Cara Meminta Surat Pajak Jepang Setelah Pindah Kota

Setelah pindah ke kota lain di Jepang, kantor pemerintah daerah yang baru belum tentu dapat menerbitkan 課税証明書 atau 納税証明書 Anda. Surat pajak penduduk tidak ditentukan hanya oleh alamat sekarang. Untuk setiap年度, penerbitnya pada umumnya adalah kota, distrik, atau daerah tempat Anda terdaftar pada 1 Januari tahun tersebut.

Walaupun 転出届 dan 転入届 telah selesai dan 住民票 sudah berada di alamat baru, Anda mungkin tetap harus meminta surat dari kota lama. Sebelum mengajukan, tentukan jenis surat,年度, dan lokasi pendaftaran Anda pada 1 Januari.

Jawaban cepat: kota lama atau kota baru?

Aturan ini berlaku untuk surat pajak penduduk daerah, bukan berarti semua surat pajak nasional atau dokumen lain diterbitkan oleh pemerintah pada alamat 1 Januari.

Memahami aturan 1 Januari

Pajak penduduk individu ditetapkan oleh pemerintah tempat alamat terdaftar pada 1 Januari. Walaupun pindah pada Maret, Juni, atau Desember, pemerintah tersebut biasanya tetap menangani penetapan pajak dan menerbitkan surat untuk年度 terkait.

Misalnya, Anda terdaftar di Isesaki pada 1 Januari 2026 lalu pindah ke Edogawa pada Juni 2026. Untuk 令和8年度 課税証明書, pada prinsipnya hubungi Isesaki. 住民票 Anda yang sekarang berada di Edogawa tidak mengubah pemerintah pemungut pajak untuk年度 itu.

• Tanggal pindah saja tidak menentukan penerbit.

• Alamat sekarang tidak selalu merupakan tempat penerbitan.

• Periksa alamat 1 Januari secara terpisah untuk setiap年度.

• Beberapa kali pindah dapat membuat Anda meminta年度 berbeda dari kota berbeda.

• Distrik Tokyo, kota, dan daerah memakai nama berbeda tetapi prinsip dasarnya sama.

年度 surat berbeda dari tahun penghasilan

令和8年度 tidak berarti surat hanya memuat penghasilan tahun 2026. Pajak penduduk dikenakan pada年度 setelah tahun penghasilan, sehingga surat 令和8年度 biasanya memuat penghasilan dari 1 Januari sampai 31 Desember 2025.

Jika penerima meminta “surat penghasilan 2025”, jangan otomatis memilih 令和7年度. Tanyakan apakah mereka memerlukan surat yang menunjukkan penghasilan kalender 2025 atau surat dengan label年度 2025.

Empat nama surat yang sering ditemukan

Nama berbeda antarwilayah. Sebuah kota dapat menggabungkan informasi penghasilan dan pajak, sedangkan kota lain memakai nama 所得証明書. Periksa isi yang dibutuhkan, bukan hanya judulnya.

課税証明書 dan 納税証明書 tidak saling menggantikan. Yang satu menunjukkan penghasilan dan pajak, sedangkan yang lain menunjukkan pembayaran. Jika keduanya diminta, satu surat saja tidak cukup.

Langkah 1: konfirmasikan permintaan penerima

Baca checklist atau tanyakan kepada instansi penerima. Imigrasi, penitipan anak, bantuan, sewa rumah, dan pinjaman dapat menentukan年度 serta jenis surat.

• Apa nama resmi surat dalam bahasa Jepang?

• Apakah perlu 課税, 非課税, 納税, atau informasi penghasilan?

• 年度 mana yang diperlukan?

• Apakah harus diterbitkan dalam 3 atau 6 bulan terakhir?

• Apakah hanya untuk satu orang atau semua anggota keluarga?

• Apakah salinan dari convenience store diterima?

Jangan hanya berkata “surat pajak” di city hall. Istilah itu terlalu umum dan Anda dapat memperoleh surat yang benar bagi pemerintah tetapi salah bagi penerima.

Langkah 2: susun riwayat alamat pada 1 Januari

Tuliskan setiap年度 dan alamat terdaftar pada 1 Januari. Periksa 住民票除票, kontrak rumah lama, pemberitahuan pajak, residence card lama, atau catatan kepindahan.

• Untuk 令和8年度, periksa alamat pada 1 Januari 2026.

• Untuk 令和7年度, periksa alamat pada 1 Januari 2025.

• Jika pindah sekitar Tahun Baru, periksa tanggal 転出 dan 転入.

• Jika berada di luar negeri, tanyakan kepada pemerintah dan instansi penerima.

• Jika alamat nyata berbeda dari pendaftaran, jelaskan kepada pihak berwenang.

Jangan mengirim permohonan yang sama ke kota lama dan baru sekadar mencoba. Telepon bagian住民税 dari calon penerbit dan berikan nama, tanggal lahir, alamat lama, serta年度.

Langkah 3: pilih cara pengajuan

Cara yang umum adalah datang langsung, melalui pos, online, atau convenience store. Tidak semua kota menyediakan semuanya dan syarat bagi orang yang sudah pindah dapat berbeda.

Datang langsung

Cocok bila kota lama dekat atau Anda perlu berkonsultasi karena data tidak ditemukan. Bawa identitas dan ketahui alamat lama,年度, jenis surat, serta jumlah salinan. Wakil biasanya membutuhkan 委任状 dan identitas sendiri.

Mengajukan melalui pos

Cara ini umum setelah pindah jauh. Persyaratan biasanya mencakup:

• Formulir berisi alamat lama, alamat sekarang, nama, dan tanggal lahir.

• Jenis surat,年度, dan jumlah salinan.

• Tujuan serta instansi penerima jika diminta.

• Salinan identitas yang masih berlaku.

• 定額小為替 dari kantor pos jika diwajibkan untuk biaya.

• Amplop balasan berperangko dengan nama dan alamat sekarang.

Jangan menulis nama penerima atau menandatangani 定額小為替 bila petunjuk meminta kosong. Jangan kirim koin atau uang tunai bila tidak diizinkan. Periksa biaya, alamat kirim, dan identitas yang diterima pada situs pemerintah penerbit.

Mengajukan online

Beberapa daerah mendukung verifikasi My Number card melalui ponsel, pembayaran credit card, dan pengiriman surat lewat pos. Layanan dapat terbatas bagi penduduk saat ini,年度 tertentu, atau tidak dapat digunakan dari luar Jepang.

Mengambil di convenience store

Cara ini cepat tetapi tidak pasti setelah 転出. Banyak daerah mengharuskan pendaftaran aktif, membatasi年度, dan meminta My Number card dengan sertifikat elektronik. Kota lama mungkin tetap menerbitkan di loket atau melalui pos meskipun terminal convenience store tidak tersedia.

Checklist permohonan melalui pos

Jika pindah lagi setelah meninggalkan kota penerbit, bukti hubungan alamat lama dan baru mungkin diperlukan. Tanyakan dahulu daripada mengirim terlalu banyak dokumen pribadi.

Biaya dan waktu pemrosesan

Biaya tidak sama di seluruh Jepang. Edogawa, misalnya, menetapkan 300 yen per salinan melalui pos, tetapi daerah lain dapat berbeda dan convenience store dapat lebih murah. Jangan menganggap 300 yen sebagai tarif nasional.

• Hitung juga biaya pembelian 定額小為替.

• Gunakan perangko balasan sesuai tarif terbaru.

• Jika mendesak, tanyakan penggunaan 速達 atau 簡易書留.

• Waktu pos mencakup pengiriman, pemrosesan, dan pengembalian.

• 年度, biaya, atau ID yang kurang menyebabkan keterlambatan.

Jangan mengirim tepat sebelum batas waktu imigrasi atau bantuan. Sediakan waktu cadangan dan simpan foto semua dokumen yang dikirim.

Mengapa pemerintah berkata “tidak ada data”?

Pemerintah yang benar pun belum tentu dapat langsung menerbitkan surat. Data penghasilan dan pajak harus tersedia. Pendatang baru, penghasilan nol, laporan perusahaan terlambat, atau deklarasi belum diajukan dapat menyebabkan kekosongan data.

• Anda tidak terdaftar di sana pada 1 Januari年度 tersebut.

• Anda memilih年度 yang salah.

• Penerbitan年度 baru belum dimulai.

• Penghasilan belum dilaporkan atau laporan perusahaan belum tercermin.

• Orang tanpa penghasilan belum mengajukan laporan yang diwajibkan.

• Beberapa daerah tidak menerbitkan 納税証明書 untuk年度 tidak kena pajak.

Tanyakan apakah masalahnya kota yang salah, belum tanggal penerbitan, tidak ada data, atau belum申告. Setiap sebab memerlukan solusi berbeda.

Kapan年度 baru mulai diterbitkan?

Surat年度 baru tidak selalu tersedia sejak 1 Januari. Banyak daerah mulai sekitar Mei atau Juni, dengan tanggal berbeda untuk 特別徴収 dan 普通徴収.

Isesaki mengumumkan 令和8年度 mulai 15 Mei 2026 untuk 特別徴収 dan 10 Juni 2026 untuk kasus lain. Ini jadwal Isesaki, bukan jadwal nasional.

Jika diperlukan lebih awal, tanyakan apakah penerima menerima年度 sebelumnya, 源泉徴収票, pemberitahuan pajak, atau dokumen lain. Hanya penerima yang menentukan penggantinya.

Tidak berpenghasilan atau baru tiba di Jepang

Penghasilan nol tidak otomatis menghasilkan 非課税証明書. Jika tidak ada申告, pemerintah mungkin meminta laporan住民税 sebelum menerbitkan surat.

• Sebutkan年度 dengan jelas.

• Tanyakan apakah申告 diperlukan walaupun penghasilan nol.

• Jika belum tinggal di Jepang pada 1 Januari, tanyakan dokumen pengganti.

• Jangan memakai年度 lain untuk menutup periode tanpa data.

• Simpan penjelasan tertulis jika perlu membuktikan surat tidak dapat diterbitkan.

Untuk proses penting, jawaban lisan “tidak ada” mungkin tidak cukup. Tanyakan surat atau penjelasan apa yang dapat membuktikan keadaan Anda.

Pajak sudah dibayar tetapi belum tercermin

納税証明書 mungkin belum berubah segera setelah pembayaran di bank, convenience store, atau sistem yang memerlukan transfer data. Jika mendesak, simpan kuitansi dan tanyakan bagian pajak.

• Jangan menganggap pembayaran hari ini terlihat hari ini.

• Simpan kuitansi asli hingga data diperbarui.

• Tanyakan waktu pembaruan untuk cara pembayaran Anda.

• Jika ada beberapa cicilan, pastikan年度 mana yang sudah lunas.

• Jangan keliru antara 納税証明書住民税 dan surat pajak nasional dari税務署.

Kesalahan yang sering terjadi

• Datang ke kota sekarang tanpa memeriksa alamat 1 Januari.

• Memilih年度 sekarang, bukan tahun penghasilan yang perlu dibuktikan.

• Meminta 課税証明書 padahal diperlukan 納税証明書.

• Mengira 転入届 memindahkan seluruh data pajak ke kota baru.

• Mengira convenience store selalu dapat menerbitkan surat kota lama.

• Mengirim tanpa amplop balasan atau perangko.

• Menulis alamat lama sebagai alamat balasan.

• Salah jumlah 定額小為替 atau mengisinya saat harus kosong.

• Mengajukan dekat deadline tanpa menghitung waktu pos.

• Tidak menanyakan alasan pasti saat surat tidak dapat diterbitkan.

Pertanyaan yang sering diajukan

Saya pindah setelah 1 Januari. Di mana mengajukan?

Biasanya di pemerintah tempat Anda terdaftar pada 1 Januari年度 yang diminta. Kepindahan sesudahnya tidak mengubah penerbit.

Penghasilan tahun berapa pada 令和8年度?

Biasanya penghasilan 1 Januari-31 Desember 2025. Konfirmasikan kepada pemerintah dan instansi penerima.

Bisakah city hall baru menerbitkannya?

Hanya jika kota baru merupakan penerbit yang berwenang untuk年度 tersebut atau memiliki mekanisme yang sesuai. Tinggal di sana sekarang saja tidak cukup.

Bisakah orang lain mengajukan?

Banyak daerah mengizinkan, tetapi biasanya perlu 委任状, identitas wakil, dan kadang salinan identitas pemohon. Periksa syarat daerah penerbit.

Berapa lama permohonan pos?

Tidak ada waktu nasional. Waktu mencakup pos dua arah, pemrosesan, dan perbaikan dokumen. Kirim lebih awal.

Bagaimana jika tidak tahu年度?

Tanyakan apakah penerima memerlukan penghasilan tahun kalender tertentu atau surat dengan label年度 tertentu. Lalu gunakan aturan 1 Januari.

Apa yang harus dilakukan sekarang?

Catat nama surat dan年度, tentukan alamat terdaftar pada 1 Januari, lalu telepon bagian住民税. Jika jauh, unduh formulir pos dan periksa biaya, ID, 定額小為替, serta amplop balasan.

Informasi diperiksa pada 29 Agustus 2026 dari panduan resmi Edogawa, Isesaki, dan Shinjuku. Nama surat, biaya,年度, syarat online/convenience store, dan dokumen pos berbeda menurut daerah; periksa situs penerbit sebelum mengajukan.

Artikel terkait

• 住民票 itu apa? Cara mengurus Juminhyo di Jepang dan memilih isinya

• Pindah Rumah di Jepang Harus Urus Apa Saja? Checklist Lengkap untuk Warga Asing

• Pindah rumah di Jepang: apakah alamat SIM harus diubah?

• Berhenti kerja di Jepang: cara mengganti asuransi kesehatan