जापानमा कोठा भाडाको आवेदन किन अस्वीकृत हुन्छ? 10 सामान्य कारण

२०२६ सेप्टेम्बर ८

कोठा भाडाको फाइल कारण नबताईकनै अस्वीकृत हुन सक्छ। विदेशीका फाइलमा प्रायः अल्झन ल्याउने 10 बुँदा चिन्ने र फेरि सही ढंगले तयारी गर्ने तरिका।

जापानमा कोठा भाडाको आवेदन बुझाउनु र कन्ट्र्याक्टमा हस्ताक्षर गर्न पाउनु एउटै कुरा होइन। आवेदन प्राप्त भएपछि रियल एस्टेट कम्पनी, म्यानेजमेन्ट कम्पनी, घरधनी र गारेन्टर कम्पनी सँगै स्क्रिनिङमा संलग्न हुन सक्छन्। फाइल स्वीकार नभएमा तिनले सधैँ विस्तृत कारण बताउँछन् भन्ने पनि हुँदैन।

पहिले बुझ्नुपर्ने कुरा: हरेक कम्पनीमा लागू हुने "अस्वीकृत हुने 10 कारण" भन्ने आधिकारिक सूची छैन। हरेक पक्षको आफ्नै मापदण्ड हुन्छ। तलको सूची भनेको फाइलमा कहाँ अल्झन छ भनी खोज्न र आफूलाई बढी मिल्ने कोठा छान्न व्यवहारमा जाँच्नुपर्ने बुँदाहरू हुन्, स्वीकृति पक्का गर्ने सूत्र होइन।

जापानको भूमि, पूर्वाधार, यातायात तथा पर्यटन मन्त्रालयको गाइडबुकले कोठा भाडाको प्रक्रियालाई आवेदन बुझाउने, रियल एस्टेट कम्पनी र घरधनीबाट स्क्रिनिङ हुने, अनि त्यसपछि मात्र कन्ट्र्याक्टमा जाने भनेर वर्णन गर्छ। गाइडबुकले पासपोर्ट, जाइर्यु कार्ड, इन्कमको प्रमाण र काम वा पढाइको प्रमाणलाई सामान्यतया चाहिने कागजातका रूपमा उल्लेख गर्छ। Apartment Search Guidebook

1. कोठाले विदेशीलाई स्वीकार गर्छ भन्ने पक्का भएको छैन

इन्टरनेटमा विज्ञापन देखिँदैमा जो-कोहीले आवेदन दिन सक्छ भन्ने होइन। घरधनीका सर्त फेरिन सक्छन्, कोठा अर्कै व्यक्तिको स्क्रिनिङमा परिरहेको हुन सक्छ, वा निश्चित मापदण्ड पुगेको फाइल मात्र लिने भनिएको हुन सक्छ।

कागजात पठाउनुअघि ब्रोकरले यी कुरा जाँच्नुपर्छ:

कोठाले अझै आवेदन लिइरहेको छ कि छैन?
तपाईंको स्टेटस अफ रेजिडेन्स भएको विदेशीलाई घरधनीले स्वीकार गर्छन् कि गर्दैनन्?
जापानी भाषाको क्षमता चाहिने सर्त छ कि छैन?
कुन गारेन्टर कम्पनी प्रयोग हुन्छ?
बस्ने मान्छेको संख्या, तिनीहरूबीचको सम्बन्ध र प्रयोगको उद्देश्य मिल्छ कि मिल्दैन?

सुरुदेखि नै नमिल्ने कोठामा आवेदन दिँदा समय मात्र खेर जान्छ, र सिंगो बजारले नै आफूलाई अस्वीकार गरेको हो कि भन्ने गलत बुझाइ पनि सजिलै बन्छ।

2. भाडा तिर्न सक्ने क्षमतासँग भाडा रकम मिलेको छैन

घरधनी र गारेन्टर कम्पनी भाडा तिर्ने स्रोत स्थिर छ भन्ने देख्न चाहन्छन्। तिनले इन्कम, रोजगारी कन्ट्र्याक्टको प्रकार, काम गरेको अवधि, छात्रवृत्ति, बचत वा आर्थिक सहयोग गर्ने व्यक्ति हेर्न सक्छन्।

सबै फाइलमा लागू हुने इन्कमको एउटै निश्चित अनुपात हुँदैन। प्रमाणित हुन सकेको आम्दानीको तुलनामा भाडाले धेरै ठूलो हिस्सा ओगट्छ भने स्क्रिनिङ पास हुने सम्भावना घट्न सक्छ।

यसको उपाय तलब बढाएर देखाउनु होइन। बरु:

खोजिरहेको भाडाको तह घटाउनुहोस्।
मागिएअनुसारको सही इन्कम कागजात दिनुहोस्।
भुक्तानीको थप स्रोत साँच्चै छ भने त्यसको व्याख्या गर्नुहोस्।
तपाईंको कामको प्रकारसँग मिल्ने गारेन्टर कम्पनी भएको कोठा छान्नुहोस्।

3. बसाइको म्याद र बस्ने योजना स्पष्ट छैन

जाइर्यु कार्डको म्याद सकिन लागेको छ भने स्क्रिनिङ गर्ने पक्षले नवीकरणको योजना बुझ्न खोज्न सक्छ। म्याद सकिन लाग्यो भन्दैमा फाइल स्वतः अस्वीकृत हुन्छ भन्ने होइन, तर व्याख्या नभएको फाइलले अनिश्चितताको प्रभाव पार्न सक्छ।

काम, कोर्स वा नवीकरणको प्रक्रिया चलिरहेको देखाउने कागजात छ र स्क्रिनिङ गर्ने पक्षले स्वीकार गर्छ भने त्यो तयार पार्न सक्नुहुन्छ। नवीकरणको आवेदन नबुझाईकनै बुझाइसकेँ भन्नु हुँदैन।

कोठामा पस्न चाहेको मिति पनि व्यावहारिक हुनुपर्छ। तपाईंले कोठा धेरै लामो समय रोक्न भन्नुभयो तर घरधनी चाँडै कन्ट्र्याक्ट सुरु गर्न चाहन्छन् भने, तोकिएको तालिकामै पस्न तयार व्यक्तिको तुलनामा तपाईंको फाइल कमजोर हुन सक्छ।

4. काम वा इन्कमको जानकारी आपसमा मिलेको छैन

प्रायः देखिने उदाहरण:

आवेदनमा स्थायी कर्मचारी लेखिएको छ तर कागजातमा अवधि तोकिएको कन्ट्र्याक्ट छ।
वार्षिक इन्कम गलत हिसाब गरिएको छ वा त्यसमा अस्थिर रकम समावेश छ।
कन्ट्र्याक्ट र आवेदनमा कम्पनीको नाम फरक-फरक छ।
काम सुरु गरेको मिति मिल्दैन।
कम्पनीको फोन नम्बर प्रमाणित हुन सक्दैन।

भर्खरै काम सुरु गर्नुभएको, भर्खरै काम फेर्नुभएको वा कम्पनी नयाँ खुलेको हो भने लुकाउनुको सट्टा प्रस्ट व्याख्या गर्नुहोस्। रोजगारी कन्ट्र्याक्ट, रोजगारी प्रमाणपत्र र तपाईंसँग भएको तलब पर्चीले एउटै कुरा भन्नुपर्छ।

5. कन्फर्मेसन कल पूरा हुन सकेको छैन

कुनै-कुनै कम्पनीले भाडावाला, कार्यस्थल, आपतकालीन सम्पर्क व्यक्ति वा गारेन्टरलाई फोन गर्छन्। यी अवस्थामा फाइल ढिलो हुन सक्छ:

फोन नम्बर गलत छ।
फोनले अपरिचित नम्बर ब्लक गर्छ।
धेरैपटक फोन उठेको छैन।
सम्पर्क व्यक्तिले तपाईंको नाम चिन्दैनन् वा आफ्नो नाम लेखिएको थाहै छैन।
गलत विभागमा फोन गएकाले कार्यस्थलले जानकारी पुष्टि गर्न सकेन।

आवेदन बुझाउनुअघि सम्पर्क व्यक्तिलाई खबर गर्नुहोस् र कुन कम्पनीले फोन गर्न सक्छ भनी ब्रोकरसँग सोध्नुहोस्। अरूलाई झूटो जवाफ दिन नभन्नुहोस्; फोनको उद्देश्य थाहा पाएर सही जानकारी दिए पुग्छ।

6. आपतकालीन सम्पर्क व्यक्ति वा गारेन्टीको सर्त पूरा भएको छैन

गारेन्टर कम्पनी हुँदैमा आपतकालीन सम्पर्क व्यक्ति नचाहिने होइन। कतिपय फाइलमा जापानमै सम्पर्क गर्न सकिने व्यक्ति चाहिन्छ। अर्को कोठाले व्यक्तिगत गारेन्टर वा गारेन्टरका थप कागजात माग्न सक्छ।

यी भूमिका छुट्याउनुहोस्:

緊急連絡先: समस्या आइपर्दा सम्पर्क गर्ने व्यक्ति।
連帯保証人: कन्ट्र्याक्टअनुसार संयुक्त जिम्मेवारी बोक्ने गारेन्टर।
家賃債務保証会社: भाडाको दायित्वमा गारेन्टी दिने कम्पनी।

भूमिका गलत भरिदिँदा वा सहमति नलिएको व्यक्तिको विवरण राखिदिँदा फाइल त्यहीँ रोकिन सक्छ।

7. बस्ने मान्छेको संख्या वा प्रयोगको उद्देश्य मिल्दैन

एक जनाका लागि भनिएको कोठामा दुई वा तीन जना बस्न पाइन्छ भन्ने आफैँ मान्न मिल्दैन। कतिपय कोठामा सेयरिङ, पाल्तु जनावर, अफिस चलाउने, सब-लिजमा दिने वा छोटो अवधिको बसाइका लागि प्रयोग गर्न दिइँदैन।

श्रीमान्, श्रीमती वा छोराछोरी पछि आउने हुन् भने सुरुमै भन्नुहोस्। घरबाटै काम गर्न चाहनुहुन्छ भने त्यो कुरा कोठालाई व्यवसायको दर्ता ठेगाना बनाउने वा नियमित ग्राहक भित्र्याउनेभन्दा फरक हो।

एक जनाको फाइल बुझाएर पछि खबरै नगरी अरूलाई भित्र्याउने योजना नबनाउनुहोस्। जोखिम अस्वीकृत हुने मात्र होइन, कोठा लिइसकेपछि कन्ट्र्याक्ट उल्लंघन पनि हुन सक्छ।

8. कागजात अपुग, म्याद सकिएको वा नबुझिने छ

बुझाउन ढिलो भएकै कारण एउटा फाइलले कोठा गुमाउन सक्छ। सामान्य गल्तीहरू:

जाइर्यु कार्डको पछाडिको भाग छुटेको।
फोटोमा चहक परेको वा कुना काटिएको।
पासपोर्टको म्याद सकिएको।
तलब पर्चीका सबै पाना नभएको।
मागिँदा पनि अनुवाद नराखेको।
फाइलको नाम अस्तव्यस्त भई कसको हो छुट्याउनै नसकिने।

बुझाउनुअघि चेकलिस्टअनुसार फाइल जाँच्नुहोस् र थप कागजात मागिएमा तोकिएको समयभित्र जवाफ दिनुहोस्।

9. भाडाको आवेदनमा गलत वा बाझिने जानकारी छ

टाइपिङको गल्ती चाँडै भेटिए सच्याउन सकिन्छ। तर इन्कम, पेसा, बस्ने मान्छेको संख्या वा बसाइको स्टेटसबारे जानाजान गलत विवरण दिँदा विश्वास टुट्न सक्छ र त्यसले अस्वीकृतिसम्म पुर्‍याउन सक्छ।

आवेदनमा हस्ताक्षर गर्नुअघि यी कुरा जाँच्नुहोस्:

नाम, थर र जन्म मिति।
हालको ठेगाना।
स्टेटस अफ रेजिडेन्स र त्यसको म्याद।
कम्पनी, पद र रोजगारीको प्रकार।
मासिक र वार्षिक इन्कम।
सँगै बस्ने व्यक्ति।
आपतकालीन सम्पर्क व्यक्ति।
भाडा सुरु हुने मिति।

ब्रोकरले भरिदिए पनि तपाईंले पढ्नैपर्छ, किनभने विवरणको जिम्मेवारी नाम लेखिने व्यक्तिकै हुन्छ।

10. फाइल गारेन्टर कम्पनीको आन्तरिक मापदण्डसँग मिलेको छैन

गारेन्टर कम्पनीले आफ्नै स्क्रिनिङ गर्छ र अस्वीकृतिको कारण सार्वजनिक नगर्न सक्छ। घरधनी राजी भए पनि फाइल गारेन्टीकै चरणमा रोकिन सक्छ।

गर्नुपर्ने काम भनेको ब्रोकरसँग यी कुरा सोध्नु हो:

सच्याउनुपर्ने कुनै डेटा गल्ती छ कि?
कन्फर्मेसन कल पूरा भइसक्यो कि भएको छैन?
कोठाले अर्को गारेन्टर कम्पनी स्वीकार गर्छ कि गर्दैन?
हालको फाइलसँग बढी मिल्ने अर्को कोठा छ कि छैन?

आन्तरिक मापदण्ड भन्नै पर्छ भनेर गारेन्टर कम्पनीलाई बारम्बार फोन गर्नु वा आफैँले फरक-फरक विवरण राखेर धेरै संस्करण पुनः बुझाउनु राम्रो होइन।

अस्वीकृत भइसकेपछि के गर्ने?

चरण 1: झूटो जानकारी हालेर फाइल नसच्याउनुहोस्

गलत एउटा विवरणले अर्को पटक आवेदन दिँदा वा कन्ट्र्याक्टमा हस्ताक्षर गर्दा समस्या ल्याउन सक्छ।

चरण 2: प्रमाणित गर्न सकिने गल्ती जाँच्नुहोस्

फोन नम्बर, कम्पनीको नाम, इन्कम, कोठामा पस्ने मिति, बस्ने मान्छेको संख्या र पठाइएका फाइल फेरि हेर्नुहोस्।

चरण 3: कोठा खोज्ने मापदण्ड मिलाउनुहोस्

भाडाको बजेट घटाउने, क्षेत्र फराकिलो बनाउने, कोठामा पस्ने मिति चाँडो बनाउने वा विदेशीलाई स्वीकार गर्ने भनी पक्का भइसकेको कोठा खोज्ने कुरा विचार गर्नुहोस्।

चरण 4: छोटो र कागजातसहितको व्याख्या तयार पार्नुहोस्

भर्खरै काम सुरु गर्नुभएको, नवीकरण कुरिरहनुभएको वा परिवार आउनै लागेको हो भने, अवस्थालाई केही वाक्यमा सही रूपमा लेख्नुहोस् र साँचो कागजात संलग्न गर्नुहोस्।

चरण 5: मिल्ने कोठामा मात्र आवेदन दिनुहोस्

आवेदनको संख्याभन्दा छनोटको गुणस्तर महत्त्वपूर्ण हुन्छ। सर्त पहिल्यै जाँचिएको एउटा कोठा जथाभावी बुझाइएका पाँच कोठाभन्दा बढी काम लाग्छ।

पटक-पटक अस्वीकृत हुँदा: Housing Safety Net का कोठातर्फको बाटो

माथि उल्लेख गरिएका फाइलका गल्ती सच्याइसक्दा पनि लगातार अस्वीकृत भइरहनुभएको छ भने, कोठा खोज्ने अर्को बाटो पनि थाहा पाउनुपर्छ। जापानको भूमि, पूर्वाधार, यातायात तथा पर्यटन मन्त्रालयले 住宅セーフティネット制度 सञ्चालन गर्छ, जसअन्तर्गत घरधनीले भाडामा दिने कोठा प्रिफेक्चर वा तोकिएको सहरमा दर्ता गर्छन् र 住宅確保要配慮者 भनिने समूह — बासस्थान खोज्न कठिनाइ भोग्नेहरू — लाई अस्वीकार नगर्ने प्रतिबद्धता जनाउँछन्।

कानुनले यो समूहमा न्यून आय भएका व्यक्ति, प्रकोपपीडित, ज्येष्ठ नागरिक, अपाङ्गता भएका व्यक्ति र साना बालबालिका हुर्काइरहेका परिवार पर्ने उल्लेख गर्छ। कानुनमुनिका नियमले विदेशीलाई पनि थप्छ, र हरेक स्थानीय निकायले आफ्नो आवास योजनामा सूची फराकिलो बनाउन सक्छ। अर्थात् विदेशी भएको तपाईंको हैसियत यो प्रणालीको दायराभित्र पर्छ। MLIT Housing Safety Net

दर्ता भएका कोठा खोज्ने तरिका

दर्ता भएका कोठाको जानकारी セーフティネット住宅情報提供システム मा सार्वजनिक गरिन्छ। तपाईं प्रिफेक्चरअनुसार र कोठाले स्वीकार गर्ने समूहअनुसार छान्न सक्नुहुन्छ, जसमा 外国人 को श्रेणी पनि छ। जापानी भाषामा आफैँ खोज्न गाह्रो भए ब्रोकर वा स्थानीय परामर्श काउन्टरमा सोध्नुहोस्।

बसोबास सहयोग गर्ने संस्था

प्रिफेक्चरहरूले 居住支援法人 तोक्छन् — यी संस्थाले कोठामा पस्ने कुरासँग जोडिएको जानकारी, परामर्श र सहयोग दिन्छन्, जसमा भाडाको गारेन्टीसम्बन्धी सहयोग पनि पर्छ। धेरै स्थानीय निकायमा उस्तै काम गर्ने 居住支援協議会 पनि हुन्छ।

सीमा पनि सही रूपमा बुझ्नुपर्छ: कोठा दर्ता सूचीमा छ भन्दैमा फाइल स्वतः स्वीकृत हुन्छ भन्ने होइन। हरेक कोठाका आफ्नै सर्त हुन्छन् र स्क्रिनिङको चरण उस्तै रहन्छ। यो खोज्न सकिने कोठाको दायरा फराकिलो बनाउने उपाय हो, स्क्रिनिङ छल्ने सर्टकट होइन।

NST Connect ले के सहयोग गर्न सक्छ?

NST Connect ले कोठा छान्नुअघि नै फाइलको विश्लेषण गर्न, विदेशीलाई स्वीकार गर्ने सर्त छ कि छैन जाँच्न, कागजात मिलाउन र व्याख्या चाहिने बुँदाबारे म्यानेजमेन्ट पक्षसँग कुरा गर्न सक्छ।

फाइल स्वीकृत नै हुन्छ भनेर हामी पक्का गर्न सक्दैनौँ, किनभने निर्णय घरधनी, म्यानेजमेन्ट कम्पनी र गारेन्टर कम्पनीको हातमा हुन्छ। सहयोगको मूल्य भनेको बच्न सकिने गल्ती घटाउनु, सही कोठा छान्नु र जानकारी एकनासले प्रस्तुत हुन सहयोग गर्नु हो।

फेरि खोज्दा, डिपोजिट, रेइकिन र मासिक जम्मा खर्चको अनुमान प्रत्येक कोठामा उल्लेख गरिएको हाल खुला कोठाहरूको सूचीबाट सुरु गरेर पहिलेदेखि नै बजेट मिल्ने कोठामा आवेदन दिन सक्नुहुन्छ।

बारम्बार सोधिने प्रश्न

अस्वीकृत हुँदा ठ्याक्कै कारण थाहा हुन्छ?

सधैँ थाहा हुँदैन। कतिपय पक्षले नतिजा मात्र जनाउँछन्। तैपनि तपाईं फाइलका गल्ती जाँचेर अर्को पटकका लागि आफ्नो छनोट मिलाउन सक्नुहुन्छ।

धेरै कोठामा एकैचोटि आवेदन दिँदा राम्रो हुन्छ?

अनिवार्य रूपमा होइन। कोठा रोक्ने, आवेदन फिर्ता लिने र त्यससँग जोडिएका रकमका नियम बुझ्नुपर्छ। आपसमा बाझिने धेरै फाइल बुझाउँदा झन्झट बढ्न सक्छ।

अरूको नाममा आवेदन दिन मिल्छ?

नाम लेखिने व्यक्ति साँच्चै भाडाको सम्बन्धमा संलग्न हुनुपर्छ र सर्त पूरा गर्नुपर्छ। नक्कली नाम राख्नु वा अनुमतिविना सब-लिजमा दिनुले कन्ट्र्याक्ट उल्लंघन हुन सक्छ।

विदेशीलाई सजिलै पाइने कोठा कुनै छ?

विदेशीलाई स्वीकार गर्ने भनी पक्का भइसकेका कोठा र बासस्थानको कठिनाइ भोग्नेलाई सहयोग गर्ने Housing Safety Net प्रणाली छ। तर हरेक कोठाका ठोस सर्त छुट्टै जाँच्नैपर्छ। MLIT Housing Safety Net

सम्बन्धित लेखहरू

स्रोत सामग्री 27 अगस्ट 2026 मा जाँचिएका हुन्। यहाँ उल्लेख गरिएका कारण व्यवहारमा तयारी गर्ने बुँदा हुन्; हरेक कम्पनीको आधिकारिक वा पूर्ण स्क्रिनिङ मापदण्ड होइनन्।