जापानमा विदेशीले कोठा भाडा लिन कुन-कुन कागजात चाहिन्छ? डकुमेन्ट चेकलिस्ट

२०२६ सेप्टेम्बर ८

जापानमा विदेशीका लागि कोठा भाडाको डकुमेन्ट चेकलिस्ट: जाइर्यु कार्ड, पासपोर्ट, कामको प्रमाण, इन्कम, आपतकालीन सम्पर्क र सँगै बस्ने व्यक्तिका कागजात।

जापानमा विदेशीले कोठा भाडामा लिँदा सामान्यतया दुई फरक चरण पार गर्नुपर्छ: पहिले भाडाको आवेदन दिएर स्क्रिनिङ (審査) मा पर्नु, र फाइल स्वीकृत भएपछि कन्ट्र्याक्टमा हस्ताक्षर गर्नु। यी दुई चरणमा मागिने डकुमेन्ट पूर्ण रूपमा उस्तै नहुन सक्छ।

छोटो जवाफ: तपाईंले जाइर्यु कार्ड, पासपोर्ट, काम वा पढाइको प्रमाण, इन्कमको कागजात, जापानको फोन नम्बर, आपतकालीन सम्पर्क व्यक्तिको विवरण र कोठामा बस्ने सबै जनाका कागजात पहिल्यै तयार पार्नु राम्रो हुन्छ। गारेन्टर कम्पनी वा व्यक्तिगत गारेन्टर प्रयोग गर्ने हो भने, गारेन्टर पक्षले मागेअनुसार थप कागजात पनि चाहिन्छ।

सबै कोठामा लागू हुने एउटै डकुमेन्ट सेट भन्ने हुँदैन। घरधनी, म्यानेजमेन्ट कम्पनी र गारेन्टर कम्पनीको माग फरक-फरक हुन सक्छ। जापानको भूमि तथा यातायात मन्त्रालयले विदेशीका लागि तयार पारेको कोठा खोज्ने गाइडबुकमा स्क्रिनिङका बेला प्रायः प्रयोग हुने कागजातमा पासपोर्ट, जाइर्यु कार्ड, इन्कमको प्रमाण, रोजगारी प्रमाणपत्र वा विद्यार्थी भएको प्रमाणपत्र उल्लेख छ। जापानको भूमि, पूर्वाधार, यातायात तथा पर्यटन मन्त्रालय

आधारभूत डकुमेन्ट चेकलिस्ट

कोठा हेर्न सुरु गर्नुअघि नै छुट्टै फोल्डर बनाएर तलका कागजातका स्पष्ट फोटो वा कपी तयार राख्नुहोस्:

म्याद बाँकी रहेको जाइर्यु कार्ड।
पासपोर्ट।
रोजगारी प्रमाणपत्र, श्रम कन्ट्र्याक्ट वा जागिर स्वीकृतिको पत्र।
तलब पर्ची वा मागिएअनुसारको इन्कम प्रमाणित गर्ने कागजात।
विद्यार्थी हो भने विद्यार्थी परिचयपत्र वा अध्ययनरत भएको प्रमाणपत्र।
कल आउन सक्ने जापानको फोन नम्बर।
कार्यस्थल वा विद्यालयको विवरण।
आपतकालीन सम्पर्क व्यक्तिको विवरण।
श्रीमान्, श्रीमती, छोराछोरी वा सँगै बस्ने व्यक्तिको विवरण।
म्यानेजमेन्ट कम्पनीले कन्ट्र्याक्टका बेला माग्यो भने छाप (印鑑)।
बैंक खाता वा स्वीकृत हुने भाडा तिर्ने माध्यम।

कुनै कोठाबारे भर्खरै सोधपुछ गर्दै हुनुहुन्छ भने सबै परिचयपत्र तुरुन्तै पठाइहाल्नु हुँदैन। पहिले पाउने पक्ष घरजग्गा (不動産) कम्पनी वा स्क्रिनिङमा संलग्न निकाय हो भन्ने पक्का गर्नुहोस्, प्रयोगको उद्देश्य बुझ्नुहोस् र फाइल पठाउन उपयुक्त माध्यम प्रयोग गर्नुहोस्।

1. जाइर्यु कार्ड `在留カード`

जापानमा मध्यम तथा दीर्घकालीन रूपमा बस्ने विदेशीका लागि जाइर्यु कार्ड सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कागजात हो। स्क्रिनिङ गर्ने पक्षले प्रायः यही कार्डबाट यी कुरा जाँच्छ:

आधिकारिक दर्ताअनुसारको पूरा नाम।
बसोबास स्थिति (भिसाको प्रकार)।
बसोबासको म्याद।
हालको ठेगाना।
काम गर्नमा कुनै सीमा छ कि छैन।

फोटोमा अगाडि र पछाडि दुवै पट्टि स्पष्ट देखिनुपर्छ। पछाडि ठेगाना अपडेट भएको छ वा कुनै टिप्पणी लेखिएको छ भने अगाडिको मात्र पठाउनु हुँदैन।

भर्खरै सरेको तर जाइर्यु कार्डमा पुरानै ठेगाना छ भने, महत्त्वपूर्ण फाइल बुझाउनुअघि ठेगाना परिवर्तनको प्रक्रिया पूरा गर्नुहोस्। मध्यम तथा दीर्घकालीन बसोबास गर्नेका हकमा बसोबास स्थान परिवर्तन भएको जानकारी तोकिएको समयभित्र स्थानीय प्रशासनमा दिनुपर्छ। आप्रवासन सेवा विभागका अनुसार यस्ता व्यक्तिले सरेको दिनदेखि 14 दिनभित्र सूचना दिनुपर्ने हुन्छ। जापानको आप्रवासन सेवा विभाग

2. पासपोर्ट

हरेक फाइलमा पासपोर्ट अनिवार्य नहुन सक्छ, तर फोटो र व्यक्तिगत विवरण भएको पृष्ठको कपी तयार राख्नु राम्रो हुन्छ। पासपोर्ट, जाइर्यु कार्ड र कामसम्बन्धी कागजातमा नाम लेख्ने तरिका फरक छ भने जिम्मेवार व्यक्तिलाई पहिल्यै जानकारी दिनुहोस्।

उदाहरणका लागि, थर र नामबीच स्पेस भएको वा नभएको, फरक रोमन अक्षर प्रयोग गरिएको वा नामको क्रम उल्टिएको कारण फाइल नमिलेको ठानिन सक्छ। फारममा "पढ्न सजिलो होस्" भनेर आफैँ नाम फेरबदल नगर्नुहोस्; मागिएको कागजातमा जे लेखिएको छ, त्यही तरिका प्रयोग गर्नुहोस्।

3. कामको प्रमाण

जागिर गरिरहेका व्यक्तिसँग तलका मध्ये एक वा एकभन्दा बढी कागजात मागिन सक्छ:

在職証明書: रोजगारीमा रहेको प्रमाणपत्र।
雇用契約書: श्रम कन्ट्र्याक्ट।
労働条件通知書: श्रम सर्तसम्बन्धी सूचनापत्र।
काम सुरु हुने मिति नआएको भए जागिर स्वीकृतिको पत्र।
कम्पनीको नाम, ठेगाना, फोन नम्बर र काम गर्ने विभागको विवरण।

भर्खरै जागिर परिवर्तन गर्नुभएको वा जापान आउनुभएको छ भने धेरै तलब पर्ची नहुन सक्छ। त्यस्तो अवस्थामा श्रम कन्ट्र्याक्ट, तलबको सूचना र काम सुरु हुने मिति देखिने कागजात तयार पार्नु उपयुक्त हुन्छ। कागजात स्वीकृत हुने कि नहुने भन्ने अन्तिम निर्णय स्क्रिनिङ गर्ने पक्षकै हुन्छ।

छोटो अवधिको कन्ट्र्याक्टमा, हकेन (पठाइने कर्मचारी) रूपमा वा एकभन्दा बढी ठाउँमा काम गर्नेले आफ्नो कामको स्वरूप स्पष्ट रूपमा बताउनुपर्छ। भाडाको आवेदनमा लेखिएको कुरा कागजातसँग मिल्नुपर्छ; कन्ट्र्याक्टमा अर्कै स्वरूप देखिन्छ भने "स्थायी कर्मचारी" भनेर लेख्नु हुँदैन।

4. इन्कमको प्रमाण

भाडा नियमित रूपमा तिर्न सक्ने क्षमता छ कि छैन भन्ने स्क्रिनिङ गर्ने पक्षले हेर्छ। अवस्थाअनुसार तिनले यी कागजात माग्न सक्छन्:

हालैका एक वा एकभन्दा बढी तलब पर्ची।
इन्कम प्रमाणपत्र।
कर तिरेको वा कर नलाग्ने प्रमाणपत्र।
विशेष अवस्थामा बैंक स्टेटमेन्ट वा मौज्दात देखाउने कागजात।
गारेन्टरको इन्कमसम्बन्धी कागजात।

इन्कमको तुलनामा भाडा कति हुनुपर्छ भन्ने सबै कम्पनीलाई अनिवार्य लाग्ने एउटै अनुपात हुँदैन। हरेक घरधनी र गारेन्टर कम्पनीको आफ्नै मापदण्ड हुन्छ। त्यसैले अंक राम्रो देखियोस् भनेर मिलाउन खोज्नुभन्दा साँचो इन्कम लेख्नुहोस् र आफ्नो वास्तविक फाइलसँग मिल्ने कोठा छान्न एजेन्टलाई अनुरोध गर्नुहोस्।

5. विद्यार्थीका लागि डकुमेन्ट

विद्यार्थीसँग जागिर गर्नेजस्तो स्थिर इन्कम प्रायः हुँदैन। यी कुरा तयार पार्नुहोस्:

विद्यार्थी परिचयपत्र वा अध्ययनरत भएको प्रमाणपत्र।
पढाइ सुरु भइसकेको छैन भने भर्नाको पत्र।
विद्यालयको विवरण र कोर्सको अवधि।
मागिएमा छात्रवृत्ति, बचत वा आर्थिक सहयोगको स्रोत देखाउने कागजात।
गारेन्टर वा खर्च बेहोर्ने व्यक्तिको विवरण।
पार्ट-टाइम कामको जानकारी फाइलसँग सम्बन्धित छ भने बसोबास स्थितिबाहिरको गतिविधि अनुमति (資格外活動許可)।

सैद्धान्तिक रूपमा पार्ट-टाइमबाट बढीमा कति कमाउन सकिन्छ भन्ने हिसाब गरेर त्यसैलाई निश्चित इन्कम भनी लेख्नु हुँदैन। वास्तविक कागजात प्रयोग गर्नुहोस् र भाडा कहाँबाट तिरिन्छ भन्ने स्पष्ट पार्नुहोस्।

6. आपतकालीन सम्पर्क व्यक्ति र गारेन्टर फरक हुन्

पहिलो पटक कोठा भाडा लिनेहरू सबैभन्दा बढी अलमलिने ठाउँ यही हो।

緊急連絡先 भनेको तपाईंलाई सम्पर्क गर्न नसकिँदा वा आपतकालीन अवस्था आइपर्दा सम्पर्क गर्न सकिने व्यक्ति हो। यो व्यक्ति स्वतः तपाईंको ऋण तिर्न जिम्मेवार हुने होइन।

連帯保証人 भनेको कन्ट्र्याक्टअनुसारको संयुक्त जिम्मेवारी बोक्ने गारेन्टर हो, जसको कानुनी दायित्व बढी फराकिलो हुन्छ। यसबाहेक धेरै कोठामा व्यक्तिगत गारेन्टरको सट्टा वा त्यससँगै 家賃債務保証会社 — भाडा गारेन्टर कम्पनी — प्रयोग गरिन्छ।

"गारेन्टरको विवरण" मागिँदा तिनलाई कुन प्रकारको चाहिएको हो भनी स्पष्ट सोध्नुहोस्। साथीलाई थाहै नदिई र सहमति नलिई निजको नाम गारेन्टरको ठाउँमा आफैँ लेख्नु हुँदैन।

7. सँगै बस्ने व्यक्तिका डकुमेन्ट

भाडाको आवेदनमा कोठामा बस्ने जनाको संख्या सही लेख्नुपर्छ। श्रीमान्, श्रीमती, छोराछोरी वा सेयर गरेर बस्ने व्यक्तिका हकमा म्यानेजमेन्ट पक्षले यी कुरा माग्न सक्छ:

पूरा नाम, जन्म मिति र मुख्य नाम भएको व्यक्तिसँगको सम्बन्ध।
जाइर्यु कार्ड वा पासपोर्टको कपी।
विद्यालय वा कार्यस्थलको विवरण।
केही अवस्थामा पारिवारिक सम्बन्ध देखाउने कागजात।

एक जना मात्र लेखेर पछि आफूखुसी धेरै जनालाई राख्नु हुँदैन। यसो गर्दा बस्ने व्यक्ति, अधिकतम संख्या वा सब-लिज निषेधसम्बन्धी सर्त उल्लंघन हुन सक्छ।

परिवार भर्खरै जापान आउन लागेको र जाइर्यु कार्ड नबनेको अवस्था छ भने, हालको स्थिति, आउने अनुमानित समय र अहिले भएका कागजातको प्रकार स्पष्ट बताउनुहोस्। त्यो कोठाले यस्तो तरिकाले फाइल बुझाउन स्वीकार गर्छ कि गर्दैन भनी एजेन्टले पहिल्यै जाँच्नुपर्छ।

8. जापानको बैंक खाता र फोन नम्बर

धेरै स्क्रिनिङ प्रक्रियामा भाडामा बस्ने व्यक्ति, कार्यस्थल वा आपतकालीन सम्पर्क व्यक्तिलाई पुष्टिका लागि फोन आउँछ। फोन नम्बर चालू हुनुपर्छ, कल आउन सक्नुपर्छ र सम्बन्धित व्यक्तिलाई आफूलाई सम्पर्क गरिन सक्छ भन्ने थाहा हुनुपर्छ।

स्वीकृत भइसकेपछि भाडा बैंकबाट स्वतः कट्टी, कार्ड वा म्यानेजमेन्ट कम्पनीले तोकेको अन्य माध्यमबाट उठाइन सक्छ। भर्खरै आउनुभएको र बैंक खाता खोलिसक्नुभएको छैन भने, हस्ताक्षर गर्ने दिन कुर्नुभन्दा पहिल्यै जानकारी दिएर भुक्तानीको विकल्प जाँच्नु राम्रो हुन्छ।

डकुमेन्ट नमिसियोस् भनेर फाइलको नाम कसरी राख्ने

फाइलको नाम यस्तो ढाँचामा राख्न सक्नुहुन्छ:

PuraNaam_DocumentKisim_JariMiti.pdf

उदाहरण:

RameshKC_ResidenceCard_Front.jpg
RameshKC_ResidenceCard_Back.jpg
RameshKC_EmploymentContract.pdf
RameshKC_Payslip_2026-07.pdf

कुना काटिएको, चम्किलो प्रकाश परेको वा पढ्नै नसकिने गरी कम्प्रेस भएको फोटो पठाउनु हुँदैन। कागजात धेरै पृष्ठको छ भने क्रम मिलाएर एउटै PDF बनाउनु राम्रो हुन्छ।

फाइल ढिलो हुने सामान्य गल्तीहरू

आवेदनमा लेखिएको नाम जाइर्यु कार्डसँग नमिल्नु।
जाइर्यु कार्डको पछाडिको भाग पठाउन बिर्सनु।
लेखिएको इन्कम तलब पर्चीसँग नमिल्नु।
सँगै बस्ने व्यक्ति भएको जानकारी नदिनु।
फोन नम्बरमा कल नआउनु।
आपतकालीन सम्पर्क व्यक्तिलाई आफ्नो नाम लेखिएको थाहै नहुनु।
कोठामा पस्न चाहेको मिति फरक-फरक हुनु।
म्याद सकिएको कागजात वा पढ्न नसकिने फोटो पठाउनु।
थप कागजात ढिलो बुझाउँदा कोठा अर्कै व्यक्तिलाई दिइनु।

NST Connect ले के सहयोग गर्न सक्छ?

NST Connect ले विदेशीको फाइल स्वीकार गर्ने कोठा छान्न, जागिर, अध्ययन वा पारिवारिक अवस्थाअनुसार डकुमेन्ट चेकलिस्ट बनाउन, फारम बुझाउन र बुझाउनुअघि विवरण आपसमा मिलेको छ कि छैन जाँच्न सहयोग गर्न सक्छ।

सुरु गर्न संवेदनशील नहुने छ वटा जानकारी दिनुहोस्: बस्न चाहेको क्षेत्र, कोठामा पस्ने मिति, बस्ने जनाको संख्या, बसोबास स्थिति, काम वा विद्यालय र अधिकतम भाडा। कागजातको फोटो चाहिँ पाउने पक्ष र बुझाउने उद्देश्य स्पष्ट भएपछि मात्र पठाउनुहोस्।

कागजात तयार गर्नुअघि, प्रमाणित गर्नुपर्ने बजेटको अनुमान लगाउन मासिक खर्च र नजिकको स्टेसन उल्लेख गरिएका हाल खुला कोठाहरूको सूची पनि हेर्न सक्नुहुन्छ।

पटक-पटक सोधिने प्रश्नहरू

भर्खरै जापान आएको, तलब पर्ची छैन भने कोठा भाडा लिन सकिन्छ?

सकिन सक्छ, तर कोठा र स्क्रिनिङ गर्ने पक्षमा भर पर्छ। श्रम कन्ट्र्याक्ट, जागिर स्वीकृतिको पत्र, अनुमानित तलब, बैंक मौज्दात वा आर्थिक सहयोगको स्रोत विचार गरिन सक्छ। आवेदन दिनुअघि मिल्ने कोठा छानिराख्नु राम्रो हुन्छ।

कोठा भाडाको आवेदनमा `住民票` चाहिन्छ?

हरेक आवेदनमा सुरुदेखि नै चाहिन्छ भन्ने हुँदैन। कुनै कम्पनीले कन्ट्र्याक्ट गर्ने वा कोठा बुझ्ने चरणमा माग्छन्। मागिएअनुसार सही किसिम र सही विवरण भएको मात्र निकाल्नुहोस्; पाउने पक्षलाई आवश्यक छैन भने माइनम्बर (マイナンバー) भएको प्रति आफैँ निकाल्नु हुँदैन।

कागजातको स्क्रिनसट प्रयोग गर्न मिल्छ?

पाउने पक्षले स्वीकार गरेमा र सामग्री पूरै पढ्न सकिने भएमा मात्र। PDF वा सिधै खिचिएको, चारै कुना स्पष्ट देखिने फोटो जाँच्न प्रायः सजिलो हुन्छ।

आपतकालीन सम्पर्क व्यक्ति जापानी नै हुनुपर्छ?

सबै कोठामा लागू हुने एउटै सर्त हुँदैन। कुनै पक्षले जापानमा बस्ने वा जापानी भाषामा कुरा गर्न सक्ने व्यक्ति खोज्छन्; अन्यत्र फरक मापदण्ड हुन्छ। आवेदन दिनुअघि सोध्नु आवश्यक हुन्छ।

सम्बन्धित लेखहरू

स्रोत सामग्री 2026 अगस्ट 27 मा जाँचिएको। कुन-कुन कागजात चाहिने भन्ने कुरा हरेक कोठाको घरधनी, म्यानेजमेन्ट कम्पनी र गारेन्टर कम्पनीले निर्धारण गर्छन्।