Berhenti kerja di Jepang: cara mengganti asuransi kesehatan
Asuransi kesehatan dari perusahaan lama pada dasarnya hanya berlaku sampai hari resmi Anda berhenti. Mulai hari berikutnya, pilih asuransi perusahaan baru, 任意継続, 国民健康保険, atau tanggungan keluarga.
Saat berhenti kerja di Jepang, asuransi kesehatan perusahaan lama tidak otomatis berlanjut sampai Anda mendapat pekerjaan baru. Pada prinsipnya, kelayakan itu berakhir pada hari setelah tanggal resmi berhenti. Anda perlu beralih ke perlindungan yang tepat walaupun jeda kerja hanya beberapa hari.
Ada 4 jalur umum: masuk asuransi perusahaan baru; melanjutkan asuransi lama secara sukarela melalui 任意継続; mendaftar 国民健康保険 atau Asuransi Kesehatan Nasional di pemerintah daerah; atau menjadi 被扶養者, tanggungan dalam asuransi anggota keluarga. Tidak ada pilihan yang selalu termurah. Bandingkan premi, lama jeda, jumlah anggota keluarga, dan syarat penghasilan.
Tabel pilihan cepat setelah berhenti kerja
Situasi | Jalur utama | Tempat mengurus | Tenggat penting |
|---|---|---|---|
Asuransi perusahaan baru berlaku mulai hari berikutnya | Asuransi perusahaan baru | Perusahaan baru | Pastikan tanggal mulai kelayakan |
Ada jeda kerja atau menjadi pekerja mandiri | Bandingkan 任意継続 dan 国民健康保険 | Penanggung lama atau kantor pemerintah daerah | 20 hari untuk 任意継続; 14 hari untuk 国民健康保険 |
Pasangan atau keluarga memiliki asuransi karyawan | Ajukan 被扶養者 jika memenuhi syarat | Perusahaan anggota keluarga | Segera ajukan karena setiap penanggung menilai kelayakan |
Belum memilih saat tenggat mendekat | Minta estimasi dan siapkan kedua berkas | Penanggung dan pemerintah daerah | Jangan lewatkan batas 20 hari 任意継続 |
Yang penting bukan hanya apakah permohonan sudah dikirim, tetapi tanggal kelayakan baru dimulai. Jika berhenti 31 Agustus dan perlindungan baru mulai 1 September, biasanya tidak ada jeda. Jika mulai 10 September, periode 1-9 September tetap harus diselesaikan.
Kapan asuransi perusahaan lama berhenti?
Kelayakan lama berlaku sampai hari resmi berhenti. Jika tanggalnya 31 Agustus, mulai 1 September Anda tidak boleh berobat memakai kelayakan itu, walaupun My Number belum diperbarui atau 資格確認書 menunjukkan tanggal kedaluwarsa yang lebih lama.
Periksa 退職日 resmi pada dokumen, bukan hanya hari terakhir hadir di kantor.
Jangan gunakan マイナ保険証 dengan kelayakan lama setelah berakhir.
Kembalikan 資格確認書 yang masih berlaku sesuai petunjuk; dokumen kedaluwarsa atau pemberitahuan informasi kelayakan dapat diperlakukan berbeda.
Pastikan perusahaan memproses berakhirnya kelayakan semua tanggungan Anda.
Segera minta 健康保険資格喪失証明書, surat bukti kehilangan kelayakan asuransi kesehatan.
Jika kelayakan lama terpakai setelah berakhir, penanggung dapat meminta Anda mengembalikan bagian biaya yang telah dibayar kepada fasilitas medis. Kartu yang masih dapat terbaca bukan bukti bahwa kelayakannya masih sah.
4 cara mengganti asuransi kesehatan
1. Masuk asuransi perusahaan baru
Ini biasanya paling sederhana bila tidak ada jeda dan pekerjaan baru termasuk 社会保険. Perusahaan baru mendaftarkan Anda, tetapi tanggal efektif tetap perlu dikonfirmasi.
Beri tahu HR bahwa kelayakan di perusahaan lama telah berakhir.
Serahkan My Number dan dokumen yang diminta perusahaan baru.
Tanyakan 健康保険資格取得日, tanggal perolehan kelayakan, secara tepat.
Ajukan 被扶養者 untuk setiap anggota keluarga yang menjadi tanggungan.
Jika sementara masuk 国民健康保険, urus sendiri pengunduran diri setelah perlindungan baru aktif.
Jangan menganggap perusahaan baru akan menghentikan asuransi daerah untuk Anda. Peralihan antarsistem tidak selalu selesai otomatis. Tanpa laporan keluar, tagihan premi daerah dapat terus datang dan perlu dikoreksi kemudian.
2. Melanjutkan asuransi lama dengan 任意継続
Untuk 協会けんぽ, Anda dapat mengajukan 健康保険任意継続 jika sebelumnya diasuransikan terus-menerus sekurangnya 2 bulan dan permohonan diterima kantor terkait dalam 20 hari sejak tanggal kehilangan kelayakan. Jika hari ke-20 jatuh pada akhir pekan atau hari libur, aturan hari kerja berikutnya dapat berlaku. Surat pos harus tiba sebelum batas, sehingga pengajuan elektronik atau pengiriman awal lebih aman.
Tempat mengajukan biasanya cabang 協会けんぽ yang menangani prefektur tempat tinggal Anda.
Jika asuransi lama adalah 健康保険組合 khusus perusahaan, hubungi dana tersebut langsung; formulir dan perhitungannya dapat berbeda.
Masa perlindungan umumnya maksimal 2 tahun, tetapi bisa selesai lebih awal karena masuk asuransi pekerjaan baru, terlambat membayar premi, meminta penghentian, atau alasan lain menurut aturan.
Bagian yang dahulu dibayar perusahaan hilang, sehingga pembayaran pribadi biasanya naik besar.
Di 協会けんぽ, premi umumnya berdasarkan remunerasi bulanan standar saat berhenti dan memiliki batas atas; jumlahnya tidak selalu tepat 2 kali potongan gaji lama.
Keunggulannya, tanggungan yang memenuhi syarat biasanya tidak dikenai premi terpisah per orang. Karena itu 任意継続 layak dibandingkan bagi keluarga besar. Namun 傷病手当金 dan 出産手当金 tidak otomatis terus dibayar penuh hanya karena memilih 任意継続. Hanya kasus yang memenuhi syarat kelanjutan manfaat sejak masih bekerja yang dapat menerimanya.
3. Mendaftar 国民健康保険
Jika tidak masuk asuransi karyawan lain dan bukan tanggungan yang memenuhi syarat, Anda biasanya harus masuk 国民健康保険 di kota atau ward tempat domisili terdaftar. Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan Jepang menetapkan pelaporan masuk atau keluar dalam 14 hari.
Urus di bagian 国民健康保険 pada ward office atau balai kota tempat tinggal.
Bergantung daerah, pengajuan dapat dilakukan di loket, melalui pos, atau daring.
Kelayakan biasanya dihitung sejak hari setelah asuransi perusahaan berakhir, bukan hari pengajuan.
Premi umumnya dipengaruhi penghasilan tahun sebelumnya, jumlah peserta dalam rumah tangga, dan aturan daerah.
国民健康保険 tidak memiliki tanggungan gratis seperti asuransi perusahaan; setiap peserta masuk perhitungan rumah tangga.
Terlambat melapor tidak menghapus kewajiban. Pemerintah daerah dapat menagih premi mundur dari tanggal kelayakan dalam batas hukum yang berlaku. Sebelum pendaftaran selesai, Anda mungkin perlu membayar seluruh biaya medis lebih dulu lalu meminta penggantian bagian yang ditanggung.
4. Menjadi 被扶養者 anggota keluarga
Jika pasangan atau kerabat yang diperbolehkan memiliki asuransi perusahaan, Anda dapat meminta status 被扶養者. Tanggungan yang disetujui tidak membayar premi kesehatan tersendiri, tetapi tidak bekerja saja tidak otomatis memenuhi syarat.
Hubungi HR perusahaan tempat anggota keluarga tertanggung bekerja.
Pastikan bukti hubungan keluarga, tinggal bersama, atau dukungan keuangan yang diminta.
Serahkan bukti penghasilan sekarang dan perkiraan ke depan, bukan hanya penghasilan tahun lalu.
Laporkan tunjangan pengangguran dan sumber pendapatan lain bila diminta penanggung.
Tunggu konfirmasi tanggal mulai dan jangan menganggap permohonan pasti disetujui.
Batas penghasilan dan dokumen memiliki pengecualian menurut usia, disabilitas, hubungan keluarga, tempat tinggal, serta aturan penanggung. Jangan menyimpulkan kelayakan hanya dari satu angka dalam artikel ini. Mintalah daftar resmi dari perusahaan anggota keluarga.
Membandingkan biaya: jangan hanya melihat slip gaji lama
Poin | 任意継続 | 国民健康保険 | 被扶養者 |
|---|---|---|---|
Dasar utama | Remunerasi standar saat berhenti dan aturan penanggung | Penghasilan tahun lalu, anggota rumah tangga, dan aturan daerah | Harus memenuhi syarat tanggungan |
Bagian perusahaan | Tidak ada | Tidak ada | Tidak ada premi terpisah bagi tanggungan |
Pengaruh jumlah keluarga | Tanggungan layak biasanya tanpa premi tambahan | Lebih banyak peserta dapat menaikkan premi rumah tangga | Setiap orang harus disetujui |
Peluang keringanan | Tergantung mekanisme penanggung | Pengurangan atau pembebasan mungkin tersedia | Tidak bisa dipilih demi hemat jika tidak memenuhi syarat |
Mintalah estimasi nyata sebelum memilih. Untuk 国民健康保険, beri pemerintah daerah data penghasilan tahun lalu dan jumlah peserta. Untuk 任意継続, tanyakan premi bulanan dan cara bayar kepada penanggung lama. Bandingkan periode yang sama dan seluruh keluarga.
Orang yang kehilangan pekerjaan karena kebangkrutan, pemecatan, atau alasan tertentu yang dibenarkan mungkin berhak atas pengurangan 国民健康保険. Edogawa, misalnya, menghitung penghasilan kerja tahun sebelumnya dari orang yang memenuhi syarat sebesar 30% untuk penentuan premi. Anda harus mengajukan dan memiliki kode alasan pemutusan yang sesuai pada 雇用保険受給資格者証 atau 雇用保険受給資格通知. Ini tidak otomatis bagi semua orang yang berhenti.
Dokumen yang sebaiknya diminta sebelum keluar
Dokumen atau informasi | Kegunaan | Penerbit atau sumber |
|---|---|---|
退職日 resmi | Menentukan akhir asuransi lama | Perusahaan lama |
健康保険資格喪失証明書 | Membuktikan tanggal kehilangan untuk 国民健康保険 | Perusahaan atau penanggung |
退職証明書 atau 離職票 | Dapat diterima daerah tertentu dalam kondisi terbatas | Perusahaan/Hello Work |
My Number dan identitas | Memverifikasi pelapor dan anggota rumah tangga | Disiapkan sendiri |
Bukti pendapatan, hubungan, dan dukungan | Penilaian 被扶養者 | Individu dan instansi terkait |
雇用保険受給資格者証 atau 受給資格通知 | Penilaian keringanan pengangguran tidak sukarela | Hello Work |
Syarat berbeda antarwilayah. Edogawa meminta bukti tanggal kehilangan kelayakan; orang tanpa tanggungan dapat memakai 退職証明書 atau 離職票 pada jalur tertentu. Pengajuan di loket juga dapat memerlukan bukti My Number, identitas, dan informasi rekening untuk pembayaran premi.
Langkah agar tidak ada jeda perlindungan
Konfirmasikan 退職日 dan tanggal kehilangan kelayakan kepada perusahaan lama.
Tanyakan tanggal mulai asuransi kepada perusahaan baru.
Jika ada jeda, segera periksa kemungkinan menjadi tanggungan keluarga.
Pada saat yang sama, minta estimasi 任意継続 dan 国民健康保険.
Putuskan pengajuan 任意継続 sebelum 20 hari berakhir.
Jika memilih 国民健康保険, lapor dalam 14 hari dan segera lengkapi dokumen kurang.
Periksa マイナポータル atau dokumen konfirmasi untuk status baru.
Jika berobat saat transisi, jelaskan situasi dan simpan kuitansi.
Saat mulai kerja lagi, keluar dari 国民健康保険 atau akhiri 任意継続 sesuai aturan.
Urus pensiun terpisah; perubahan asuransi kesehatan tidak menyelesaikan perubahan pensiun.
Jika 健康保険資格喪失証明書 terlambat, jangan diam menunggu sampai melewati tenggat. Tanyakan apakah Anda bisa melapor dulu dan melengkapi kemudian. Edogawa menyatakan pengajuan setelah 14 hari tetap mungkin bila sertifikat terlambat, tetapi laporan harus segera dibuat setelah dokumen tersedia. Daerah lain dapat berbeda.
Jika perlu berobat selama peralihan
Proses administrasi bukan izin memakai kelayakan lama. Jelaskan kepada petugas bahwa Anda baru berhenti kerja dan sedang mengganti asuransi.
Jangan tunjukkan 資格確認書 lama seolah masih sah.
Bawa kartu My Number, identitas, dan bukti kelayakan baru yang tersedia.
Tanyakan apakah informasi asuransi dapat dilengkapi dalam bulan yang sama.
Jika membayar 100%, simpan 領収書 dan rincian untuk permohonan penggantian.
Pastikan klaim diajukan ke penanggung baru atau lembaga lain yang berwenang.
Koreksi pembayaran dan dokumen penggantian bergantung pada waktu, fasilitas medis, dan kelayakan yang telah dikonfirmasi. Jangan buang kuitansi setelah My Number diperbarui.
Jangan lupakan 国民年金 setelah berhenti
Asuransi kesehatan dan pensiun adalah prosedur terpisah. Setelah berhenti dan sebelum pekerjaan baru yang tercakup, orang berusia 20 sampai di bawah 60 tahun umumnya perlu mempertimbangkan pindah dari 厚生年金 ke 国民年金第1号. Orang yang memenuhi syarat sebagai tanggungan pasangan peserta 厚生年金 dapat menjadi 国民年金第3号, biasanya melalui perusahaan pasangan.
Memilih 任意継続 tidak melanjutkan 厚生年金.
Masuk 国民健康保険 tidak otomatis mendaftarkan 国民年金.
Menjadi tanggungan kesehatan tidak selalu berarti memenuhi syarat 第3号, terutama bagi kerabat selain pasangan.
Jika sulit membayar, tanyakan pembebasan, pengurangan, atau penundaan dan jangan abaikan tagihan.
Kesalahan yang sering terjadi
Memakai asuransi lama karena My Number belum diperbarui.
Menunggu 離職票 lalu melewatkan tenggat 20 hari 任意継続.
Menganggap berhenti di tengah bulan berarti tidak butuh asuransi untuk sisa bulan.
Membandingkan 任意継続 dengan potongan gaji tetapi lupa bagian perusahaan.
Hanya menghitung premi diri sendiri dan mengabaikan keluarga.
Masuk 国民健康保険 tetapi lupa keluar setelah mendapat asuransi perusahaan baru.
Menganggap keterlambatan membuat premi baru dimulai pada hari pengajuan.
Mengira perubahan asuransi kesehatan sekaligus menyelesaikan perubahan pensiun.
Pertanyaan umum
Saya berhenti Jumat dan mulai kerja Senin. Apakah akhir pekan tidak terlindungi?
Mungkin ya atau tidak. Dasarnya adalah tanggal kehilangan kelayakan lama dan perolehan kelayakan baru, bukan sekadar hari hadir. Minta tanggal pasti dari kedua perusahaan dan tanyakan cara menutup jeda kepada lembaga berwenang.
Bisakah saya memilih 国民健康保険 lalu pindah ke 任意継続?
Jangan bergantung pada perpindahan nanti. 任意継続 memiliki tenggat ketat 20 hari. Minta estimasi dan putuskan sebelum tenggat.
Pilihan mana yang pasti lebih murah?
Tidak ada jawaban umum. Hasil berbeda untuk orang lajang, penghasilan tahun lalu rendah, keluarga dengan banyak tanggungan, atau penerima keringanan. Estimasi dari penanggung lama dan pemerintah daerah adalah pembanding paling andal.
Jika langsung pulang ke Vietnam, apakah masih perlu mengganti?
Itu bergantung pada tanggal keberangkatan, laporan pindah keluar dan status registrasi penduduk, serta keadaan tinggal sebenarnya. Sebelum berangkat, tanyakan 転出届, 国民健康保険, dan 国民年金 kepada pemerintah daerah.
Bagaimana jika perusahaan belum menerbitkan surat kehilangan kelayakan?
Minta 健康保険資格喪失証明書 dan tanyakan apakah pemerintah daerah menerima 退職証明書, 離職票, atau pelengkapan berikutnya. Dokumen pengganti dan jalur pengajuan berbeda.
Apakah tetap ada yang harus diurus bila langsung pindah kerja?
Ya. Kembalikan dokumen kelayakan lama yang masih berlaku, cek tanggal mulai baru, ajukan tanggungan, dan tangani setiap jeda. Jika pernah masuk 国民健康保険, laporkan keluar setelah asuransi baru aktif.
Checklist akhir
Pastikan tanggal berhenti dan kehilangan kelayakan.
Jangan gunakan asuransi lama mulai hari berikutnya.
Minta surat kehilangan kelayakan.
Bandingkan semua 4 jalur menurut keadaan keluarga.
Catat tenggat 14 hari dan 20 hari secara terpisah.
Minta estimasi dan jangan menebak dari slip gaji.
Simpan kuitansi perawatan selama transisi.
Keluar dari perlindungan sementara setelah asuransi baru aktif.
Selesaikan prosedur 国民年金 secara terpisah.
Aturan dan dokumen dapat berbeda menurut penanggung dan pemerintah daerah. Sebelum mengajukan, periksa halaman resmi lembaga yang menangani kasus Anda.