외국인이 일본에서 집을 빌릴 때 필요한 서류는? 준비 체크리스트
일본에서 집을 빌리는 외국인을 위한 서류 체크리스트입니다. 재류카드, 여권, 재직 증명, 소득 증빙, 긴급연락처, 동거인 서류까지 단계별로 정리했습니다.
일본에서 외국인이 집을 빌릴 때는 보통 성격이 다른 두 단계를 거칩니다. 먼저 입주 신청서를 내고 심사를 받고, 심사가 통과된 뒤에 계약을 체결합니다. 두 단계에서 요구하는 서류가 완전히 같지는 않을 수 있습니다.
짧은 답: 재류카드와 여권, 직장이나 학교를 증명하는 서류, 소득 증빙, 일본에서 쓰는 전화번호, 긴급연락처 정보, 그리고 그 집에 함께 살게 될 모든 사람의 서류를 미리 준비해 두시는 것이 좋습니다. 보증회사나 개인 보증인을 이용하는 경우에는 보증하는 쪽이 요구하는 서류가 추가로 생깁니다.
모든 물건에 똑같이 적용되는 단 하나의 서류 세트는 없습니다. 집주인과 관리회사, 보증회사가 서로 다른 것을 요구할 수 있습니다. 일본 국토교통성이 펴낸 외국인용 방 구하기 안내서는 심사에서 흔히 쓰이는 자료로 여권, 재류카드, 소득 증명, 재직 증명 또는 재학 증명을 들고 있습니다. 일본 국토교통성
기본 서류 체크리스트
집을 보러 다니기 전에 폴더를 하나 따로 만들고, 아래 서류를 선명하게 촬영해 두시기 바랍니다.
유효기간이 남아 있는 재류카드.
여권.
재직증명서, 고용계약서 또는 채용내정서.
요구에 따른 급여명세서나 소득을 증명하는 서류.
유학생이라면 학생증 또는 재학증명서.
전화를 받을 수 있는 일본 전화번호.
근무처 또는 학교 정보.
긴급연락처 정보.
배우자, 자녀 또는 함께 살 사람의 정보.
관리회사가 계약 시 요구하는 경우의 인감.
월세 납부에 쓸 수 있는 은행 계좌 또는 결제 수단.
물건을 처음 문의하는 단계에서 신분 관련 서류를 전부 보내실 필요는 없습니다. 먼저 받는 쪽이 부동산 회사인지, 심사에 관여하는 곳인지 확인하고, 어떤 용도로 쓰이는지 파악한 다음, 적절한 제출 경로를 이용하시기 바랍니다.
1. 재류카드 在留カード
재류카드는 일본에 중장기로 거주하는 외국인에게 가장 중요한 서류입니다. 심사하는 쪽은 보통 이 카드로 다음을 확인합니다.
공식 등록된 이름.
재류자격.
재류기간.
현재 주소.
취업에 제한이 있는지 여부.
사진은 앞면과 뒷면이 모두 선명해야 합니다. 뒷면에 주소 변경이나 기재 사항이 추가되어 있다면 앞면만 보내서는 안 됩니다.
이사한 지 얼마 되지 않아 재류카드에 아직 이전 주소가 적혀 있다면, 중요한 서류를 제출하기 전에 주소 변경 절차를 먼저 마치시기 바랍니다. 중장기 재류자는 거주지를 옮기면 정해진 기한 안에 지역 행정기관에 신고해야 합니다. 출입국재류관리청은 거주지를 옮긴 경우 해당 대상자가 이사한 날부터 14일 이내에 신고하도록 안내하고 있습니다. 일본 출입국재류관리청
2. 여권
모든 신청에서 여권을 요구하는 것은 아니지만, 사진과 인적사항이 있는 면은 준비해 두시는 편이 좋습니다. 여권과 재류카드, 직장 관련 서류에 적힌 이름의 표기가 서로 다르다면 담당자에게 미리 알려 주시기 바랍니다.
예를 들어 성과 이름 사이에 띄어쓰기가 있는지 없는지, 로마자 표기가 다른지, 이름 순서가 뒤바뀌었는지에 따라 서류가 일치하지 않는 것으로 보일 수 있습니다. "읽기 쉽게" 하려고 신청서의 이름을 임의로 고치지 마시고, 요구된 서류에 적힌 표기를 그대로 쓰시기 바랍니다.
3. 재직 증명
직장에 다니고 있다면 다음 중 하나 이상을 요구받을 수 있습니다.
在職証明書: 재직증명서.雇用契約書: 고용계약서.労働条件通知書: 노동조건통지서.아직 입사일이 되지 않았다면 채용내정서.
회사명, 주소, 전화번호, 소속 부서 정보.
이직한 지 얼마 되지 않았거나 일본에 온 지 얼마 되지 않았다면 급여명세서가 많지 않을 수 있습니다. 그런 경우에는 고용계약서, 급여 조건 통지, 입사일을 준비해 두시기 바랍니다. 그 자료가 받아들여질지 여부는 여전히 심사하는 쪽이 정합니다.
단기 계약, 파견 근무, 여러 곳에서 일하는 형태라면 근무 형태를 분명히 설명하시는 것이 좋습니다. 임대 신청서에 적는 내용은 서류와 일치해야 하며, 계약서상 형태가 다른데 "정직원"이라고 적어서는 안 됩니다.
4. 소득 증명
심사하는 쪽은 임차인이 월세를 꾸준히 낼 수 있는지 알고자 합니다. 경우에 따라 다음을 요구할 수 있습니다.
최근 급여명세서 한 장 또는 여러 장.
소득증명서.
과세증명서 또는 비과세증명서.
특별한 경우의 거래내역서나 잔액 증빙.
보증인의 소득 자료.
모든 회사에 의무적으로 적용되는 월세 대비 소득 비율 같은 것은 없습니다. 집주인과 보증회사마다 각자의 기준이 있습니다. 그러니 숫자를 보기 좋게 고치려 하기보다, 소득을 있는 그대로 알리고 실제 상황에 맞는 물건을 중개인이 골라 주도록 부탁하시는 편이 낫습니다.
5. 유학생 서류
유학생은 직장인만큼 안정적인 소득이 없는 경우가 많습니다. 다음을 준비하시기 바랍니다.
학생증 또는 재학증명서.
아직 학기가 시작되지 않았다면 입학허가서.
학교 정보와 과정 기간.
요구될 경우 장학금, 예금, 지원 출처를 증명하는 자료.
보증인 또는 비용을 부담하는 사람의 정보.
아르바이트 정보가 심사와 관련될 경우
資格外活動許可, 즉 자격외활동허가.
이론상 가능한 최대 아르바이트 수입을 고정 소득처럼 적으시면 안 됩니다. 실제 증빙을 쓰시고, 월세를 어디서 내는지 분명히 설명하시기 바랍니다.
6. 긴급연락처는 보증인과 다릅니다
여기가 처음 집을 빌리는 분들이 가장 헷갈리는 부분입니다.
緊急連絡先, 즉 긴급연락처는 본인과 연락이 닿지 않거나 긴급한 상황이 생겼을 때 연락할 수 있는 사람입니다. 이 사람이 자동으로 본인의 빚을 대신 갚을 책임을 지는 것은 아닙니다.
連帯保証人, 즉 연대보증인은 계약상 연대해서 보증하는 사람이며 법적 책임의 범위가 훨씬 넓습니다. 이 밖에도 많은 물건이 개인 보증인 대신, 또는 개인 보증인과 함께 家賃債務保証会社, 즉 집세 보증회사를 이용합니다.
"보증인 정보"를 요구받으면 어느 쪽을 말하는지 분명히 물어보시기 바랍니다. 상대가 내용을 이해하고 동의하기 전에 친구 이름을 보증란에 임의로 적으시면 안 됩니다.
7. 동거인 서류
임대 신청서에는 그 집에 살게 될 인원수를 정확히 적어야 합니다. 배우자, 자녀 또는 셰어하우스처럼 함께 사는 사람이 있다면 관리하는 쪽이 다음을 요구할 수 있습니다.
이름, 생년월일, 계약자와의 관계.
재류카드 또는 여권 사본.
학교 또는 근무처 정보.
경우에 따라 가족관계를 증명하는 서류.
한 명으로 신고해 놓고 나중에 임의로 여러 명이 사는 일은 없어야 합니다. 거주자 조항, 최대 인원 제한, 전대 금지 조항을 위반할 수 있습니다.
가족이 이제 막 일본에 올 준비를 하고 있어 아직 재류카드가 없다면, 현재 상황과 입국 예정 시기, 지금 가지고 있는 서류의 종류를 분명히 알리시기 바랍니다. 중개인이 해당 물건에서 이런 방식의 서류 제출을 받아 주는지 미리 확인해야 합니다.
8. 일본 은행 계좌와 전화번호
많은 심사 과정에서 임차인, 근무처 또는 긴급연락처로 확인 전화가 갑니다. 전화번호는 실제로 사용 중이어야 하고, 전화를 받을 수 있어야 하며, 연락이 갈 수 있다는 사실을 그 사람이 알고 있어야 합니다.
심사가 통과된 뒤 월세는 은행 자동이체, 카드 또는 관리회사가 정한 방식으로 납부하게 될 수 있습니다. 일본에 온 지 얼마 되지 않아 아직 은행 계좌가 없다면, 계약일까지 미루지 마시고 일찍 알려서 납부 방법을 확인하시기 바랍니다.
파일 이름을 정하는 방법
파일 이름은 다음과 같은 구조로 정하실 수 있습니다.
이름_서류종류_발급일.pdf
예를 들면 다음과 같습니다.
KimMinjun_ResidenceCard_Front.jpgKimMinjun_ResidenceCard_Back.jpgKimMinjun_EmploymentContract.pdfKimMinjun_Payslip_2026-07.pdf
모서리가 잘렸거나 빛이 반사됐거나 읽을 수 없을 만큼 압축된 사진은 보내지 마시기 바랍니다. 여러 장짜리 서류라면 순서대로 묶어 하나의 PDF로 만드시는 편이 좋습니다.
심사가 늦어지는 흔한 실수
신청서의 이름이 재류카드와 일치하지 않는 경우.
재류카드 뒷면을 보내지 않은 경우.
신고한 소득이 급여명세서와 맞지 않는 경우.
동거인이 있다는 사실을 알리지 않은 경우.
전화번호로 전화를 받을 수 없는 경우.
긴급연락처로 적힌 사람이 그 사실을 모르는 경우.
희망 입주일이 서류마다 다른 경우.
유효기간이 지난 서류나 읽을 수 없는 사진을 보낸 경우.
추가 서류 제출이 늦어져 물건이 다른 사람에게 넘어가는 경우.
NST Connect가 도와드릴 수 있는 것
NST Connect는 외국인 서류를 받아 주는 물건을 골라 드리고, 직장인·유학생·가족 등 상황에 맞는 서류 체크리스트를 만들어 드리며, 신청서 양식을 설명하고 제출 전에 내용이 서로 맞는지 확인해 드릴 수 있습니다.
시작하시려면 민감하지 않은 여섯 가지 정보를 알려 주시기 바랍니다. 희망 지역, 입주 희망일, 거주 인원, 재류자격, 직장 또는 학교, 그리고 월세 상한입니다. 서류 사진은 받는 사람과 사용 목적이 분명해진 뒤에만 보내시기 바랍니다.
서류를 준비하기 전에 월 비용과 가까운 역이 표시된 모집 중 매물 목록을 살펴보며 증명해야 할 예산을 가늠해 볼 수도 있습니다.
자주 묻는 질문
일본에 온 지 얼마 안 돼 급여명세서가 없어도 집을 빌릴 수 있습니까?
가능할 수 있지만 물건과 심사하는 쪽에 따라 다릅니다. 고용계약서, 채용내정서, 예정 급여, 예금 잔액이나 지원 출처가 고려될 수 있습니다. 신청 전에 조건에 맞는 물건을 먼저 골라 두시는 편이 좋습니다.
임대 신청에 住民票가 필요합니까?
주민표를 처음부터 요구하는 신청이 전부는 아닙니다. 계약이나 입주 단계에서 요구하는 회사도 있습니다. 요구된 종류와 기재 항목에 맞춰 발급받으시고, 받는 쪽이 필요로 하지 않는다면 마이넘버가 기재된 것을 임의로 출력하지 마시기 바랍니다.
서류를 화면 캡처한 이미지를 써도 됩니까?
받는 쪽이 동의하고 내용을 빠짐없이 읽을 수 있을 때만 가능합니다. PDF나 네 모서리가 선명하게 나온 직접 촬영 사진이 대체로 확인하기 쉽습니다.
긴급연락처는 반드시 일본인이어야 합니까?
모든 물건에 공통으로 적용되는 조건은 없습니다. 일본에 거주하거나 일본어로 소통할 수 있는 사람을 요구하는 곳도 있고, 다른 기준을 두는 곳도 있습니다. 신청 전에 물어보셔야 합니다.
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출처는 2026년 8월 27일에 확인했습니다. 구체적인 서류 요건은 각 물건의 집주인, 관리회사, 보증회사가 정합니다.