別のPDFにまとめられていて時期によって変わりますし、特定在留カードの手続きについてはオンライン申請に対応していないとページに明記されています。

紛失した場合の現実的な結論は、窓口に行く前提で予定を立てるということです。パスポートの原本を提示し、新しいプラスチックのカードを窓口で受け取る以上、この手続きを完全に遠隔で済ませるのは難しいのが実情です。確実を期すなら、記事の最後にある多言語対応の相談窓口に事前に電話して確認してください。

よくある5つの特殊ケース

海外滞在中に紛失した場合

これがいちばん厄介な状況です。みなし再入国許可で日本に戻るには在留カードそのものが必要だからです。入管のページは、中長期在留者がこの制度を使うには、出国時に在留カードを提示し、再入国出国記録（EDカード）にチェックを入れる必要があると明記しています。有効期間は日本を出た日から1年、特別永住者は2年です（みなし再入国許可・2026年8月22日確認）。

一時帰国中になくしてしまったら、次のように動きます。

1. なくした国の警察に届け出る。外国の警察の書類は日本の警察の受理番号の代わりにはなりませんが、証拠として役に立ちます。

2. 滞在国の日本国大使館または総領事館に連絡し、再入国許可期限証明書の取り方を確認します。この証明書は通常、日本にいる人に住居地の管轄局で取得してもらい、送ってもらうことになります。

3. パスポートもなくした場合は、先に自国の在外公館でパスポートを再発行し、それから日本側の手続きに進みます。

4. 日本に戻ってから、入国した日を起点に14日が動き出します。交番で受理番号をもらい、通常どおり再交付申請をします。

2番目の手順を先延ばしにしてはいけません。出国日から1年を過ぎても戻らなければ在留資格が失われることがあり、そうなればビザの取得からやり直しになります。カード1枚をなくすのとは比べものにならない重さの事態です。

長く海外に滞在すると分かっている場合、出国前に取る通常の再入国許可は、1回限りが4,000円、数次が7,000円、オンライン納付なら3,500円／6,500円です（再入国許可申請・2026年8月22日確認）。

特別永住者の場合

特別永住者が持っているのは在留カードではなく特別永住者証明書で、手続きもまったく別です。提出先は入管ではなく、住んでいる市区町村の戸籍・住民担当窓口になります。期限は同じく紛失を知った日から14日以内で、有効なパスポート、16歳以上の人は縦4cm×横3cmの写真、警察に紛失・盗難の届出をしたことを示す受理番号の分かる書類が必要です。大きく違うのは、新しい証明書が即日では交付されない点です。新宿区は通常2〜3週間ほどかかり、通知を受けてから受け取ると案内しています（新宿区・2026年8月22日確認）。細かい流れは自治体ごとに多少違うので、お住まいの区市町村に電話で確認してください。

紛失ではなく汚損した場合

カードは手元にあるが、真っ二つに折れた、水にぬれて文字がにじんだ、ICチップが読み取れない、表面が剥がれた、といった状態なら、それは「紛失」ではなく汚損等による再交付の手続きです。この場合は警察への届出は不要で、その壊れたカード本体と申請書、写真、パスポートを持参します。この手続きも無料で、原則は即日交付です（出入国在留管理庁・2026年8月22日確認）。

「汚損」と「紛失」の境目は微妙なこともあります。洗濯機でぼろぼろになっても破片を拾えているなら、全部持参して正直に説明してください。それは汚損です。破片がひとつも見つからないなら紛失で、警察を経由する必要があります。

再交付申請のあとで古いカードが見つかった場合

これは思っている以上によく起きます。ソファの隙間から出てきた、2週間後に鉄道会社の遺失物センターから電話が来た、といった具合です。原則として古いカードは効力を失っており、入管に返納しなければなりません。これは一般論ではなく、入管の在留カード等の返納の案内が名指しで挙げている状況です。紛失を理由に再交付を受けたあとで古いカードを発見したときは、発見した日から14日以内に返納する必要があります（出入国在留管理庁・2026年8月22日確認）。出入国在留管理官署に直接持参してもよいですし、返納の理由を書いた書面を添えて、同ページに記載された住所（東京出入国在留管理局おだいば分室）へ郵送することもできます。記念に取っておくのはやめてください。古いカードを何かの手続きに使うのは論外です。

来日直後で住居地の届出がまだの場合

新しく入国した人は空港でカードを受け取り、14日以内に市区町村へ住居地を届け出ます。届出をする前にカードをなくすと、住民票がなく、どの局が管轄なのかも定まりません。対応としては、まず交番で受理番号をもらい、そのうえで入管の情報センターに電話してどこへ提出すればよいか確認します。同時に、受入れ先の学校や会社にもすぐ連絡してください。こうした事例の経験があり、同行してくれることも多いはずです。

新しいカードが届くまでをどう過ごすか

仕事と学校

カードをなくしても、在留資格そのものは失われません。在留資格は入管が与えた資格であり、カードはそれを証明する物にすぎません。これまでどおり働けますし、学校にも通えます。健康保険も通常どおり使えます。

とはいえ現実的には、紛失に気づいた当日のうちに会社や学校へ連絡し、次のものを手元に確保しておいてください。

• 以前に撮っておいた古いカードのコピーや写真（教訓として、まだ撮っていない人は今日撮っておきましょう）。

• 警察の受理番号が記載された書類。

• 在留に関する事項が記載された住民票。市区町村の窓口で取れます。待っている2週間のあいだ、いちばん役に立つ代替書類です。

銀行、携帯電話、民間サービス

ここははっきり言っておきます。カードがない間、多くの民間サービスは受付を断ります。 銀行、携帯電話会社、不動産会社、一部のアルバイト先は在留カードで本人確認を行っており、代替書類を受け入れる義務はありません。実務的には、急がない手続きは全部先送りするのが賢明です。口座開設、契約変更、賃貸契約の締結などは、新しいカードが手元に来てから行いましょう。どうしても先送りできない用件は、事前にその会社のコールセンターへ電話して、何の書類なら受け付けてもらえるかを確認してください。

移動については、日本国内線は写真付きの他の本人確認書類で搭乗できることが多いのですが、扱いは航空会社ごとに違います。空港で困らないよう、搭乗日の前に航空会社へ問い合わせておいてください。

古いカード番号は失効情報に載る

これは解説記事であまり触れられない点です。カードが再交付されるたびにカード番号は変わり、古い番号は入管が公開している在留カード等番号失効情報照会で確認できる失効情報のデータベースに登録されます（入管のサポートページ・2026年8月22日確認）。

良い面はこうです。誰かがあなたのカードを拾って不正に使おうとしても、雇用主や大家が番号を照会すれば失効済みだと分かります。13日目まで待たず、一日でも早く申請すべき理由がここにあります。

注意すべき面もあります。古いカード番号を控えているすべての先が、今や誤ったデータを持っている状態になる、ということです。

新しいカードを受け取ったら：番号を更新する4か所

1. 勤務先。2020年3月1日から、事業主はハローワークへの外国人雇用状況の届出に在留カード番号を記載することになっています（厚生労働省 山梨労働局・2026年8月22日確認）。新しいカードの写真を人事に送り、ハローワークへの届出をどうするかは会社に判断してもらいましょう。これは事業主側の責任であって本人の義務ではありませんが、会社はあなたからのデータを必要としています。

2. 学校または監理団体。日本語学校、専門学校、大学、監理団体は、在留管理の記録としてカード番号を保持しています。

3. 銀行と携帯電話会社。すぐの更新を必須としていないところもありますが、情報がずれていると次の手続きで面倒が起きます。ついでに片付けてしまいましょう。

4. 市区町村。突き合わせを求められる自治体では、新しいカードを持って住民課の窓口へ行ってください。新しいカードの住所は住民票と一致している必要があります。

あわせて、新しいカードの表と裏を撮影し、確実にアクセスできる場所に保存しておいてください。次にもし紛失しても、番号と有効期限をすぐ読み上げられるので、警察への届出が何倍も速く済みます。

特定在留カード — 2026年から知っておくべきこと

2026年6月14日から、日本では在留カードとマイナンバーカードの機能を1枚にまとめた特定在留カードの運用が始まっています。地方出入国在留管理官署での申請の受付は2026年6月15日に開始され、対象は住民基本台帳に記載のある中長期在留者と特別永住者です（特定在留カード交付申請について・2026年8月22日確認）。

このカードを持っている人にとっての要点はこうです。特定在留カードをなくしたときは、やることが1つではなく2つあります。

1. カードのマイナンバー機能を一時停止する。個人番号を所管する機関のシステムを通じて行う手続きで、行政やオンラインの各種手続きにカードが悪用されるのを防ぐための一歩です。

2. 警察に届け出たうえで、出入国在留管理官署に在留カードの再交付申請をする。前半で説明した3ステップと同じ流れです。

そして、誤解されやすいので率直に書いておきます。紛失による再交付で手元に来るのは特定在留カードではなく、通常の在留カードです。 入管のページは、この場合に「まず交付されるのは特定在留カードではなく在留カードである」と明記しています。マイナンバー機能付きのカードをもう一度持つには、そのあとにもう一段階、交換希望による在留カードの再交付申請と特定在留カード交付申請をあわせて行う必要があります（特定在留カード交付申請について・2026年8月22日確認）。

つまり、一体型のカードをなくすと通常のカードをなくすより手間が増えます。手続きを2回経ることになり、その間はマイナンバー機能のない普通の在留カードを持って過ごすことになります。再交付の申請に行った窓口で、2段階目のやり方と手数料について必ず確認してください。交換希望による再交付は通常1,900円の手数料がかかりますが（上の手数料表を参照）、このケースで免除されるかどうかについて入管のページははっきり書いていません。

2番目だけを済ませて1番目を忘れると、なくしたカードの電子的な機能は生きたままです。1番目を先に、紛失に気づいた当日のうちに済ませてください。制度が始まったばかりなので、細かい運用は今後変わる可能性があります。出向く前に公式ページを開き直して確認しましょう。

手続きをしないとどうなるか — 法律に書いてあることだけ

ここは、根拠を示さないまま罰金額だけを載せている記事が多い部分なので、正確に整理します。

旅券等の携帯（入管法第23条）に関する入管の公式ページは、中長期在留者は在留カードを携帯していればパスポートの携帯は不要であるとしたうえで、この規定に違反した者は入管法第75条の2、第75条の3および第76条による罰則の対象になると記載しています（出入国在留管理庁・2026年8月22日確認）。このページには具体的な罰金額は書かれていません。多くのブログが「20万円以下の罰金」と書いていますが、その数字は入管の案内ページには出てこず、法律の条文にあるものです。実際の事案で正確な金額が必要なら、ブログではなく入管か弁護士に直接確認してください。

実務的に覚えておくべきことは次のとおりです。

• 携帯の義務は常時のものであり、「求められたときだけ持っていればよい」ものではありません。

• 14日以内に再交付を申請するのは義務であって、任意の権利ではありません。

• 16歳未満の人は常時携帯の義務を免除されています。 入管は新しい在留管理制度のQ&Aで、16歳未満の人は在留カードを常に携帯する必要はないと明確に回答しています（出入国在留管理庁・2026年8月22日確認）。

• 在留の記録は、将来の在留期間更新や永住許可の申請の際に全体として審査されます。一度カードをなくして期限内に再交付を受けたことは普通の出来事であり、汚点ではありません。しかし、期限を過ぎる、虚偽の申告をする、放置するとなれば話は別です。審査の結果を誰も確約はできません。安全な道はひとつ、正しく、早く手続きすることだけです。

よくある6つの失敗

• 14日をぎりぎりまで使ってから動く。 14日は締切であって予定日ではありません。入管には閉庁日があり、あなたにはシフトがあり、書類が足りないこともあります。早く動けば立て直す余地が残ります。

• 受理番号をもらってこない。 交番で事情を話して帰ってきただけでは意味がありません。番号を持ち帰ってください。

• 写真の規格違反。 4×6cmの写真、古い写真、アプリで加工した写真。この3つが差し戻しの大半を占めます。

• 管轄外の局へ行く。 提出先は住民票の住所で決まります。勤務先やカードをなくした場所ではありません。

• 紛失と汚損を取り違える。 カードが手元に残っているなら警察への届出は不要です。先に警察へ行ってから気づくと、半日を無駄にします。

• 会社にカードを預ける。 在留カードはあなた個人の書類で、携帯する義務があるのもあなたです。「安全のため」と会社や組合が預かっているなら、返却を求めてください。断られたら、下記の多言語相談窓口に電話しましょう。

よくある質問

在留カードをなくすと強制送還されますか。

されません。紛失は行政上の出来事であって、在留資格の違反ではありません。在留資格はそのまま残ります。問題になるのは14日以内に再交付を申請しなかったことであって、なくしたこと自体ではありません。

在留カードの再交付にいくらかかりますか。

紛失による再交付も汚損による再交付も、入管の手続ページによれば無料です。かかるのは写真代と交通費だけです。1,900円がかかるのは、カードが問題なく使えるのに本人の希望で交換する場合だけです。

新しいカードはいつもらえますか。

在留カードについては、入管の原則は即日交付です。市区町村に申請する特別永住者証明書の場合は、通常2〜3週間ほどかかります。

新しいカードは前と同じ番号ですか。

違います。カードが交付されるたびに番号は変わり、古い番号は照会できる失効情報に登録されます。新しい番号を会社、学校、銀行に伝えることを忘れないでください。

日本語が話せません。どうすればよいですか。

現実的な選択肢は2つです。ひとつは、会社、学校、組合の担当者に同行してもらうことです。取次者として認められて代わりに申請できる場合もあります。もうひとつは、外国人在留総合インフォメーションセンターに電話することです。番号は0570-013904（IP電話や海外からは 03-5796-7112）、受付は平日8:30〜17:15で、土日祝日と12月29日〜1月3日は休みです。このセンターはベトナム語での対応もあります（出入国在留管理庁・2026年8月22日確認）。このほか、東京・四谷にある外国人在留支援センターFRESC（0570-011000）もあります。

家族がカードをなくしましたが入院中です。代わりに申請できますか。

できます。ただし同居の親族で16歳以上である場合に限ります。身分関係と同居が分かる書類を持参してください。状況によっては追加の資料を求められることがあります。

一時帰国の直前にカードをなくしました。飛行機に乗れますか。

出国はできます。出国のための書類はパスポートだからです。問題は戻ってくるときです。みなし再入国許可の制度は、出国時に在留カードを提示することを求めています。カードがなければこの制度は使えません。いちばんすっきりした対処は、フライトを数日ずらし、再交付の手続き（多くは当日中に終わります）を済ませてから出発することです。

まとめ

3つの手順、14日、費用は無料。警察に届け出て受理番号をもらう、申請書と4×3cmの写真とパスポートと陳述書をそろえる、住居地を管轄する局に提出する。特定在留カードを持っている人は、紛失に気づいた当日にマイナンバー機能を一時停止する作業がもうひとつ加わります。

この記事の内容は、出入国在留管理庁、警視庁、厚生労働省および自治体の公式ページに基づいており、2026年8月22日に確認しています。在留に関する規定は変わることがあり、特定在留カードの制度はまだ導入の初期段階です。出向く前に入管のページを開き直すか、多言語対応の相談窓口に電話して確認してください。本記事は情報提供を目的としたもので、個別の事案に対する法的助言に代わるものではありません。

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