外国人が日本で賃貸を借りるときの必要書類は？入居審査チェックリスト
日本で部屋を借りる外国人住民のための必要書類チェックリスト。在留カード、パスポート、在職証明書、収入証明、緊急連絡先、同居人の書類まで、申し込みから契約までに準備するものをまとめました。
日本で部屋を借りる外国人住民は、多くの場合、性質の違う二つの段階を通ります。入居を申し込んで審査を受ける段階と、審査に通ってから契約を結ぶ段階です。それぞれの段階で求められる書類は、まったく同じとは限りません。
短い答え： 在留カード、パスポート、仕事または学校を証明する書類、収入を示す書類、日本で使える電話番号、緊急連絡先の情報、そしてその部屋に住む全員分の書類を、あらかじめ用意しておきましょう。家賃債務保証会社や個人の保証人を利用する場合は、保証する側の求めに応じて追加の書類が必要になります。
すべての物件に当てはまる書類のセットが一つだけあるわけではありません。貸主、管理会社、保証会社によって、求められるものは変わることがあります。国土交通省の外国人向けの部屋探しガイドブックでは、審査の際によく使われる資料として、パスポート、在留カード、収入を証明するもの、在職証明書または在学証明書が挙げられています。国土交通省
基本の書類チェックリスト
内見を始める前に、専用のフォルダを作り、次の書類のはっきり読める画像を用意しておきましょう。
有効期限内の在留カード。
パスポート。
在職証明書、雇用契約書、または内定通知書。
求めに応じて提出する給与明細や、収入を証明する書類。
留学生の場合は、学生証または在学証明書。
電話を受けられる日本の電話番号。
勤務先または学校の情報。
緊急連絡先の情報。
配偶者、子ども、同居する人の情報。
契約時に管理会社から求められた場合の印鑑。
家賃の支払いに使える銀行口座、または認められている支払い方法。
物件を問い合わせたばかりの段階で、身分証をすべて送ってしまうのは避けましょう。まず、受け取る相手が不動産会社や審査に関わる会社であることを確かめ、何に使われるのかをはっきりさせたうえで、適切な方法で提出してください。
1. 在留カード
在留カードは、日本で中長期に暮らす外国人にとって最も重要な書類です。審査する側は、次の点を確認するためにこのカードを使うのが一般的です。
公式に登録されている氏名。
在留資格。
在留期間。
現在の住所。
就労に制限があるかどうか。
画像は、表面と裏面の両方がはっきり読めるものにしてください。裏面に住所の記載や記載事項の更新がある場合、表面だけを送るのでは足りません。
引っ越したばかりで、在留カードに前の住所が記載されたままになっているときは、重要な書類を提出する前に住所変更の手続きを済ませておきましょう。中長期在留者は、住居地を変更したときに、定められた期間内に地方自治体の窓口で届け出る必要があります。出入国在留管理庁は、住居地を変更した場合、新しい住居地に移転した日から14日以内に届け出るよう案内しています。出入国在留管理庁
2. パスポート
すべての申し込みでパスポートが求められるわけではありませんが、顔写真と本人情報が載っているページは用意しておくとよいでしょう。パスポート、在留カード、仕事関係の書類で氏名の書き方が違っている場合は、担当者に前もって伝えてください。
たとえば、姓と名の間にスペースがあるかどうか、ローマ字のつづりが違う、姓名の順序が入れ替わっているといったことで、書類がそろっていないと見なされることがあります。読みやすくするために申込書の氏名を自分で書き換えるのはやめて、求められた書類のとおりの表記を使いましょう。
3. 就労の証明
働いている方は、次のうち一つ、または複数を求められることがあります。
在職証明書。
雇用契約書。
労働条件通知書。
勤務の開始日がまだ先であれば、内定通知書。
会社名、所在地、電話番号、所属部署の情報。
転職したばかり、または来日したばかりの場合は、給与明細がまだ何ヶ月分もそろっていないことがあります。そのときは、雇用契約書、給与額の通知、勤務開始日がわかるものを用意しておきましょう。その書類で足りるかどうかを判断するのは、あくまで審査する側です。
短期の契約、派遣、複数の勤務先で働いている方は、働き方を具体的に説明しておくことをおすすめします。入居申込書に書く内容は書類と一致している必要があり、契約が別の形態を示しているのに「正社員」と書くのは避けてください。
4. 収入の証明
審査する側は、借りる人が家賃を継続して払えるかどうかを知りたいと考えています。状況によっては、次のようなものを求められることがあります。
直近の給与明細（一枚、または複数枚）。
収入証明書。
課税証明書または非課税証明書。
特別な場合には、残高を示す取引明細や証明。
保証人の収入に関する書類。
すべての会社に共通して適用される、家賃と収入の比率が決まっているわけではありません。貸主や家賃債務保証会社ごとに、それぞれの基準があります。ですから、数字をよく見せようとするのではなく、実際の収入をそのまま申告し、不動産会社に自分の条件に合う物件を絞り込んでもらいましょう。
5. 留学生の場合の書類
留学生は、働いている方のような安定した収入がまだないことが多いものです。次のものを用意しておきましょう。
学生証、または在学証明書。
まだ通学が始まっていない場合は、入学許可書。
学校名と、通う期間の情報。
求められた場合は、奨学金、貯蓄、支援を受けている資金の証明。
保証人、または費用を負担する人の情報。
アルバイトの情報が審査に関係する場合は、資格外活動許可。
理論上の上限まで働いたときのアルバイト収入を、そのまま固定収入として申告するのは避けましょう。実際の書類を使い、家賃をどこから支払うのかをはっきり説明してください。
6. 緊急連絡先は連帯保証人とは違います
ここは、初めて部屋を借りる方がいちばん混同しやすいところです。
緊急連絡先は、本人と連絡が取れないときや、緊急の事態が起きたときに連絡する先として登録する人です。この人が自動的に、家賃の支払いを肩代わりする責任を負うわけではありません。
連帯保証人は、契約上の連帯保証人であり、法律上の責任はより広い範囲におよびます。また、多くの物件では、個人の保証人に代えて、あるいは個人の保証人とあわせて、家賃債務保証会社を利用します。
「保証人の情報」を求められたときは、どちらのことを指しているのかを必ず確認してください。相手が内容を理解して同意していないうちに、友人の名前を保証人の欄に書き入れるのはやめましょう。
7. 同居人の書類
入居申込書には、その部屋に住むことになる人数を正確に書く必要があります。配偶者、子ども、ルームシェアをする相手について、管理する側から次のものを求められることがあります。
氏名、生年月日、契約者との続柄。
在留カードまたはパスポートの写し。
学校または勤務先の情報。
場合によっては、家族関係を証明する書類。
一人で申し込んでおきながら、後から勝手に複数人で住むことは避けてください。入居者、入居できる人数、又貸しの禁止に関する条項に違反するおそれがあります。
家族がこれから来日する予定で、まだ在留カードがない場合は、その状況、入国の予定時期、いま手元にある書類の種類をはっきり伝えましょう。その申し込み方をその物件が受け入れるかどうか、不動産会社に前もって確認してもらう必要があります。
8. 日本の銀行口座と電話番号
審査の過程では、本人、勤務先、緊急連絡先に確認の電話がかかることが少なくありません。電話番号は使える状態であり、着信を受けられ、その人自身が連絡を受ける可能性を知っている必要があります。
審査に通った後の家賃は、口座振替、カード、または管理会社が定める方法で引き落とされることがあります。来日したばかりでまだ銀行口座がない場合は、契約の日になってから対応するのではなく、早めに伝えて支払い方法を確認しておきましょう。
書類を取り違えないファイル名の付け方
ファイル名は、次のような形にしておくとよいでしょう。
氏名_書類の種類_発行日.pdf
例：
NguyenVanA_ResidenceCard_Front.jpgNguyenVanA_ResidenceCard_Back.jpgNguyenVanA_EmploymentContract.pdfNguyenVanA_Payslip_2026-07.pdf
角が切れている画像、光が反射している画像、読めないほど圧縮された画像は送らないでください。複数のページがある書類は、正しい順番でまとめて一つのPDFにしておくことをおすすめします。
審査が遅れる原因になりやすいミス
申込書の氏名が在留カードと一致していない。
在留カードの裏面を送り忘れている。
申告した収入が給与明細と合っていない。
同居する人がいることを伝えていない。
電話番号が着信を受けられない状態になっている。
緊急連絡先の人が、自分が登録されたことを知らない。
入居を希望する日の話が食い違っている。
有効期限が切れた書類や、読めない画像を送ってしまう。
追加の書類を出すのが遅れ、その物件が他の人に決まってしまう。
NST Connectができること
NST Connectでは、外国人の申し込みを受け入れている物件を絞り込むこと、就労・留学・家族といった状況に合わせて書類のチェックリストを作ること、申込書の内容を説明すること、提出の前に記載の食い違いを確認することをお手伝いできます。
まずは、機微な情報を含まない六つの項目をお知らせください。住みたいエリア、入居を希望する日、住む人数、在留資格、仕事または学校、そして家賃の上限です。書類の画像は、受け取る相手と提出の目的がはっきりしてから送るようにしてください。
書類をそろえる前に、毎月の費用と最寄り駅を載せた募集中の物件一覧に目を通し、証明が必要な予算の目安をつかんでおくこともできます。
よくある質問
来日したばかりで給与明細がありませんが、部屋を借りられますか。
借りられる場合もありますが、物件と審査する側によります。雇用契約書、内定通知書、予定されている給与額、残高や支援を受けている資金が考慮されることがあります。申し込む前に、条件に合う物件を絞り込んでおくとよいでしょう。
賃貸を申し込むときに住民票は必要ですか。
すべての申し込みで、最初から必要になるわけではありません。会社によっては、契約や鍵の引き渡しの段階で求められます。求められた種類と記載項目に合わせて取得し、受け取る側が必要としていないのであれば、マイナンバーが記載されたものを自分で印刷するのは避けてください。
書類のスクリーンショットを使ってもよいですか。
受け取る側が認めていて、内容がすべて読み取れる場合に限られます。PDFや、四隅まではっきり写した写真のほうが、確認しやすいのが一般的です。
緊急連絡先は日本人でなければいけませんか。
すべての物件に共通する条件があるわけではありません。日本に住んでいる人、または日本語でやり取りできる人を求めるところもあれば、別の基準を設けているところもあります。申し込む前に確認しておきましょう。
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出典は2026年8月27日に確認しています。具体的に必要となる書類は、物件ごとに貸主、管理会社、家賃債務保証会社が決めます。